Использование макросов

9. Установите переключатели:

- Объекты - отображать;

- Сетка;

- Заголовки строк и столбцов;

- Символы структуры;

- Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки;

- Ярлычки листов;

- Авторазбиение на страницы.

10. Переключатель Формулы в поле Параметрыокна должен быть снят.

11. На вкладке Общиеустановите следующие параметры:

- Стиль ссылок – снимите переключатель R1C1 в поле Параметры. В этом случае по умолчанию устанавливается стиль ссылок А1, при котором столбцы обозначаются буквами от A до Z. При установленном переключателе R1C1 и столбцы, и строки обозначаются цифрами;

- Защита от макровирусов;

- Листов в новой книги – 5 (по умолчанию – 3);

- Стандартный шрифт – Arial, размер 10;

- Укажите рабочий каталог для сохранения новых файлов (по умолчанию) – введите путь и имя Вашей папки;

- Введите имя пользователя.

12. На вкладке Вычисления установите переключатели:

- Вычисления автоматически;

- Точность как на экране.

13. На вкладке Правкаустановите переключатели следующих параметров:

- Правка прямо в ячейке;

- Перетаскивание ячеек;

- Переход к другой ячейке после ввода – вправо;

- Автозаполнение значений ячеек.

Освоение приемов работы с электронными таблицами.

Выделение ячеек, строк, столбцов, блоков и листов

1. Создайте новый документ (рабочую книгу) и сохраните его в своей папке в виде файла с именем Table.xls.

2. Опробуйте все приведенные табл. 1 способы выделения фрагментов электронной таблицы.

Таблица 1. Способы выделения фрагментов электронной таблицы

Блок используемых ячеек может быть указан непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, например A1:C12.

3. Сделайте активным лист 2, щелкнув по его ярлычку.

4. Выделите с помощью мыши ячейку C6. Вернитесь в ячейку A1 с помощью клавиш перемещения курсора.

5. Сделайте текущим (активным) Лист 5. Удалите Лист 5 с помощью контекстного меню.

6. Вставьте новый лист с помощью команд меню ВСТАВКА.

7. Переименуйте Лист 6 в Лист 5 и с помощью мыши переместите его ярлычок после ярлычка Листа 4.

8. Вернитесь к Листу 1. С помощью контекстного меню присвойте ему имя Таблица.

9. Вернитесь к Листу 2. Выделите строку 3. Отмените выделение.

10. Выделите столбец D.

11. Выделите вместе столбцы B, C, D. Отмените выделение.

12. Выделите блок C4:F9 с помощью мыши. Отмените выделение.

13. Выделите блок A2:E11 при нажатой клавише Shift.

14. Выделите одновременно несмежные блоки A5:B5, D3:D15, H12, F5:G10.

15. Выделите весь рабочий Лист 2. Выполните команду ПРАВКА → Очистить все. Отмените выделение.

16. Сохраните работу.

Ввод данных в ячейки

1. В ячейку A1 Листа 2 введите текст: Зеленоград.

При вводе данных в ячейки электронной таблицы их необходимо зафиксировать, т.е. сообщить программе об окончании ввода.

Зафиксировать данные можно одним из способов:

- Нажать клавишу Enter;

- Щелкнуть мышью на другой ячейке;

- Перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;

- Щелкнуть мышью на кнопке Конец ввода (Enter) в строке формул;

- Щелкнуть мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейки.

В ячейку B1 введите число «1959» (год основания Зеленограда).

В ячейку C1 введите число - Текущий год.

Обратите внимание на то, что в Excel текстовые данные выравниваются по левому краю, а числа и даты по правому краю.

2. Выделите ячейку D1, введите формулу для вычисления возраста Зеленограда.

Ввод формул всегда начинается со знака равенства =

Адреса ячеек нужно вводить без пробелов и по латинскому регистру.

Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая по ней мышью.

3. Удалите содержимое ячейки D1 и повторите ввод формулы с использованием мыши.

4. Измените ширину столбца A, перетащив мышью правый разделитель в строке заголовка столбца или дважды щелкнув по разделителю столбца.

Для изменения ширины столбца используют также команды меню ФОРМАТ → Столбец → (Автоподбор ширины или Стандартная ширина).

5. Измените высоту строки 2 с помощью мыши и сделайте ее равной 30 пт. Верните первоначальную высоту строки (12,75 пт.).

6. С помощью команд меню ФОРМАТ → Строка → Высота строки измените высоту строки 5 до 40 пт. Верните высоту строки, используя команду Автоподбор (подгон) высоты.

7. В ячейку A2 введите текст Мой возраст. В ячейку B2 введите свой год рождения. В ячейку C2 введите текущий год. Введите в ячейку D2 формулу для вычисления. Очистите ячейку D2 командой ПРАВКА → Очистить все.

8. Выделите ячейку D1. Укажите мышью на маркер заполнения - маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки. После того как курсор превратится в чёрное перекрестие, нажмите левую клавишу мыши и, удерживая её нажатой, переместите маркер вниз, в ячейку D2. Что произошло? Вы скопировали формулу из ячейки D1 в ячейку D2.

9. Выделите ячейку D2. Обратите внимание на то, что в строке ввода высвечивается формула для расчёта, а в самой ячейки, отображается значение – число, полученное в результате вычисления по этой формуле.

10. Определите свой возраст в 2025 году. Для этого замените год в ячейке C2 на 2025. Обратите внимание, что при вводе новых данных пересчёт в таблице произошёл автоматически.

11. В ячейку A3 введите текст: Количество прожитых дней.

12. С помощью команды меню ФОРМАТ → Столбец → Ширина (или Автоподбор ширины) отрегулируйте ширину столбца так, чтобы был виден весь текст.

13. В ячейку B3 введите полную дату своего рождения в одном из следующих форматов: 1.04.77, 1/04/77, 1 апрель 1977 или 1 апр. 77.

14. (Если при вводе даты или числа вначале поставить пробел, кавычки или апостроф, то программа воспримет такие данные как текст и выровняет их по левому краю.)

15. В ячейку C3 введите сегодняшнюю дату.

16. Скопируйте формулу из ячейки D1 в ячейку D3. Полученный результат-количество прожитых Вами дней.

17. Если результат в ячейке D3 представлен в виде даты, то с помощью команд меню ФОРМАТ → Ячейка установите для этой ячейки Числовой формат.

18. Сохраните работу.