Подведение Итогов

6. На листе Итоги определим для каждого изучаемого языка количество слушателей:

Удалите условное форматирование для ячеек столбца H: Выделите столбец H и дайте команду Формат ►Условное форматирование. В диалоговом окне Условное форматирование удалите условия (см. рис. 16).

Рис.16 Удаление условия форматирования

Прежде чем подводить промежуточные итоги, убедитесь, что данные отсортированы по тем параметрам, по которым будут подводиться итоги; в нашем случае – по изучаемому языку.

Выделите ячейку списка, а затем выберите команду Данные ► Итоги. На экране появится окно Промежуточные итоги. Укажите, как группировать данные, выбрав значение Язык в списке При каждом изменении в. Из списка Операция выберите операцию, выполняемую над данными: Количество. Установите флажки Заменить текущие итоги и Итоги под данными (см. рис.17). Нажмите кнопку ОК.

Рис.17 Установка параметров подведения промежуточных итогов.

7. Изучите полученный результат. Убедитесь, что в таблицу вставлены строки с промежуточными и общими итогами. Сохраните рабочую книгу.

Контрольные вопросы:

1. При применении Автофильтра удаляются ли строки с информацией, не удовлетворяющей выбранным критериям фильтрации?

2. Как установить Пользовательский автофильтр?

3. Сколько ключей можно задать в качестве ключей сортировки?

4. Как необходимо преобразовать исходную таблицу, прежде чем подводить промежуточные итоги?

5. Где задаётся критерий, по которому подводятся итоги?