Выявленных культурных ценностей

6.1. Источниками комплектования музейных фондов являются культурные ценности:

- обращенные в установленном порядке в доход государства, в том числе клады, образцы оружия и патронов к ним, относящиеся к категории культурных ценностей;

- находящиеся в собственности юридических и физических лиц, в том числе государственные награды и документы к ним, на реализации в антикварных салонах и магазинах, в том числе за рубежом;

- выявленные в результате работы историко-бытовых, тематических, этнографических, археологических и естественно-научных экспедиций.

6.2. Выявленные культурные ценности подлежат экспертизе в целях определения их историко-культурного, художественного значения.

Экспертиза производится на основе комплексной атрибуции, основными принципами которой является установление:

- авторства, темы, сюжета, стилистических особенностей, информативности (для произведений изобразительного искусства, архивных документов);

- времени, места создания и бытования;

- видовой принадлежности (для естественнонаучных коллекций);

- материала и способа изготовления (ручной, механический, литье, ковка, чеканка, живопись, рукопись, печать и т.д.);

- размера, цвета, формы, устройства;

- массы драгоценных металлов и драгоценных камней;

- социальной и этнической принадлежности;

- принадлежности конкретному лицу (мемориальность);

- типологических признаков путем сопоставления с аналогиями;

- состояния сохранности.

Экспертное заключение оформляется в письменной форме и подписывается всеми проводившими ее лицами.

6.3. Экспертизу культурных ценностей, обращенных в установленном порядке в доход государства, в том числе изъятого и конфискованного оружия и патронов к нему, реплик (копий) оружия и патронов к нему, а также экспертизу культурных ценностей, заявленных собственниками (юридическими и физическими лицами) для включения в состав Музейного фонда Российской Федерации, проводит или организует Министерство культуры Российской Федерации.

6.4. Экспертизу культурных ценностей, выявленных государственным или муниципальным музеем, осуществляет экспертная фондово-закупочная комиссия (далее – ЭФЗК) - постоянно действующий совещательный орган при дирекции музея, функционирующий в соответствии с Положением, утверждаемым в порядке, предусмотренным Уставом музея.

Заседания ЭФЗК проводятся в соответствии с годовым планом работы музея, но не реже 1 раза в квартал.

6.5. В состав ЭФЗК входят руководители структурных подразделений, в том числе филиалов, а также отдельные высококвалифицированные сотрудники музея.

В качестве экспертов к участию в работе ЭФЗК могут привлекаться специалисты других музеев, органов архивной службы, научных учреждений и организаций.

Председателем ЭФЗК может быть главный хранитель или заместитель директора по научной работе. Секретарем – опытный научный сотрудник.

6.6. Принятые ЭФЗК решения считаются правомочными при участии в заседании не менее 2/3 ее состава. Решения принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭФЗК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭФЗК.

Особое мнение членов ЭФЗК, выраженное в письменной форме, приобщается к протоколу ЭФЗК.

6.7. Основными функциями ЭФЗК являются:

- проведение экспертизы об историко-культурном, художественном, научном значении выявленных культурных ценностей;

- оценка их стоимости в случае закупки;

- отнесение вновь поступивших культурных ценностей к определенному музейному фонду или отказ от принятия их в музейное собрание;

- систематизация фондов музея по фондовым коллекциям и установление их шифров;

- определение дополнительных сроков регистрации музейных предметов и музейных коллекций в учетной документации в случаях единовременного поступления их в большом объеме (археология, нумизматика, архивные документы, геологические, палеонтологические, ботанические, зоологические и другие образцы), когда их регистрация не может быть проведена в сроки, установленные Инструкцией;

- согласование внутримузейных нормативных документов по вопросам учетно-хранительской работы;

- подготовка заключений о возможности и целесообразности выдачи музейных предметов в постоянное и временное пользование, их обмена или списания;

- определение страховых оценок музейных предметов, выдаваемых во временное пользование, в том числе на зарубежные выставки;

- рассмотрение и утверждение актов проверок наличия музейных предметов и музейных коллекций;

- утверждение изменений в описании музейных предметов по результатам новой атрибуции, реставрации, научных исследований и другим причинам;

- принятие решений о переводе музейных предметов из одной коллекции в другую;

- принятие решений о замене (переписке) учетной документации.

6.8. ЭФЗК в пределах своей компетенции имеет право:

- информировать руководство музея по вопросам, относящимся к ее компетенции;

- заслушивать и давать рекомендации руководителям структурных подразделений и отдельным сотрудникам музея по вопросам учетно-хранительской деятельности и обеспечения сохранности музейных предметов и музейных коллекций;

- запрашивать от руководителей структурных подразделений и отдельных сотрудников письменные объяснения о причинах утраты, порчи и разрушения музейных предметов;

- вносить предложения и запрашивать дополнительные заключения, необходимые для проведения экспертизы музейных предметов и музейных коллекций;

- возвращать на доработку некачественно и небрежно подготовленные к заседанию ЭФЗК документы.

6.9. Руководители структурных подразделений музея обязаны представить секретарю ЭФЗК все необходимые материалы и предложения для включения в повестку дня очередного заседания ЭФЗК, не позднее чем за 10 дней до назначенной даты заседания.

6.10. Заключение (решение) ЭФЗК оформляется протоколом, в котором указываются фамилия, имя, отчество, должности всех присутствовавших на заседании членов комиссии и приглашенных лиц, повестка дня, аргументированное обоснование принятых решений (приложение № 3).

Протокол подписывается председателем, секретарем, всеми членами, присутствовавшими на заседании, и регистрируется в журнале регистрации протоколов ЭФЗК.

Решения ЭФЗК вступают в силу после утверждения протокола директором. Подпись директора скрепляется печатью музея.

К протоколу прилагаются:

- заключение специалиста (специалистов) музея о культурных ценностях, поступивших на экспертизу ЭФЗК музея (приложение № 4);

- экспертное заключение сторонних специалистов (при необходимости);

- заявление владельца о передаче предметов или коллекций в дар, на закупку, обмен;

- ксерокопия акта ВХ ЭФЗК;

- фотографии предметов (при необходимости).

6.11. Ведение делопроизводства ЭФЗК, хранение и использование документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых решений возлагается на председателя и секретаря ЭФЗК.

6.12. Протоколы ЭФЗК являются документами постоянного (бессрочного) хранения.