Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Актуализация
Результат деятельности предприятия в условиях рынка во многом за- висит от влияния различных факторов, значения которых трудно, а порой невозможно предсказать на стадии планирования. Наиболее эффективным является использование в условиях неопределенности сценарного подхода. Выбранный сценарий развития проекта строится на предположениях, но реальная жизнь всегда вносит свои коррективы и поэтому ни один, даже очень детально проработанный проект не может быть реализован в соот- ветствии с ранее разработанным планом. Таким образом, для эффективного управления процессом реализации проекта необходимо обеспечить ''обратную связь''. Для принятия решений управляющий должен иметь возможность регулярно и своевременно полу- чать актуальную информацию о состоянии проекта. Процедура актуализа- ции данных должна производиться куратором проекта не реже одного раза в месяц, соответственно шаг планирования в системе должен соответство- вать шагу контроля и не может быть более 1 месяца. Раздел «Актуализация» предназначен для осуществления контроля за ходом выполнения проекта. Здесь можно ввести актуальные данные о фактических поступлениях и выплатах, просмотреть актуализированный отчет о движении денежных средств и получить отчет о рассогласовании планируемых и фактических денежных потоков. Актуализация данных может быть осуществлена двумя способами: детальная актуализация и ак- туализация Cash Flow. Первый способ — детальная актуализация, обычно используется управляющим проектом или предприятием, реализующим проект. В этом случае актуальные данные вводятся в диалоге «Актуализация». Первый
92
способ позволяет произвести детальный анализ причин, определяющих те- кущее состояние проекта. Второй способ в основном используется инвесторами, кредиторами или управляющими холдинга. Несмотря на то, что в этом случае актуаль- ная информация ограничена фактическим отчетом о движении денежных средств, ее вполне достаточно для принятия решения о финансировании проекта. Процедуры актуализации данных во втором случае осуществля- ются при помощи диалога «Актуализация/ Актуализированное Cash Flow ''. Диалог «Актуализация» содержит двенадцать карточек (выберите на- пример «Сбыт»), в которые вводятся данные о выплаченных и поступив- ших денежных средствах. Форма карточек одинакова. В верхней части со- держится список источников поступлений или выплат, описанных в проек- те, в нижней части представлена таблица, предназначенная для ввода пла- тежей. В поле с прокруткой, расположенном над таблицей, необходимо ука- зать период (наберите, например, 12), за который вводятся фактические данные. Введите следующих фактических данных:
Рис. 27. Диалог «Актуализация»
После завершения ввода фактических данных нажмите кнопку «ОК» и выполните расчет проекта. После этого можно ознакомиться с содержани- ем актуализированного отчета «Кэш-фло», нажатием одноименной кнопки.
93
При формировании отчета «Актуализированный Кэш-фло» программа использует данные, введенные в диалоге «Актуализация». Если актуаль- ные данные за какой-либо период не введены, то программа принимает в расчет планируемые платежи. Поэтому в диалоге «Актуализация» можно вводить только те платежи, которые отклоняются от планируемых. Фактические данные можно вводить не только в диалоге «Актуализа- ция», но и непосредственно в таблицу «Актуализированный Кэш-фло». Этот вариант может оказаться более удобным, если в процессе контроля над проектом используются укрупненные данные. Для ввода актуальных данных в таблицу «Кэш-фло» (второй способ) необходимо указать период актуализации в поле с прокруткой верхней части таблицы. После определения этого периода, таблица разграничива- ется вертикальной линией, отделяющей указанное число месяцев в левой части таблицы. Правая часть таблицы содержит планируемые данные, не доступные для редактирования. Слева можно вводить фактические суммы выплат и поступлений. При выборе для ввода актуализированных данных одного из описан- ных способов, применение другого исключается. В случае ввода данных в таблицу «Актуализированный Кэш-фло», данные, введенные в диалоге «Актуализация», не используются при расчете. В таблице «Актуализированный Кэш-фло» вводим: период актуализа- ции до 3 месяцев; в периоде ХХ.01.2001: Поступления от продаж — 25 000 000; Затраты на материалы и комплектующие — 20 000 000; для периодов ХХ.01.2001, ХХ.02.2001, ХХ.03.2001: Затраты на сдельную заработную плату — 30 000, 20 000, 20 000 соответственно. Перед проведением расчета проекта таблицу «Актуализированный Кэш-фло» следует закрыть. В противном случае программа выдает сооб- щение о том, что проект заблокирован и прерывает расчет. Выполните расчет проекта. Для анализа соответствия фактических и планируемых денежных потоков используется отчет «Актуализа-
ция/Рассогласование Cash Flow». В этом отчете представлены суммы рас- согласования поступлений и выплат в каждый период времени. Красным цветом показаны суммы дефицита поступлений или превышения издер- жек. Черный цвет обозначает сверхплановые поступления или экономию расходов.
|