Смета расходов на подготовку и проведение анимационной программы

Расходы на проведение мероприятия можно разделить на два основных направления: — расходы непосредственно на подготовку и проведение мероприятия; — расходы, связанные с пребыванием участников мероприятия на таком мероприятии, и командировочные расходы. Положение № 2111 различает смету доходов и расходов учреждения и смету расходов (индивидуальную смету) на проведение программы (мероприятия). Смета доходов и расходов учреждения — это основной планово-финансовый документ, определяющий общий объем и направления использования средств, утвержденных учреждению на год в соответствии с бюджетными назначениями для выполнения функций и достижения целей. То есть это обычная смета, которую составляет каждая бюджетная организация. Смета расходов (индивидуальная смета) на проведение программы (мероприятия) определяет общий объем и структуру расходов на подготовку и проведение конкретной программы (мероприятия), предусмотренной календарным планом программ (мероприятий) в пределах средств, утвержденных сметой доходов и расходов, по соответствующему коду бюджетной классификации, и данные о фактическом использовании средств. То есть это смета, касающаяся только отдельного мероприятия. Методические рекомендации также выделяют смету расходов (индивидуальную смету) на проведение программы (мероприятия). Кроме того, различают расчетную смету расходов на проведение мероприятия, исполнительную смету расходов на проведение мероприятия и сводную смету расходов. Расчетная смета расходов на проведение мероприятия — это документ, содержащий расчеты плановых статей расходов на подготовку и проведение мероприятия и фактические расходы за осуществленные работы, услуги и на подготовку и реализацию творческого проекта (гастрольного мероприятия). Исполнительная смета расходов на проведение мероприятия — это документ, содержащий данные о фактическом перечислении и использовании средств. Сводная смета расходов учитывает все источники финансирования (в случае финансирования на долевых принципах). Остановимся подробнее на смете расходов (индивидуальная смета) на проведение программы (мероприятия). В смету расходов на проведение программы (мероприятия) включаются только те расходы, необходимость и законность которых обусловлены характером и спецификой программы (мероприятия), исходя из действительной потребности в средствах и с учетом соблюдения режима экономии и эффективного использования средств. Планирование расходов на проведение программы (мероприятия) осуществляется исходя из количества участников, продолжительности мероприятий, места проведения в соответствии с Положением, условиями приглашения и соглашений между соисполнителями программы.