Форматирование рабочего листа

Цель: Научиться устанавливать различные форматы для групп ячеек, скрывать столбцы, условно форматировать документ и распространять условное форматирование одной ячейки на целый диапазон.

Норма времени: 1 час

Порядок действий:

1. Запустите программу Excel (Пуск ► Программы ► Microsoft Excel).

2. Откройте рабочую книгу, созданную в предыдущей лабораторной работе.

3. Отформатируем строку заголовка.

Выделите методом протягивания первую строку до столбца Н и дайте команду Формат ► Ячейки. На вкладке Выравнивание установите выравнивание и отображение (см. рис.7). На вкладке Шрифт задайте размер шрифта и начертание. На вкладке Граница и Вид установите границы и выберите вид заливки для строки заголовка.

4. Для ячеек столбца Н установим денежный формат.

Выделите методом протягивания ячейки столбца Н и дайте команду Формат ► Ячейки. На вкладке Число установить денежный формат с обозначением денежной единицы и числа десятичных знаков (см. рис.12).

Рис.12 Форматирование столбца H

5. Чтобы стоимость обучения выводилась только после того, как введены значения в столбцах E, F и G (анкетные данные), установим Условное форматирование для ячеек столбца Н: если значение хотя бы одной из ячеек столбцов E, F и G не введено (равно 0), то цвет шрифта выберем белый.

Выделите ячейку Н2 и дайте команду Формат ► Условное форматирование. В раскрывающемся списке на панели выберите вариант формула. В окно для ввода формулы введите формулу (см. рис.13). Нажав кнопку Формат на вкладке Шрифт задайте цвет: белый. С помощью кнопки формат по образцу: скопируйте формат ячейки Н2 на все ячейки столбца Н.

Рис. 13 Условное форматирование ячейки H2

6. Скроем столбцы K, L и M:

Выделите столбцы K, L и M. Дайте команду Формат ►Столбец ►Скрыть (рис 14).

Рис. 14 Конечный вид рабочего листа. Видны значения в столбце H, которые не будет видно, если столбец не выделен. Столбцы K, L и M скрыты.

7. Скопируем пустой рабочий лист на 2 рабочих листа. Переименуем рабочие листы:

Выделите весь рабочий лист (щёлкните мышью в левом верхнем углу листа) и скопируйте его на рабочие листы Лист2 и Лист3. Дважды щёлкнув мышью на ярлыке листа переименуйте листы. Дайте им названия Север, Юг, Запад.

8. Заполните все рабочие листы произвольными данными (не менее 30 строк). При заполнении убедитесь, что выводятся сообщения для ввода данных и сообщения об ошибке. Также убедитесь, что пока в строку не будут введены все данные, значение стоимости не выводится (см. рис.15).

Рис. 15 Ввод данных в ячейки рабочего листа.

9. Сохраните рабочую книгу.

Контрольные вопросы:

1. Что такое Условное форматирование?

2. Как выделить весь рабочий лист?

3. Чем Денежный формат отличается от Финансового?

4. Можно ли в Условном форматировании использовать формулы?

5. Как скопировать формат ячейки?