Составление технического паспорта

Технический паспорт объекта является сводным документом, отражающим объект по состоянию на конкретную дату и содержащим сведения о местоположении объекта, классификации, периоде эксплуатации, границах и обслуживающей объект площади земельного участка, составе объекта, учетно-технических характеристиках, необходимых для целей учета и составления отчетности по данному классу объектов, стоимости и износе объекта в целом и его составляющих, учетном фонде (форме) собственности, владельцах объекта и доле их затрат на содержание и эксплуатацию, ограничениях распоряжения объектом.

Технический паспорт составляется в одном экземпляре и хранится в организациях технической инвентаризации и технического учета для снятия копий и выкопировок, необходимых владельцам.

Вся информация, вносимая в паспорт, берется из полевых материалов или документов, разработанных на их основе, в том числе:

• адресные данные - по абрису и инвентарному плану;

• дата постройки - по акту технического обследования;

• объемно-планировочное решение - по абрису земельного участка и абрисам строений;

• данные о земельном участке - из сопоставления инвентарного плана и правоустанавливающих и правоудостоверяющих документов на земельный участок;

• состав объекта - по экспликации к инвентарному плану;

• учетно-технические характеристики - по экспликациям к инвентарному плану и планам строений;

• стоимостные характеристики и данные об износе - по сводной ведомости;

• принадлежность объекта - по книге регистрации.

Особенности заполнения отдельных позиций технического паспорта.

Дата постройки инвентарного объекта вносится в паспорт по данным обследования или на основании одного из следующих документов:

• акта приемки основного строения в эксплуатацию;

• справки органа архитектуры города (района);

• справки краевого (областного) архива;

• справки статистического органа, составленной на основании отчетности по капитальному строительству;

• справки застройщика;

• справки владельца.

Объемно-планировочное решение инвентарного объекта является качественной технической характеристикой его состава. Данный показатель относится ко всему объекту в целом (а не к какому-либо одному строению).

(При заполнении данной графы можно ориентироваться на следующие примеры объемно-планировочных решений: гостиница "Россия" - моноблок, телебашня в Останкино - точечный объект, прибрежный пляж - линейный объект, типовой одноэтажный универсам - плоский объект. Большинство же инвентарных объектов представляют собой несколько единичных строений.)

Состав объекта по экспликации дает количественную расшифровку объемно-планировочного решения и вносится в паспорт из экспликации к инвентарному плану. Литеровка (кодировка) строений должна даваться в плане и паспорте однозначно, с соблюдением установленных требований.

Стоимостные характеристики объекта вносятся в паспорт из сводной ведомости расчета стоимости и физического износа.

Форма собственности вносится в паспорт из книги регистрации или на основании документов, предусмотренных ФЗ «О государственной регистрации прав».

Во всех случаях следует учитывать, что паспорт составляется на конкретную дату с учетом изменений, происшедших до данной даты включительно. Ведомость текущих изменений является вкладышем в технический паспорт, хранящийся в организациях технической инвентаризации и технического учета, и владельцам не выдается, т.к. в выдаваемой ему копии должны быть отражены все изменения.