Глава 7. Персональные данные служащего судебной службы. Кадровая служба органа судебной службы

Статья 39. Персональные данные служащего судебной службы и ведение личного дела служащего судебной службы

1. При обработке персональных данных служащего судебной службы кадровая служба органа судебной службы обязана соблюдать следующие требования:

1) обработка персональных данных служащего судебной службы осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, настоящего Федерального закона, законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия служащему судебной службы в прохождении судебной службы, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности служащего судебной службы и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества органа судебной службы;

2) персональные данные следует получать лично у служащего судебной службы. В случае возникновения необходимости получения персональных данных служащего судебной службы у третьей стороны следует известить об этом служащего судебной службы заранее, получить его письменное согласие и сообщить служащему судебной службы о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

3) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу служащего судебной службы не установленные настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, о членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

4) при принятии решений, затрагивающих интересы служащего судебной службы, запрещается основываться на персональных данных служащего судебной службы, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки;

5) защита персональных данных служащего судебной службы от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств органа судебной службы в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

6) передача персональных данных служащего судебной службы третьей стороне не допускается без письменного согласия служащего судебной службы, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Условия передачи персональных данных служащего судебной службы третьей стороне устанавливаются нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. Служащий судебной службы, виновный в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных другого служащего, несет ответственность в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.

3. В личное дело служащего судебной службы вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на судебную службу, ее прохождением и увольнением с судебной службы и необходимые для обеспечения деятельности органа судебной службы.

4. Положение о персональных данных служащего судебной службы Российской Федерации и ведении его личного дела утверждается Президентом Российской Федерации.

Статья 40. Реестры государственных служащих судебной службы Российской Федерации

1. Представителем нанимателя ведется реестр служащих судебной службы.

2. Сведения из личного дела служащего судебной службы включаются в реестр служащих судебной службы в органе судебной службы и хранятся на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

3. Умерший (погибший) служащий судебной службы, а также служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра служащих судебной службы в день, следующий за днем смерти (гибели) служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

Статья 41. Кадровая работа

1. Кадровая работа включает в себя:

1) формирование кадрового состава для замещения должностей судебной службы;

2) подготовку предложений о реализации положений настоящего Федерального закона, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о судебной службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя;

3) организацию подготовки проектов актов органа судебной службы, связанных с поступлением на судебную службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность судебной службы, освобождением от замещаемой должности судебной службы, увольнением служащего с судебной службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений органа судебной службы;

4) ведение трудовых книжек служащих судебной службы;

5) ведение личных дел служащих судебной службы;

6) ведение реестра служащих судебной службы в органе судебной службы;

7) оформление и выдачу служебных удостоверений служащих судебной службы;

8) обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;

9) организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей судебной службы и включение служащих в кадровый резерв;

10) организацию и обеспечение проведения аттестации служащих судебной службы;

11) организацию и обеспечение проведения квалификационных экзаменов служащих судебной службы;

12) организацию заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;

13) организацию дополнительного профессионального образования служащих судебной службы;

14) формирование кадрового резерва, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

15) обеспечение должностного роста служащих судебной службы;

16) организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на судебную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

17) организацию проведения служебных проверок;

18) организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения служащими ограничений судебной службы, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

19) консультирование служащих судебной службы по правовым и иным вопросам судебной службы.

2. Положение о подразделении органа судебной службы по вопросам государственной службы и кадров утверждается руководителем органа судебной службы.