Построение сводной таблицы

Убедитесь, что установлены переключатели в списке или базе данных Microsoft Excel и сводная таблица. Щёлкните на кнопке Далее.

Убедитесь, что диапазон данных выбран правильно (см. рис.18). Щёлкните на кнопке Далее.

Рис.18 Выбор диапазона для сводной таблицы

Убедитесь, что установлен переключатель Новый лист. Щёлкните на кнопке Макет. Перетащите кнопки в соответствующие области макета сводной таблицы: кнопку Язык – в область Строка, кнопку Вид обучения – в область Столбец, кнопку Стоимость – в область Данные. Кнопка в области Данные будет иметь вид Сумма по полю Стоимость. Дважды щёлкнете на кнопке Сумма по полю Стоимость, и в диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы измените операцию на Количество. Дважды щёлкнете на кнопке ОК (см. рис.19).

Рис.19 Создание макета сводной таблицы

Щёлкните на кнопке Параметры. В поле Имя введите текст Количество слушателей. Щёлкните на кнопке ОК. Щёлкните на кнопке Готово.

3. Переименуйте рабочий лист. Дайте ему имя Сводная таблица.

4. Посмотрите на готовую сводную таблицу. Дважды щёлкните на любой из ячеек сводной таблицы, чтобы увидеть на новом рабочем листе записи, на основе которых сформированы данные в этой ячейке. Раскрывающие кнопки рядом с именами полей таблицы позволяют выполнить сортировку по соответствующему полю.

5. Перетащите кнопку Язык в область Столбец, а кнопку Вид обучения – в область Строка. Сводная таблица автоматически перестроится в соответствии с новой структурой.

6. Сохраните рабочую книгу.

Контрольные вопросы:

1. Что такое сводная таблица?

2. Что такое Макет сводной таблицы?

3. Назовите области Макета сводной таблицы.

4. Как изменить операцию для вычисления поля сводной таблицы?

5. Можно ли перестроить имеющуюся сводную таблицу в соответствии с заданной новой структурой?