Основные функции, права и обязанности отдела (сектора) учета

4.1. Отдел (сектор) учета музейных предметов и музейных коллекций (далее - отдел учета) является структурным подразделением музея, обеспечивающим и ведение и сохранность учетной документации музея в соответствии с Правилами и осуществляющим контроль за их соблюдением хранительскими, экспозиционными, реставрационными подразделениями музея.

4.2. Отдел учета в своей деятельности подчиняется главному хранителю музея и возглавляется заведующим отделом.

4.3. Если в штатном расписании музея не предусмотрен отдел учета, функции отдела возлагаются на иное должностное лицо музея, назначаемое приказом директора по согласованию с главным хранителем.

4.4. Сотрудники отдела учета обязаны:

- осуществлять подготовку договоров дарения, купли-продажи, мены, производить оформление актов приема и выдачи в постоянное и временное пользование, всех внутримузейных актов, регистрацию музейных предметов и музейных коллекций в во всех книгах поступлений, контролировать сроки проведения инвентаризации музейных предметов;

- обеспечить учет и хранение учетной документации, формирование (ведение) генеральной картотеки (генерального каталога), контролировать соблюдение условий хранения учетной документации в хранительских отделах;

- участвовать во всех внутримузейных передачах, плановых и оперативных проверках наличия фондовых коллекций.

4.5. Сотрудники отдел учета имеют право:

- требовать от руководителей музея создания надлежащих условий для работы отдела, оснащение его надлежащим оборудованием для хранения учетной документации (сейфы или несгораемые шкафы), персональными компьютерами и т.д.

- доводить до сведения главного хранителя информацию о нарушениях ответственными хранителями сроков инвентаризации музейных предметов, правил хранения учетной документации и т.д.

4.6. Сотрудники отдела учета могут быть членами ученого, реставрационного советов, экспертной фондово-закупочной комиссии музея или принимать участие в их работе.

4.7. Сотрудники отдела учета не осуществляют обязанности ответственных хранителей музейных предметов и музейных коллекций.