Задачи инвентаризации

• проверка фактического наличия;

• контроль за сохранностью;

• выявление объектов, не использующихся в практической деятельности;

• соблюдение правил хранения, условий эксплуатации.

Создается инвентаризационная комиссия, в состав которой,

утверждаемый приказом руководителя, входят:

• руководитель/заместитель;

• главный бухгалтер;

• юрист;

• руководитель структурных подразделений учреждения. Постоянно действующие инвентаризационные комиссии:

1) проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности имущества учреждения;

2) осуществляют контроль и проверку правильности проведения инвентаризации, а также выборочную инвентаризацию в местах хранения имущества в межинвентаризационный период;

3) проверяют правильность выведения результатов инвентаризации;

4) в необходимых случаях (при установлении фактов серьезных нарушений правил проведения инвентаризации) проводят по поручению руководителя повторную сплошную инвентаризацию;

5) рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу/порчу ценностей, и дает рекомендации о порядке регулирования выявленных недостатков.

Запрещено назначать в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии одного и того же работника два раза подряд, а также проводить инвентаризацию имущества при неполном составе членов комиссии.

Проверяется наличие и состояние инвентаризационных карточек и книг, ведомостей и описей; наличие и состояние паспортов (технических) и другой технической документации; наличие документов на основные средства, сданные/принятые в аренду, на хранение/временное пользование.

Если в ходе проведения инвентаризации выявляются недостача или хищение основных средств и другого имущества, то они относятся на виновных лиц. Прежде чем принять решение о возмещении ущерба конкретными работниками, работодатель обязан организовать проверку, для проведения которой может быть создана специальная комиссия с участием специалиста [33]. В ходе проверки устанавливают размер причиненного ущерба и его причины. Для этого от работника в обязательном порядке должны быть получены письменные объяснения.

Размер причиненного работодателю ущерба в связи с утратой и порчей имущества определяется по фактическим потерям. Их исчисляют исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Исчисленный размер ущерба не должен быть ниже стоимости имущества поданным бухгалтерского учета с учетом степени его износа.

Работодатель не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба должен сделать распоряжение о взыскании с виновного суммы причиненного ущерба. Если месячный срок истек или работник отказывается возмещать причиненный ущерб, то ущерб взыскивается в судебном порядке.

Операции по инвентаризации представлены в табл. 2.19.

Таблица 2.19

Date: 2015-08-06; view: 526; Нарушение авторских прав