Оформление текстовой части документа

Пояснительная записка выполняется в текстовом редакторе Word: тип шрифта - Times New Roman (cir), цвет шрифта – черный, размер 14 пт, межстрочный интервал – одинарный, абзацный отступ – 1 на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297) ГОСТ 2.301-68. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм.

Ввиду большой трудоемкости с рамкой (по формам 5 и 5а ГОСТ 2.106-68) должны выполняться только первые 5-7 листов текстового документа. Основной штамп располагается на листе с содержанием, а после него идут послештампы.

Расстояния от края листа до рамки в соответствии с ГОСТ 2.201-80 должны быть: левое - 20 мм; правое, верхнее и нижнее - 5 мм.

Нумерацию листов текстового документа осуществляют арабскими цифрами, начиная с титульного листа и кончая последним листом, включая приложения. На листах без рамок номер страницы проставляют в правом верхнем углу на расстоянии не менее 10 мм от правого и верхнего обрезов. На титульном листе и листах, соответствующих началу разделов, номера страниц не ставят, но подразумевают.

Основную часть текстового документа разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (часть, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа (ведение, реферат и заключение не нумеруются). Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставятся. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов, например:

1 Типы и основные размеры

Нумерация подразделов первого раздела документа

3 Методы испытаний

3.2 Подготовка к испытанию

Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он тоже нумеруется. Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Заголовки первого уровня печатаются 16 шрифтом жирным, заголовки второго уровня – 14 курсивом, остальные простым шрифтом с абзацным отступом, с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом – 2 интервала, между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, каждый подраздел отделяется от следующего за ним текста 2 интервалами.

В ПЗ курсовой работы могут использоваться различные формы и средства организации материала: таблицы, иллюстрации, математические формулы, перечень ключевых слов.

1.2.1 Изложение текста документов

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова “должен”, “следует”, “необходимо”, “требуется чтобы”, “разрешается только”, “не допускается”, “запрещается”, “не следует”. При изложении других положений следует применять слова - “могут быть”, “как правило”, “при необходимости”, “может быть ”, “в случае” и т.д., при этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например “применяют”, “указывают” и т.п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком использованных источников) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессиона-лизмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно- тех-нические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– применять произвольные словообразования;

– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковинах таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Перечень допустимых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

1.2.2 Перечень ключевых слов (основных понятий, ключевых понятий, основных терминов и т.п.), выражающих основное смысловое содержание, может размещаться как в начале фрагмента текста (части, раздела, главы, параграфа), так и в конце. Ключевые слова приводят в именительном падеже и пишут прописными буквами в строку через запятые.

1.2.3 Таблицы представляют собой форму организации материала, позволяющую систематизировать и сократить текст, обеспечить обозримость и наглядность; упростить и ускорить анализ того содержания, которое они передают.

Требования, предъявляемые к таблицам: обозримость; доходчивость; выразительность; отсутствие дублирования текстового или графического материла.

В соответствии с правилами оформления таблиц в тексте (СТП 3.4.204-01, п. 5.8):

· слово “Таблица” и порядковый номер таблицы помещают над ней в левом верхнем углу в одной строке с названием таблицы с абзацным отступом;

· если в тексте имеется только одна таблица, то ее не нумеруют, слово “Таблица” над ней не пишут;

· на все таблицы в тексте должны быть ссылки.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруются арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово “Таблица” указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова “Продолжение таблицы” с указанием номера таблицы.

1.2.4 Иллюстрации представляют собой средство образной наглядности. К иллюстрациям относятся фотоснимки, репродукции, рисунки, эскизы, чертежи, планы, карты, схемы, графики, диаграммы и др. Использование иллюстраций целесообразно, когда они заменяют, дополняют, раскрывают или поясняют словесную информацию.

Требования, предъявляемые к иллюстрациям:

· методическая целесообразность, возможность яснее, точнее и образнее представить излагаемый учебный материал;

· отсутствие излишних (малозначимых) подробностей, способных отвлечь читателя от основного содержания;

· представление иллюстративного материала в пригодном для воспроизведения виде;

· единообразие техники исполнения однотипных иллюстраций.

Правила оформления иллюстраций в тексте в соответствии с требованиями СТП 3.4.204-01, п. 5.6:

· иллюстрации обозначают словом “Рисунок” и нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего текста;

· если в тексте только одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово “Рисунок” не пишут;

· слово “Рисунок”, порядковый номер иллюстрации и ее название помещают под иллюстрацией по центру. При необходимости перед этими сведениями помещают поясняющие данные.

Иллюстрации располагаются непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации в тексте должны быть ссылки.

При ссылках на иллюстрации следует писать “... в соответствии с рисунком 2” при сквозной нумерации и “... в соответствии с рисунком 1.2” при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (под рисуночный текст). Слово “Рисунок” и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Схема информационных потоков.

Допускаются нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например - Рисунок 1.1.

1.2.5 Оформление математических формул производится в соответствии с требованиями СТП 3.4.204-01, п. 5.5:

· формулы следует выделять из текста в отдельную строку;

· в формуле в качестве символов физических величин следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами или другими нормативными документами;

· пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той же последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова “где” без двоеточия.

· формулы, следующие одна за одной и не разделенные текстом, отделяют запятой;

· переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке операции умножения применяют знак “´”.

Пример – Согласно классическому определению вероятность события А вычисляют по формуле

, (1)

где P (A)- вероятность события А;

m – число случаев, благоприятствующих событию А;

n – общее число случав.

1.2.6 Допускаются сокращения и аббревиатуры, отвечающие установленным правилам русской орфографии, а также требованиям ГОСТ 7.12 и ГОСТ 7.4.При первом упоминании слова или словосочетания, подлежащего сокращению, должно быть приведено его полное название с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, а при последующих упоминаниях следует употреблять сокращенное название или аббревиатуру.Сведения о принятых сокращениях должны быть приведены в структурном элементе “Список сокращений”. Если количество сокращений менее трех, список сокращений не составляют.

1.2.7 Примечания - это краткие дополнения, пояснения и уточнения к основному тексту, таблицам или графическому материалу учебного издания. В отличие от библиографической ссылки, представляющей собой совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом документе, примечания содержат краткое пояснение и уточнение конкретных мест основного текста учебного издания: этимологию термина, объем и содержание понятия, уточнение факта и т.п.

В зависимости от месторасположения примечаний различают следующие виды:

· внутритекстовые, следующие непосредственно за текстом, иллюстрацией или таблицей, к которым они относятся;

· подстрочные, располагаемые внизу полосы, под строками основного текста. Их вводят, когда они необходимы по ходу чтения и сравнительно невелики по объему. С основным текстом подстрочные примечания связываются цифровым порядковым номером или астериском (*) на верхней линии шрифта;

· затекстовые, располагаемые после всего основного текста. Их вводят, когда они велики по объему и рассчитаны на независимое от основного текста использование. С основным текстом такие примечания связаны теми же знаками, что и подстрочные.

Правила оформления примечаний:

· примечания обозначают словом “Примечание”;

· если необходимо сделать несколько примечаний, то их нумеруют по порядку арабскими цифрами;

· если необходимо сделать лишь одно примечание, то вместо номера его отмечают символом *;

· слово “Примечание” пишут с прописной буквы с абзацного отступа;

· если примечание одно, после слова “примечание” ставится знак “-“; одно примечание не нумеруют;

· примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

1.1.8 В тексте используются следующие виды ссылок:

· ссылки на структурные элементы и фрагменты (таблицы, иллюстрации, формулы, уравнения, перечисления, приложения и т.п.);

· ссылки на документы - библиографические ссылки.

Оформление ссылок на структурные элементы и фрагменты реферата осуществляют по следующим правилам:

· при ссылках в тексте на структурные элементы данного реферата или другие формы представления материала в нем необходимо указать их “... согласно 1.1”, “... в соответствии с таблицей 1”, (таблица 1), “... на рисунке 1”, (рисунок 1), “... по формуле (1)”, “... в уравнении (1)”, “... в перечислении 1”, “... в приложении А”, (приложение А);

· если в тексте приводится только одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, то в ссылке следует указывать: “... на рисунке”, “... в таблице”, “... по формуле”, “... в уравнении”, “... в перечислении”, “... в приложении”.

1.2.9 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа: как показано в примере.

Пример

а) __________________;

б) __________________:

1) _______________;

2) _______________;

в) ___________________.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

1.3 Оформление библиографического списка

Библиографический список является важной частью реферата. Он приводится в конце текста работы и озаглавливается двумя словами Библиографический список. В список включаются все просмотренные и изученные автором книги, статьи, журналы и другие материалы, имеющие прямое или косвенное отношение к теме.

Библиографические описания в списке можно располагать:

- в алфавитном порядке;

- в порядке упоминания документа в тексте работы;

- в систематическом порядке;

- в хронологическом порядке;

Выбор группировки материала зависит от характера темы и значимости работы.

При составлении библиографического списка литературы рекомендуется наиболее простой и удобный способ расположения материала — алфавитный. При этом способе группировки описания располагаются в алфавите фамилий авторов и заглавий. Работы авторов-однофамильцев располагаются в алфавите их инициалов, а работы одного автора - в алфавите названий произведений.

Но независимо от избранного способа группировки материала в самом начале списка следует помещать законодательные и нормативные документы.

После указанных материалов следует располагать всю остальную литературу: в начале - отечественную, затем - зарубежную. При 2-ом способе группировки библиографические описания следуют друг за другом в порядке первого упоминания о них в тексте. Этот способ построения рекомендуется только для больших по объему библиографических списков.

Библиографические описания в списках обязательно нумеруются в сквозном порядке. Каждое описание должно начинаться с новой строки с абзацным отступлением. Между областями и элементами описания применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака, исключение составляют точка и запятая - пробелы только после них. Также пробел ставится перед первой (открывающей) скобкой и после второй (закрывающей) скобкой.

В списке литературы сначала приводится имя автора. При наличии двух и трех авторов, указывают имя первого. Фамилия приводится в начале заголовка и отделяется от имени и отчества (инициалов) запятой, фамилии остальных авторов приводятся после названия статьи, отделенной косой чертой (см. ниже). Если авторов четыре и более, то описание начинается с основного заглавия, а затем через косую черту фамилию первого автора, место издания, издательство, год и количество страниц (см. ниже)

Место издания сокращается для городов Москва (М., 2000) и Ленинград (Л.,1990), а остальные города пишутся полностью (Красноярск, 2003). Если указан год и номер издания, то это журнал (например: Компьютер пресс. - 1992. -№ 5). Если есть знак «//», то статья находится в книге, журнале и т.д.

Важным элементом правильно оформленного библиографического описания, является сокращение. Сокращения применяют во всех областях библиографического описания. Не допускается сокращать любые заглавия в любой области и общее обозначение материала в описании на книгу (за исключением случаев, когда сокращение имеется, в самом источнике информации). В аналитическом библиографическом описании основное заглавие идентифицирующего документа сокращают, если это:

а) типовое заглавие многотомного или продолжающего документа:

Полн. собр. соч.

Избр. тр.

Изв. Рос. акад. наук

б) заглавие периодического документа (журнала, газеты):

Лит. Россия

Изв. вузов. Лесн. журн.

Список особых случаев сокращения слов приведен в ГОСТ 7.12-93 и ГОСТ 7.11-78. Кроме этого, допускаются общепринятые сокращения, например:

- высшее учебное заведение - вуз

- институт - ин-т

- год - г.

- сельскохозяйственный - с.-х.

- железнодорожный - ж.-д.

- министерство - м-во

- университет - ун-т

- промышленность - пром-сть и т.д.

Далее приведены примеры библиографических записей с разноуровневым описанием.

А) Одноуровневое описание

Книга одного автора

Холоднов, В. А. Системы искусственного интеллекта. [Текст] / В. А. Холоднов. - М.: Наука, 2004. – 413 с.

Книга двух авторов

Холоднов, В. А. Интернет технологии: учебник для высших учебных заведений [Текст] / В. А. Холоднов, М. А. Суханов. – М.: Наука, 2005. – 120 с.

Книга трех авторов

Луганский, Н. А. Лесоводство: учебник [Текст] / Н. А. Луганский, С. В. Залесов, В. А. Азаренок. – Екатеринбург: Урал. гос. лесотехн. акад., 2001. – 320 с.

Книга четырех и более авторов

Шевелев, С. Л. Лесотаксационный справочник [Текст] / С. Л. Шевелев [и др.]. – М.: ВНИИЛМ, 2002. – 166 с.

Сборник с наименованием организации

Непрерывное экологическое образование и проблемы региональной экологии: материалы IV-ой регион. научн. - метод. конф. / Сиб. гос. технол. ун-т; отв. ред. Р. А. Степень, В. В. Седых, Л. Г. Деянова. – Красноярск: СибГТУ. 2005– 196 с.

Сборник статей

Молодежь и наука – третье тысячелетие: сб. материалов научн. фестив. / КРО НС «Интеграция»; отв. ред. В. В. Сувейзда. – Красноярск, 2000. – 326 с.

Многотомное издание

Лесная энциклопедия: в 2 т. / ред кол.: Г. И. Воробьев [и др.]. – М.: Сов. Энциклопедия, 1985.

Отдельный том

Морозов, Г. Ф. Избранные труды [Текст]: в 3 томах. Т. III. Учение о типах насаждений / Г. Ф. Морозов. – М.: Почвенный институт им. В. В. Докучаева, 1994. – 372 с.

Стандарт (отдельное издание)

ОСТ 56-108-98. Лесоводство: термины и определения. – Взамен ГОСТ 18486-78; утв. и введ. 03. 12. 98. - М.: ВНИИЦлесресурс, 1999. – 56с.

Сборник стандартов

Стандарты отрасли: ОСТ 56 - 10498, ОСТ 56 – 105 - 98, ОСТ 56 – 106 - 8, ОСТ 56 – 107 – 98: сб. – М.: ВНИИЛМ, 1998. -37 с.

Авторское свидетельство

А. с. 1237605 СССР, МКИ В 66 С1/32. Захват для деревьев / Шегельман И. Р., Скрыпник В. И. (СССР). – N 3835308/29-11; заявл. 03.01.85; опубл. 15.06.86, Бюл. № 22. – 2 с.

Нормы

СНИП II-25-80. Деревянные конструкции. – М.: Стройиздат, 1983. – 66 с.

Автореферат диссертации

Баринова, Т. Н. Совершенствование процесса формирования сечений пилопродукции в рамных потоках на основе метода структурного анализа: автореф. дис. … канд. тех. наук: 25.05.2000 / Т. Н. Баринова – Красноярск, 2000. – 24 с.

Диссертация

Баринова, Т. Н. Совершенствование процесса формирования сечений пилопродукции в рамных потоках на основе метода структурного анализа: автореф. дис. … канд. тех. наук: 25.05.2000, 25.05.2000: защищена 25.05.2000/ Т. Н. Баринова – Красноярск, 2000. – 269 с.

Отчет о научно-исследовательской работе

Естественное возобновление леса за счет сохранения подроста и мер содействия [Текст]: отчет о НИР / СибНИИЛП; рук. Савченко А. М. – Красноярск, 1999. – 57 с. - № 28 б. – Инв. № 196218.

Электронные ресурсы

Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр информ. технологий РГБ. – М.: Рос. гос. б-ка, 1998. Режим доступа: h ttp: / www.rsl.ru.

Б) Многоуровневое описание

Гиппиус, З. Н. Сочинения [Текст]: в 2 т. / Зинаида Гиппиус; [вступ. ст. Т. Г. Юрченко]. – М.: Лаком - книга, 2001. – (Золотая проза серебряного века).

Т.1: Романы. – 367 с.

Т.2: Романы. – 416 с.

В) Аналитическое описание

Статья из сборника

Яркова, С. А. О проблемах проектирования и эффективности компьютерного мониторинга обучения / С. А. Яркова // Информационные технологии: сб. ст. – Алма-Ата, 2004. С. 49-52.

Статья из журнала

Черняков, М. В. Алгоритмы обработки информации. [Текст] / М. В Черняков, А. С. Петрушин // Компьютер пресс. – 2002. - № 4. – С. 13-21.

Статья из газеты

Холоднов, В.А. Системный анализ в химической промышленности / В.А Холоднов. // Российская газета. – 2005. – 28 авг.

Глава из книги

Черняков, М. В. Системы искусственного интелекта/ М. В Черняков, А. С. Петрушин // Основы компьютерных технологий и систем. – М.: Наука, 2004. - Гл.1V. – С. 131-182.

Зарубежные издания

Takasaki M. Ал application of land use and landform classification maps for regional planning in Japan / M. Takasaki // Bull. Of Geographical Survey Inst (Japan), 1969. - Vol. 14, № 1. - P. 1-16.

1.4 Оформление библиографических ссылок

Для связи текста со списком литературы используется система ссылок в виде цифр, которые используются в списках большого объема.

Ссылка на источник в целом оформляется и виде номера библиографической записи и списке, который ставится после упоминания в тексте работы автора или коллектива авторов, цитаты, например:

«К. П. Исагулиев [36] сформулировал несколько принципов, положенных в основу криптологии.»

Ссылка на определенные фрагменты источника отличается от предыдущей указанием страниц цитируемого документа, например: "Профессор Черняков [44, С. 27-33] продемонстрировал по настоящему научный подход к информационным технологиям. ".

Применяется и комбинированная ссылка, когда необходимо укачать страницы цитируемых работ в сочетании с общими номерами остальных источников: "Исследования [15; 22, С.6-7; 22, С.2] показали, что новые информационные технологии..."

Если возникает необходимость сослаться на мнение, разделяемое рядом авторов либо аргументируемое в нескольких работах одного и того же автора, то следует отметить все порядковые номера источников, которые разделяются точкой с запятой:

"Исследованиями ряда авторов [18; 33; 94 ] установлено, что... "

Варианты заданий на курсовую работу

Прежде всего, необходимо определиться с темой исследования. Она должна соответствовать читаемому курсу, отличаться актуальностью и проблемностью.

Следующий этап – подбор литературы: оптимально составленный библиографический список во многом предопределяет успех всей работы. Консультативную помощь может оказать преподаватель, тематические указатели. При исследовании предметной области необходимо использовать научную литературу (журналы, статьи, сборники научных трудов), как отечественную, так и зарубежную. Определив круг литературы, прочитав и осмыслив её, следует перейти к написанию курсовой работы.