Project Integrator

В зависимости от величины и структуры компании ее экономическая

деятельность может проводиться путем реализации не одного, а несколь-

ких направлений, финансируемых из общего бюджета. В этом случае,

представляет интерес совместный анализ всех реализуемых компанией

проектов. При использовании широких хозяйственно-экономических свя-

зей и кооперации может возникнуть необходимость совместного анализа

группы проектов разных компаний, связанных по каким-либо критериям.

Работой по объединению проектов занимается «Project Integrator».

Под «группой проектов» (далее — «группа») подразумевается некоторое

множество проектов, разработанных при помощи «Project Expert», которые

каким-либо образом взаимосвязаны. Критерии, по которым проекты объе-

диняются в группу, определяет пользователь.

Существует минимальное технологическое требование, которому

должны удовлетворять проекты, добавляемые в группу: проекты должны

иметь одинаковую основную валюту и валюту для расчета на внешнем

рынке, а также единицы их измерений. Суммарная длительность состав-

ляющих проектов не должна превышать 100 лет.

Группе (проекту группы) соответствует один файл, который имеет

расширение «pgr». Такой проект иногда будем называть объединенным

Этапы работы с программой. Схема работы с программой может

быть представлена в следующем виде:

1. Создание (открытие) проекта группы;

2. Формирование группы компаний;

3. Формирование списка локальных проектов компаний;

4. Настройка и проведение расчетов;

5. Просмотр и анализ результатов.

Создание нового проекта группы начнѐм нажатием кнопки

. Вве-

дѐм: Название — Объединение. Введите данные для других полей. В поле

107

«Имя файла» следует ввести наименование создаваемого файла с расши-

рением «pgr». Нажатием кнопки «ОК» выходите из диалога.

Формирование группы компаний. Программа Project Integrator по-

зволяет проводить интеграцию результатов по группе компаний, которые,

в свою очередь, финансируют ряд локальных проектов, разработанных в

среде Project Expert. Для формирования состава группы компаний в разде-

ле «Проект» нажмите кнопку «Список проектов».

В появившемся на экране диалоге «Группа проектов» имеется назва-

ние группы компаний «Группа проектов». Замените ее, например, на

«Объединение». Нажмите два раза кнопку «Добавить компанию». Отре-

дактируйте «Компания 1» на «Marketing Research», «Компания 2» на «АО

«Мясокомбинат Истринский»».

Формирования списка локальных проектов компаний. Для соотне-

сения конкретного проекта (. pex) к определенной компании, например, к

компанию «Marketing Research», выделите ее и нажмите кнопку «Добавить

проект». В открывшемся диалоге из списка файлов с расширением «pex»

выберите файл проекта «Бизнес план» и нажмите кнопку «ОК». Повторяя

эту процедуру, соотнесите проект «Мясные консервы» компанию «АО

«Мясокомбинат Истринский»».

Настройка проводится в разделе «Проект» главного окна программы

«Содержание». Следует лишь помнить, что настройки, касающиеся проек-

та группы, применяются при отображении результатов объединенного

проекта (в том числе результатов локальных проектов входящих в группу),

игнорируя настройки локальных проектов.

Установим настройки для объединенного проекта.

В диалоге «Валюта проекта» установим:

Рис. 31. Диалог «Валюта проекта»

В закладке «Проект/Настройка расчета/Ставка дисконтирования» ус-

тановим:

Рис. 32. Диалог «Проект/Настройка расчета/Ставка дисконтирования»

В закладке «Настройка расчета/Показатели эффективности» устано-

вим флажок «Учитывать проценты по кредитам» и следующих данных:

Рис. 33. Диалог «Настройка расчета/Показатели эффективности»

Длительность объединенного проекта определяется длительностью

проектов в него входящих. Начало проекта совпадает с началом самого

раннего проекта, соответственно окончание — с окончанием последнего.

При этом общая длительность проекта не должна превышать 100 лет. Про-

109

ведите расчет объединенного проекта.

Просмотр и анализ результатов. Результаты расчета группового

проекта отражаются в финансовых отчетах, графиках и диаграммах. Поя-

вившаяся на экране вызываемая таблица отображает интегрируемые дан-

ные всей группы компаний, наименование которой находится в поле с вы-

падающим списком.

Пользуясь меню списка, вызовите интегрированные таблицы объеди-

нения, дочерних (если они имеются) компаний либо данные одного из ло-

кальных проектов. Данные в таблицах отображаются в соответствие с па-

раметрами настройки, установленными в разделе «Проект». Исключение

составляет таблица «Эффективность инвестиций» для локального проекта,

при отображении которой, используются параметры в соответствии с его

собственными настройками.

Отметим, что значения ячеек таблиц для «Объединение» (за исключе-

нием таблиц «Эффективность инвестиций») равны сумме значений соот-

ветствующих ячеек таблиц для входящих в это объединение локальных

проектов.

Разработка бизнес-плана

После разработки приемлемого бизнес-проекта и проведение вариант-

ного анализа проекта можно приступить к разработке бизнес-плана.

Коротко опишем разработку бизнес-плана в среде Project Expert.

После разработки приемлемого бизнес-проекта и проведение вариант-

ного анализа проекта можно приступить к разработке бизнес-плана.

Для формирования текстовой части бизнес-плана используется модуль

«Проект/Текстовое описание».

Рис. 34. Диалог «Текстовое описание»

Представленная здесь информация организована в форме дерева,

структура которого обычно соответствует структуре бизнес-плана. Узлы и

листья дерева – это разделы бизнес плана.

Над деревом расположена панель инструментов для работы с деревом

и редактирования текстов в окнах.

Под деревом расположены три окна. В первом окне («Подсказка», ко-

торое открывается или закрывается с помощью кнопки

- Вкл/выкл

подсказки (Ctrl+2)) находится текст, поясняющий содержание раздела биз-

нес-плана, на котором в данный момент установлен указатель на дереве.

Во втором окне («Ответ», которое открывается или закрывается с помо-

щью кнопки

- Вкл/выкл ответа (Ctrl+3)) вводится текст, составляющий

собственно содержание этого раздела бизнес-плана. В третьем окне

(«Пример», которое открывается или закрывается с помощью кнопки

-

Вкл/выкл примера (Ctrl+4)) располагаются примеры для заполнения окна

«Ответ». Но примеры присутствуют только в коммерческих версиях

111

Project Expert. С нажатием кнопки

- Пример в ответ, можно текст, на-

ходящийся в окне «Пример» переписать в окно «Ответ» и редактировать в

соответствии с разрабатываемым проектом, что намного легче, чем самому

написать вес ответ. Но эта функция выполняется только в коммерческих

версиях Project Expert.

Указывая указателем мыши на кнопки (пиктограммы) панели инстру-

ментов диалога «Текстовое описание», ознакомьтесь их назначениями.

Экспериментируйте этими кнопками.

Если необходимо измените структуру дерева, которая подходила бы

структуре необходимого бизнес-плана.

Установим с помощью кнопки

- Вкл/выкл автонумерации (Alt+N)

нумерацию для разделов, глав и параграфов в текстовом описании бизнес-

плана.

Создадим ещѐ седьмой раздел - «Результаты» в текстовом описании

бизнес-плана, куда при создании бизнес-плана будем включать результаты

проекта «Project Expert» из разделов «Результаты» и «Анализ проекта».

Для этого выделим узел «Вопросы», нажмѐм на кнопку

- Настройка де-

рева (Alt+S) и три раза на кнопку –

- Добавить вопрос (Ins). Отредакти-

руем «Новый вопрос №7» на «Результаты».

112

В первую очередь в узлах дерева диалога «Проект/Текстовое описа-

ние»: «Резюме», «Компания», «Окружение», «Инвестиционный план»,

«Операционный план», «Финансовый план», «Результаты», которые соот-

ветствуют текстовому описанию разделов бизнес-плана, и в их дочерних

разделах и листах тщательно вводим текстовую информацию, необходи-

мую для отражения в бизнес плане (в занятиях, чтобы сэкономить время,

для ответа можно просто нажать несколько любых из клавиш. Текст в окне

«Ответ» будем вводить не для всех глав и параграфов, а только лишь для

заглавии каждого раздела, для заглавии первой главы этого раздела и для

первого параграфа этой главы).

113

Рис. 34.1. Диалог «Текстовое описание/Резюме»

Рис. 34.2. Диалог «Текстовое описание/Общая информация»

114

Рис. 34.3. Диалог «Текстовое описание/Название предприятия»

Необходимо помнить, что при создании бизнес-плана с использовани-

ем модуля «Результаты/Отчет» вставка текстового описание раздела в биз-

нес-план не означает вставки текстового описания всех дочерних разделов.

В бизнес-план помещаются только название и текст раздела и дочерних

разделов, для которых подготовлены тексты в диалоге «Про-

ект/Текстовое описание».

После подготовки текстов для разделов бизнес-плана закроем диалог

«Проект/Текстовое описание» и нажмем кнопку «Результаты/Отчет». В от-

крывшемся диалоге нажмем кнопку «Добавить». Выберем пункт «Пус-

той». Набираем для наименования отчета: Бизнес план. Оставим остальные

параметры отчета в том виде, в котором они предложены программой и

нажмем кнопку ОК.

В открывшемся диалоге «Отчет» щелкнем правой кнопкой мыши по

незаполненному полю бланка отчета, выберем пункт «Добавить объ-

115

ект/Текстовое описание…» (рис. 35), Выделим текстовое описание всех

разделов и нажмем кнопку ОК.

Рис. 35. Добавить объект_Текстовое описание

После текстового описания разделов будем добавить содержимое дан-

ных этого раздела, а после текстового описания раздела «Результаты» все

результаты проекта. Чтобы добавить после пиктограммы отчета необходи-

мо еѐ выделить. Выделим пиктограмму текстового описания первого раз-

дела - «Резюме» и добавим содержимое данных для этого раздела коман-

дой «Добавить объект/Данные/Проект», т.е. «Заголовок» и «Список про-

дуктов/услуг» (рис. 36).

116

Рис.36. Отчет «Бизнес-план»

Если необходимо, командами «Добавить объект/Разделитель», «Доба-

вить объект/Текст» и «Добавить объект/Текст из файла…» добавьте соот-

ветственно разделителей, наберите текст или добавьте текст из файла меж-

ду пиктограммами окна «Отчет».

Выделим пиктограмму «Список продуктов/услуг» и командой «Доба-

вить объект/Разделитель» разделитель раздела, чтобы следующий раздел

бизнес-плана начинал с новой страницы.

Аналогично добавим текстовое описание, а после него и содержимое

данных для всех остальных разделов бизнес-плана.

А после текстового описания раздела «Результаты» добавим все ре-

зультаты проекта.

После создания предпоследнего раздела бизнес-плана «Результаты»,

командами «Добавить объект/Таблицу детализации…», «Добавить объ-

ект/Таблицу пользователя…», «Добавить объект/Экспертное заключе-

ние…», «Добавить объект/Графики…», последовательно, добавьте необ-

ходимую информацию в бизнес-план. Командой «Общие настройки отче-

117

та» выполните необходимые настройки бизнес-плана. Бизнес-план готов.

Вы можете его просмотреть, распечатать, отправить в MS Word.