Представлення повноважень

Важливим моментом на будь-яких переговорах є уявлення і пред'явлення повноважень. Це особливо важливо, якщо ваші партнери ще не знайомі з вами. Така процедура не тільки зміцнює довіру до слів співрозмовника, але і дає вам і вашим новим партнерам можливість чіткіше позначити предмет майбутньої дискусії.

У найпростішому випадку це може бути лист доручення керівника вашої фірми, який завіряє, що вам доручено провести переговори на певну тему. У такому документі не зайво згадати, що вам довірено підписати (або тільки узгодити) спільний документ. Якщо в тексті угоди, що вам доручено підготувати, є посилання на Положення про вашу організацію або на її устав, то у вас повинна бути із собою їхня копія для передачі іншій стороні.

Керівник фірми для підтвердження своїх повноважень може вручити рекомендаційні листи від своїх банкірів або ділових партнерів, відомих іншій стороні. Свого роду свідченням повноважень може служити розповідь про вашу фірму або організацію, що супроводжується передачею копії аудиторського звіту, статтею про вашу організацію, опублікованою в авторитетному часопису або газеті.

У свою чергу і ви, приймаючи раніше не відомих вам партнерів, маєте право поцікавитися їхніми повноваженнями, у ході бесіди поставити запитання про їхніх партнерів, банкірів, про те, чи є в них право підписувати спільні документи. У деяких випадках такі питання краще доручити задати своєму юристу або особі, що відповідає у вашій делегації за оформлення документів (це може бути зроблене в ході підготування переговорів або бесіди в кулуарах).

Особливу роль грає оформлення повноважень при міждержавних відношеннях. Так, при виїзді на міжнародну конференцію, для глави і членів делегації повноваження оформляються на спеціальному бланку і здаються перед початком цього форуму в комітет по перевірці повноважень, встановлених на конференції.