До малоцінних та швидкозношувальних предметів (МШП) відносять предмети, які використаються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року, у тому числі: інструменти, господарський інвентар, спеціальне оснащення, спеціальний одяг, ін.
Документальне оформлення надходження МШП таке ж як запасів. Складський облік ведеться на картках.
Для обліку руху МШП використають типові форми первинних облікових документів по обліку сировини і матеріалів: лімітно-забірні картки, прибуткові ордери, акти приймання, накладні на внутрішнє переміщення матеріалів, вимоги та спеціальні форми для МШП. Типові форми:
МШ-1 Відомість на повернення постійного запасу інструментів. Використовується для обліку обмінного фонду;
МШ-2 картка обліку МШП. Заповнюється на кожного працівника, що одержав МШП під розписку для тривалого використання;
МШ-6 Особиста картка обліку спецодягу, спецвзуття (для індивідуального користування);
МШ-7 Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу і спецвзуття. Для обліку видачі в індивідуальне користування, а також приймання й передачу в прання, дезінфекцію, ремонт;
МШ-8 Акт списання МШП – морально застарілих, зношеного і непридатних для подальшого використання і переданих в утиль.
З метою забезпечення схоронності зазначених предметів в експлуатації підприємство зобов'язане організувати необхідний контроль за їхнім рухом, у тому числі оперативний облік у кількісному вираженні і по матеріально-відповідальних особах.
Будівельникам доводиться працювати в несприятливих умовах. Згідно ст. 163 КЗпП і ст. 8 Закону України «Про охорону праці», Положення про порядок забезпечення працівників спеціальним одягом, спеціальним взуттям і іншими коштами індивідуального захисту, затвердженого наказом Державного комітету України по нагляду за охороною праці від 29.10.96 № 170 вони повинні бути забезпечені спецодягом і іншими засобами індивідуального захисту (ЗІЗ). Обов'язок видавати ЗІЗ працівникам покладений трудовим договором на роботодавця (власника підприємства).
Наказом Державного комітету України по нагляду за охороною праці від 17 травня 2004 року № 126 затверджені Норми безкоштовної видачі спеціального одягу, спеціального взуття і інших коштів індивідуального захисту працівникам, зайнятим у будівельному виробництві. Норми поширюються на організації і підприємства (незалежно від форм власності і підпорядкування), які виконують підрядним або господарським способом наступні роботи: будівельні, монтажні, ремонтно-будівельні, дорожньо-будівельні, електромонтажні, сантехнічні, налагоджувальні, спеціальні, по будівництву метрополітенів, тунелів і підземних споруджень спеціального призначення і т.п. Так, наприклад арматурникові, за нормами покладається: костюм брезентовий, типу МпЗ на строк носки – 12 місяців; черевики шкіряні теж на той же строк, а рукавиці брезентові (Мп) – одна пара на один місяць; каска – до зношування. Узимку нормативами передбачено під час зовнішніх робіт додатково: куртка бавовняна на утеплювальній підкладці (Тн), штани бавовняні на утеплювальній підкладці (Тн) і пів-чоботи утеплені (Тн20) строком на 36 місяців. ЗІЗ, видані працівникові підприємства і по нормах, і понад них, завжди залишаються власністю підприємства і обов'язково підлягають поверненню при його звільненні, переході на іншу роботу, де їхнє використання не передбачене, а також по закінченні строку використання для обміну на нові [29].
Порядок відображення в бухгалтерському обліку вибуття запасів за різними причинами наведено в таблиці 15, п.6-10, 12,13.
У бухгалтерському обліку по дебету рахунку 22 «МШП» відображається первісна вартість придбаних або виготовлених МШП, по кредиту – облікова вартість відпущених МШП в експлуатацію з одночасним списанням на витрати, а також списання недостач і втрат від псування таких предметів. Аналітичний облік МШП ведеться по видах предметів по однорідних групах.
При поверненні з експлуатації на склад предметів, які можуть бути використані, їх оприбутковують по дебету рахунку 22 «МШП» із кредиту 71 «Інший операційний доход».
Синтетичний облік з надходження та вибуття МШП показано в таблиці 4.11.
Витрати організацій, пов'язані із забезпеченням працівників спеціальним одягом, спеціальним взуттям і іншими засобами індивідуального захисту, необхідними для виконання професійних обов'язків, відповідно до Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств", включаються до складу валових витрат виробництва і у собівартість будівельно-монтажних робіт відповідно до затверджених норм [4].
Будівельні підприємства самостійно ведуть податковий облік приросту (зменшення) балансової вартості запасів (матеріалів; будівельних конструкцій; комплектуючих виробів, напівфабрикатів, малоцінних та швидкозношувальних предметів і т. ін.) на складах, у незавершеному будівництві і залишках готової продукції, якщо витрати на їх придбання були включені до валових витрат. Якщо балансова вартість запасів на кінець менше ніж на початок, то різниця додається до валових витрат.
№
п/п
| Зміст господарсь-
кої операції
| Бухгалтерський облік
|
Дебет
| Кредит
|
|
|
|
|
1. Надходження виробничих запасів та малоцінних і швидкозношуваних предметів як внесок у статутний фонд
|
| Відбито розмір статутного фонду, оголошеного в установчих документах
| 46 «Неоплачений капітал»
| 40 «Статутний капітал»
|
| Відбито одержання від учасника виробничих запасів, МШП
| 20 «Виробничі запаси» 22 «Малоцінні і швидко-зношувані предмети»
| 46 «Неоплачений капітал»
|
2. Надходження виробничих запасів від вітчизняного постачальника, платника ПДВ за умов передоплати
|
| Зроблено передоплату за запаси
| 371 «Розрахунки по виданих авансах»
| 31 «Рахунки в банках»
|
| Відбито суму подат-кового кредиту по ПДВ у складі суми передоплати за запаси при наявності податкової накладної
| 641 «Розрахунки по податках»
| 644 «Податковий кредит»
|
| Зроблено передоплату за транспортні послуги
| 371 «Розрахунки по виданих авансах»
| 31 «Рахунки в банках»
|
| Відбито суму подат-кового кредиту по ПДВ у складі суми передоплати за транспортні послуги, при наявності податкової накладної
| 641 «Розрахунки по податках»
| 644 «Податковий кредит»
|
| Оприбутковано придбані запаси
| 20 «Виробничі запаси» 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети»
| 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»
|
| Списано раніше відбиту суму податкового кредиту по ПДВ при оприбуткуванні запасів
| 644 «Податковий кредит»
| 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»
|
| Відбито витрати на транспортування в складі первісної вартості запасів
| 20 «Виробничі запаси» 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети»
| 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»
|
| Списано раніше відбиту суму податкового кредиту по ПДВ у складі вартості транспортних послуг
| 644 «Податковий кредит»
| 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»
|
| Зроблено залік заборгованостей
| 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»
| 371 «Розрахунки по виданих авансах»
|
3. Безоплатне одержання виробничих запасів
|
| Відбито справедливу вартість безоплатно отриманих запасів
| 20 «Виробничі запаси» 22 «Малоцінні і швидко-зношувані предмети»
| 718«Дохід від безо-платно отриманих оборотних активів»
|
4. Надходження виробничих запасів від вітчизняного постачальника, у випадку наступної оплати, платника ПДВ
|
| Оприбутковано запаси
| 20 «Виробничі запаси» 22 «Малоцінні і швидко-зношувані предмети»
| 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»
|
| Відбито суму подат-кового кредиту по ПДВ у складі вартості оприбуткованих запасів
| 641 «Розрахунки по податках»
| 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»
|
| Відбито витрати на транспортування в складі первісної вартості запасів
| 20 «Виробничі запаси» 22 «Малоцінні швид-козношувані предмети»
| 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»
|
| Відбито суму податкового кредиту по ПДВ у складі вартості послуг за транспортування запасів
| 641 «Розрахунки по податках»
| 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»
|
| Оплачено придбані запаси
| 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»
| 31 «Рахунки в банках»
|
| Оплачено транспортні послуги
| 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»
| 31 «Рахунки в банках»
|
5. Закупівля запасів за рахунок підзвітних сум
|
| Видано кошти працівникові під звіт з каси підприємства
| 372 «Розрахунки з підзвітними особами»
| 30 «Каса»
|
| Оприбутковані запаси від підзвітної особи
| 20 «Виробничі запаси» 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети»
| 372 «Розрахунки з підзвітними особами»
|
| Відбито суму податкового кредиту по ПДВ у складі вартості запасів, при наявності податкової накладної
| 641 «Розрахунки по податках»
| 372 «Розрахунки з підзвітними особами»
|
| Списано відрядні витрати, витрати палива, пов'язані із закупівлею запасів, та віднесені до складу первісної вартості запасів
| 20 «Виробничі запаси» 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети»
| 372 «Розрахунки з підзвітними особами» 203 «Паливо»
|
6. Облік вибуття виробничих запасів та малоцінних і швидкозношуваних предметів
|
| Списано запаси, використані:
|
|
|
| для виробництва продукції
| 23 «Виробництво»
|
20 «Виробничі запаси»
22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети»
|
| для загальновиробничих потреб
| 91 «Загальновиробничі витрати»
|
| для загальногосподарських потреб
| 92 «Адміністративні витрати»
|
| для забезпечення збуту продукції
| 93 «Витрати на збут»
|
| для досліджень і розробок, здійснюваних підприємством
| 941 «Витрати на дослідження і розробки»
|
| для потреб житлово-комунальних та об-слуговуючих господ-дарств, дитячих до-шкільних установ і т.п.
| 949 «Інші витрати операційної діяльності»
|
7. Реалізація виробничих запасів та малоцінних і швидкозношуваних предметів у випадку наступної оплати
|
| Відбито доход від реалізації відвантажених покупцеві запасів
| 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями»
| 712 «Дохід від реалізації інших оборотних активів»
|
| Відбито суму подат-кового зобов'язання по ПДВ у складі вартості відвантажених покупцеві запасів
| 712 «Дохід від реалізації інших оборотних активів»
| 641 «Розрахунки по податках»
|
| Списано собівартість реалізованих запасів
| 943 «Собівартість реалізованих виробничих запасів»
| 20 «Виробничі запаси»,
22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети»
|
| Надійшла оплата за відвантажені запаси
| 31 «Рахунки в банках»
| 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями»
|
8. Реалізація виробничих та малоцінних і швидкозношуваних предметів у випадку передоплати
|
| Отримано попередню оплату за реалізовані запаси
| 31 «Рахунки в банках»
| 681 «Розрахунки по авансах отриманим»
|
| Відбито суму податкових зобов'язань по ПДВ у складі попередньої оплати за реалізовані запаси
| 643 «Податкові зобов'язання»
| 641 «Розрахунки по податках»
|
| Відвантажені покупцеві запаси і відбитий доход від їхньої реалізації
| 681 «Розрахунки по авансах отриманим»
| 712 «Дохід від реалізації інших оборотних активів»
|
| Списано раніше відбиту суму подат-кових зобов'язань по ПДВ при відвантаженні запасів
| 712 «Дохід від реалізації інших оборотних активів»
| 643 «Податкові зобов'язання»
|
| Списано собівартість реалізованих запасів
| 943 «Собівартість реалізованих виробничих запасів»
| 20 «Виробничі запаси»
22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети»
|
| Зроблено залік заборгованостей
| 681 «Розрахунки по авансах отриманим»
| 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями»
|
9. Списання виробничих запасів та малоцінних і швидкозношуваних предметів, втрачених внаслідок надзвичайних подій
|
| Списано запаси, втрачені внаслідок надзвичайних подій
| 99 «Надзвичайні витрати»
| 20 «Виробничі запаси»
22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети»
|
| Оприбутковано отримані відходи від списання запасів, знищених внаслідок надзвичайних подій
| 20 «Виробничі запаси»
| 75 «Надзвичайні доходи»
|
10. Бартер подібними запасами (перша подія передача запасів)
|
| Відбито виникнення дебіторської заборгованості при передачі запасів за бартерним договором виходячи зі справедливої вартості
| 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками»
| 20 «Виробничі запаси» 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети»
|
| Відбито суму податкових зобов'язань по ПДВ виходячи з фактичної ціни, але не нижче звичайної ціни обмінюваних виробничих запасів
| 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками»
| 641 «Розрахунки по податках»
|
| Різниця між балан-совою і справедливою вартістю обмінюваних запасів включена до складу витрат звітного періоду (балансова вартість перевищує справедливу, якщо справедлива вартість обмінюваних запасів дорівнює балансової, то дана проводка не робиться)
| 949 «Інші витрати операційної діяльності»
| 20 «Виробничі запаси» 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети»
|
| Отримано матеріали в рахунок погашення дебіторської заборгованості
| 20 «Виробничі запаси» 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети»
| 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»
|
| Відбито суму подат-кового кредиту по ПДВ виходячи з фактичної ціни, але не нижче звичайної ціни обмінюваних запасів
| 641 «Розрахунки по податках»
| 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»
|
| Відбито залік заборгованості
| 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»
| 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками»
|
11. Бартер подібними запасами (перша подія надходження запасів)
|
| Відбито виникнення кредиторської заборгованості при одержанні запасів
| 20 «Виробничі запаси» 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети»
| 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»
|
| Відбито суму податкового кредиту по ПДВ, виходячи з фактичної ціни, але не нижче звичайних цін, при наявності податкової накладної
| 641 «Розрахунки по податках»
| 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»
|
| Відвантажено запаси в рахунок погашення кредиторської заборгованості
| 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками»
| 20 «Виробничі запаси» 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети»
|
| Відбито податкові зобов'язання по ПДВ, виходячи з фактичної ціни, але не нижче звичайних цін
| 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками»
| 641 «Розрахунки по податках»
|
| Різниця між балансовою і справедливою вартістю обмінюваних запасів вклю-чена до складу витрат звітного періоду (балансова вартість перевищує справедливу, якщо справедлива вартість обмінюваних запасів дорівнює балансової, то дана проводка не робиться)
| 949 «Інші витрати операційної діяльності»
| 20 «Виробничі запаси»
22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети»
|
| Відбито залік заборгованості
| 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»
| 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками»
|
12.Бартер неподібними запасами
|
| Відбито доход від реалізації запасів виходячи зі справе-дливої вартості
| 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками»
| 712 «Доход від реалізації інших оборотних активів»
|
| Відбито виникнення податкових зобов'язань по ПДВ виходячи з фактичної ціни, але не нижче звичайних цін
| 712 «Доход від реалізації інших оборотних активів»
| 641 «Розрахунки по податках»
|
| Списано балансову вартість переданих запасів
| 943 «Собівартість реалізованих виробничих запасів»
| 20 «Виробничі запаси»
22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети»
|
| Оприбутковано отримані запаси по справедливій вартості
| 20 «Виробничі запаси» 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети»
| 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»
|
| Відбито суму податкового кредиту по ПДВ виходячи з фактичної вартості, але не нижче звичайної
| 641 «Розрахунки по податках»
| 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»
|
| Надійшла грошова доплата, якщо справедлива вартість переданих запасів більше справедливої вартості одержуваних запасів (якщо справедливі вартості обмінюваних запасів рівні, то дана проводка не робиться)
| 31 «Рахунки в банках»
| 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»
|
| Перераховано доплату за отримані запаси, якщо справедлива вартість переданих запасів менше справедливої вартості одержуваних запасів (якщо справедливі вартості обмінюваних запасів рівні, то дана проводка не робиться)
| 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками»
| 31 «Рахунки в банках»
|
| Відбито залік заборгованості
| 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»
| 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками»
|
13.Облік втрат запасів у зв'язку з розкраданням, псуванням і т. п
|
| Відбито виявлену суму недостачі товарно-матеріальних цінностей по балансовій вартості
| 947 «Недостачі і втрати від псування цінностей»
| 20 «Виробничі запаси» 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети»
|
| Зараховано балансову вартість списаного активу на за балансовий рахунок 07 «Списані активи» одночасно зі списанням цінностей
| 072 «Невідшкодовані недостачі і втрати від псування цінностей»
| —
|
| Відбито дохід внаслідок визнання (установлення) винної особи
| 375 «Розрахунки по відшкодуванню заподіяних збитків»
| 716 «Відшкодування раніше списаних активів»
|
| Списана із за балансового рахунку 07 «Списані активи» балансова вартість відсутнього активу одночасно зі списанням суми збитку на винну особу або після закінчення строку позовної давності
| —
| 072 «Невідшкодовані недостачі і втрати від псування цінностей»
|
| Відшкодована винною особою сума збитку:
|
|
|
шляхом внесення коштів у касу підприємства
| 301 «Каса в національній валюті»
| 375 «Розрахунки по відшкодуванню заподіяних збитків»
|
шляхом утримання із заробітної плати
| 661 «Розрахунки по заробітній платі»
| 375 «Розрахунки по відшкодуванню заподіяних збитків»
|
| Відбито суму відшкодування, що підлягає перерахуванню в бюджет у випадку її визнання судом, розрахована відповідно до Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, недостачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затвердженим постановою КМУ від 22.01.96 р. №16
| 716 «Відшкодування раніше списаних активів»
| 641 «Розрахунки по податках»(субрахунок «Відшкодування збитків»)
|
| Сплачено суму відшкодування, що підлягає перерахуванню в бюджет
| 641 «Розрахунки по податках»
| 311 «Поточні рахунки в національній валюті»
|
14.Облік використання матеріалів для виготовлення необоротних активів
|
| Списані матеріали для ремонту чи виготовленню основних засобів
| 15 «Капітальні інвестиції»
| 20 «Виробничі запаси»
|
1. У чому є особливості обліку основних засобів у будівництві?
2. Як ведеться облік устаткування прийнятого до монтажу?
3. Які витрати на зведення тимчасових споруджень включають до кошторису?
4. На яких умовах поставки надходять виробничі запаси?
5. Яким чином треба забезпечувати будівельників спецодягом?
6. Як визначається переоцінена вартість основних засобів?
7. Яким документом оформлюють передачу та повернення орендованого об’єкту?
8. Яка різниця між фінансовою орендою та лізингом?
9.У якому випадку надходження ресурсів підрядник оприбутковує на за балансовому рахунку 02 «Активи на відповідальному зберіганні»?
10.Що означає кореспонденція рахунків: дебет рахунку 375 «Розрахунки по відшкодуванню заподіяних збитків» кредит 716 «Відшкодування раніше списаних активів»?