Анализ систем прогнозирования

Прогноз будущего в финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта необходим для реализации следующих управленческих функций:

1. Контроль на соответствие поставленным целям.

2. Моделирование деятельности по заданным параметрам.

3. Оптимальное распределение ресурсов.

4. Анализ загрузки мощностей.

5. Инвестиционное планирование.

6. Контроль и анализ возможных рисков.

7. Управление затратами.

8. Управление денежными потоками.

9. Определение связей между экономическими показателями.

Методы прогнозирования позволяют осуществлять планирование на основе показателей прошлых периодов.

Важно определить различия между бюджетом(планом) и прогнозом. План предполагает контроль, в то время как прогноз использует предполагаемые оценки и результат его имеет вероятностный характер в условиях неопределенности.

Бюджетный комитет на предприятии изучает статистику полученных в прошлых периодах показателей. Строятся тренды или на основе экспертных предположений прогнозируются показатели будущего периода.

Составляет прогноз экономическая служба. Прогноз экономических показателей строится на основе составляемых планов доходов и расходов. Исходную информацию формируют службы и подразделения, которые непосредственно управляют соответствующими доходами и расходами. Экономическая служба обобщает и сводит полученную информацию. Для расчетов используются как нормативы, так и информация от подразделений.

Одним из базовых методов планирования является моделирование на основе математических методов. Любой математический метод представляет собой уже созданный алгоритм расчета. Для моделирования в данном случае нужна исходная информация о наличии ресурсов, заданные цели, определенные нормативы. На выходе будет получен оптимальный вариант решения. Расчеты выполняет, как правило, экономическая служба.

Отличие системы бюджетирования от других методов прогнозирования заключается:

1. В системе бюджетирования задействованы все службы и подразделения предприятия.

2. Бюджеты можно строить с нуля, то есть без учета данных прошлых периодов.

3. Система бюджетирования подразумевает планирование своей деятельности каждым подразделением предприятия, которое несет ответственность за исполнение своих планов.

4. Система бюджетирования на этапе формирования бюджетов способствует координации деятельности подразделений, исключению дублирования функций, выявления слабых мест в работе предприятия, выявлению наиболее и наименее эффективных методов работы.

Таким образом, система бюджетирования является системой управления

Рассмотрим преимущества и недостатки системы бюджетирования.

При правильном построении системы бюджетирования на практике проявляются преимущества для различных групп участников всех бизнес-процессов экономического субъекта.

1. Для руководства:

- инструмент планирования и контроля;

-повышение эффективности принятия решений;

-четкое распределение полномочий и ответственности.

2. Для финансово-экономических служб

- аналитический инструмент, сравнимость данных

- обоснованность планирования

- автоматизация процесса бюджетирования и контроля

- упрощение взаимодействия с филиалами

Системы бюджетирования положительно оцениваются после внедрения в различных аспектах деятельности заинтересованных бизнес-единиц:

1. Для акционеров и инвесторов:

- большая прозрачность компании;

- экономически эффективные инвестиционные решения

2. Для филиалов и структурных подразделений:

- участие в принятии бюджетных решений;

- гарантии финансирования утвержденных решений;

- объективность оценки деятельности.

Система бюджетирования имеет ряд объективных недостатков:

1. Упор делается на стоимостные факторы

2. Система бюджетирования включает в себя имеющиеся недостатки организационной системы управления, проблемы подготовленности персонала, что снижает её эффективность

Преимущества после внедрения системы бюджетов просматриваются на всех этапах планирования и контроля по группам.

3. Для акционеров и инвесторов:

- большая прозрачность компании;

- экономически эффективные инвестиционные решения.

4. Для филиалов и структурных подразделений:

- участие в принятии бюджетных решений;

- гарантии финансирования утвержденных решений;

- объективность оценки деятельности

Процесс оперативного контроля выявляет ряд недостатков системы:

- упор делается на стоимостные факторы;

- система бюджетирования включает в себя имеющиеся недостатки организационной системы управления, проблемы подготовленности персонала, что снижает её эффективность.