Форма обучения - очная

Продолжение таблицы

Продолжение таблицы

Продолжение таблицы

Продолжение таблицы

8. Тематика контрольных работ

Контрольная работа учебным планом не предусмотрена.

9. Вопросы для подготовки к зачету

1. Альбомы унифицированных форм первичной учетной документации.

2. Анализ объема и структуры документооборота.

3. Архивное хранение документов.

4. Бланки документов.

5. Виды договоров, используемых в деятельности предприятия.

6. Возможности интегрированных офисных пакетов в работе с документами.

7. Возможности справочных правовых систем (СПС) в работе с документами.

8. Деловые письма: назначение, виды, реквизиты.

9. Документация по учету труда и его оплаты,

10. Инструкция по делопроизводству предприятия: цель создания и содержание.

11. Компьютерное делопроизводство и перспективы его развития.

12. Контроль за исполнение документов.

13. Направления повышения эффективности документационного обеспечения управления.

14. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления.

15. Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО).

16. Оперативное хранение документов и дел.

17. Организационно-распорядительные документы: классификация, виды, назначение.

18. Организация рационального документооборота.

19. Основные виды управленческих документов.

20. Основные части документа.

21. Понятие и классификация документооборота.

22. Понятие, функции, правовое значение документа.

23. Порядок прохождения и исполнения внешней корреспонденции.

24. Регистрация и индексация документов.

25. Реквизиты документов: требования к составлению и оформлению.

26. Роль и значение документированной информации в управлении предприятиями.

27. Службы документирования управленческой деятельности: функции, состав.

28. Справочно-информационные документы: классификация, виды, назначение.

29. Средства оргтехники, используемые в работе с документами.

30. Сроки хранения дел.

31. Технологии защиты документной информации на предприятии.

32. Требования к содержанию документов.

33. Унифицированные системы документации. Примерное распределение часов по темам и видам работ.

34. Правила обозначения и наименования иллюстраций в документах и учебных письменных работах.

35. Правила обозначения и наименования таблиц в документах и учебных письменных работах.

36. Правила обозначения и наименования приложений документах и учебных письменных работах.

37. Перечислите категории должностных лиц, имеющих право отдавать письменные распоряжения. Правила оформления распоряжений.

38. Характеристика типичных ошибок при составлении текста документа.

39. Этапы движения документов.

40. Содержание и сроки контроля исполнения документов

10. Учебно-методическое обеспечение дисциплины

10.1. Литература

Основная:

1. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления) [Текст]: учеб. для вузов / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова [и др.].; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 359 с.

2. Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) [Текст] / В.А. Спивак. - СПб.: Питер, 2005. - 240 с.

3. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере [Текст] / Л.В. Павлюк, Т.И. Киселева, М.Ф, Воронина и др. - 8-е изд., перераб и доп. - М.; СПб.: Герда, 2003. - 314 с.

Дополнительная:

4. ГОСТ Р 6.30.2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов [Текст]. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – 28 с.

5. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Текст]. – М.: Изд-во стандартов, 1998. – 34 с.

6. Андреева, В.И. Делопроизводство [Текст]: практ. пособие / В.И. Андреева. – Изд. 9-е, перераб. и доп. – М.: Бизнес-шк. «Интел-Синтез», 2003. – 175 с.

7. Анодина, Н.Н. Документооборот в организации [Текст] / Н.Н. Анодина. – М.: Омега-Л, 2006. – 172 с.

8. Ватолина, М.В. Организация работы с документами [Текст] / М.В. Ватолина. – Ростов н/Д: Феникс, 2004. – 320 с. – (Серия «Высшее образование»).

9. Демин, Ю.М. Современное деловое письмо [Текст] / Ю.М. Денисов. – М.: Бератор, 2004. – 224 с.

10. Елизаветина, Т.М. Делопроизводство на компьютере [Текст]: учебник / Т.М. Елизаветина, М.В. Денисова. – М.: КУДИЦ-ОБРАЗ; СПб.: Питер, 2005. – 300 с.

11. Лопатникова, Е.А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями [Текст] / Е.А. Лопатникова. – М.: Омега-Л, 2005. – 288 с.

12. Чуковенков, А.Ю. Правила оформления документов [Текст]: коммент. к ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицир. система организац.-распорядительной документации. Требования к оформ. документов" / А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Проспект, 2005. - 214 с.

Рекомендуемая:

13. Андреева, В.И. Делопроизводство в кадровой службе [Текст]: практ. пособие / В.И. Андреева. – М.: Интел-Синтез, 2000. – 208 с.

14. Андреева, В.И. Образцы документов по делопроизводству [Текст]: практ. пособие / В.И. Андреева. – М.: Бизнес-шк. «Интел-Синтез», 2000. – 160 с.

15. Басаков, М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) [Текст]: учеб. пособие / М.И. Басаков. – М.: Маркетинг, 2002. – 336 с.

16. Басаков, М.И. Документы по персоналу предприятия: Кадровая политика. Работа кадровой службы. Управленческая и кадровая документация. Формы, примеры [Текст] / М.И. Басаков. – М.; Ростов н/Д.: МарТ, 2001. – 271 с.

17. Басаков, М.И. Как правильно подготовить и оформить деловое письмо [Текст] / М.И. Басаков. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Дашков и К, 2005. – 111 с.

18. Басаков, М.И. Как правильно подготовить и оформить деловое письмо [Текст] / М.И. Басаков. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Дашков и К, 2003. – 112 с.

19. Басаков, М.И. Как правильно подготовить приказ [Текст]: учеб.-практ. пособие / М.И. Басаков. – 2-е изд. – М.: Дашков и К, 2003. – 126 с.

20. Басаков, М.И. Приказ и деловое письмо [Текст]: практ. пособие / М.И. Басаков. – Ростов н/Д: Феникс, 2004. – 220 с.

21. Делопроизводство. Более 120 документов: Образцы, документы. Организация и технология работы [Текст] / общ. ред. И.К. Корнеев, В.А. Кудряев. - М.: Велби, 2003. - 448 с.

22. Демин, Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент [Текст] / Ю.М. Демин. - М.: Бератор, 2004. - 203 с.

23. Демин, Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов [Текст] / Ю.М. Демин. - 2-е изд., перераб. и доп. - СПб.: Питер, 2006. - 224 с.

24. Демин, Ю.М. Современное деловое письмо [Текст] / Ю.М. Демин. - М.: Бератор, 2004. - 217 с.

25. Кирсанова, М.В. Деловая переписка [Текст]: учеб.-практ. пособие / М.В. Кирсанова; Рос. акад. гос. службы. - 3-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сиб. соглашение, 2006. - 136 с.

26. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления [Текст]: учеб. пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов; Новосиб. гос. ун-т экономики и управления; Администрация президента Рос. Федерации; Сиб. акад. гос. службы. - 6-е изд., испр. и доп. - М.; Новосибирск: Сиб. соглашение, 2006. - 364 с.

27. Лысенко, Н.А. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция [Текст]: учеб. пособие / Н.А. Лысенко, Б.Ю. Сербиновский, С.Н. Цветкова. - Ростов н/Д: МарТ, 2002. - 272 с.

28. Митрофанова, В.В. Кадровое делопроизводство в коммерческой организации [Текст] / В.В. Митрофанова. - М.: Экзамен, 2004. -142 с.

29. Охотников, А.В. Документирование и делопроизводство [Текст]: учеб. пособие / А.В. Охотников, Е.А. Булавина. - М.-Ростов н/Д.: МарТ, 2004. - 287 с.

30. Охотников, А.В. Новые требования к оформлению организационно-распорядительных документов [Текст]: учеб.-практ. пособие для предприятий и организаций всех форм собственности / А.В. Охотников. - М.-Ростов н/Д.: МарТ, 2004. - 68 с.

31. Теппер, Р. Как овладеть искусством делового письма: 250 писем и записок в помощь менеджеру [Текст]: пер. с англ. / Р. Теппер. – М.: Аудит: ЮНИТИ, 1997. – 192 с.

32. Чуковенков, А.Ю. Деловая переписка [Текст]: практ. пособие / А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая. - М.: Дело, 2004. - 432 с.

33. Щур, Д.Л. Документация торгового предприятия [Текст]: сб. форм и образцов заполнения с коммент. / Д.Л. Щур, Л.В. Труханович. - М.: Дело и Сервис, 2002. - 492 с.

10.2.Методическое обеспечение дисциплины

1. Методические указания по изучению теоретического курса дисциплины.

2. Сценарий деловой игры «Создай свою фирму» и задания для операционных игр. (Приложение 1, 2).

3. Сценарий деловой игры «Папка руководителя» (Приложение 4).

4. Педагогические контрольные материалы (тесты) (Приложение 3).

5. Иллюстративный материал (слайды формата Power Point) с основными определениями, схемами, рисунками, таблицами, образцами документов, иллюстрирующих лекционный материал.

10.3.Материально-техническое и информационное обеспечение дисциплины

В процессе преподавания дисциплины «Документационное обеспечение управления» используются материально-технические ресурсы и информационное обеспечение. В рамках лекционного курса: персональный компьютер (программа Power Point стандартного пакета MS Office) и мультимедийный проектор для демонстрации студентам образцов документов, схем, рисунков, таблиц, иллюстрирующих лекционный материал. Семинарские занятия проводятся в компьютерном классе (каждый студент работает за ПК самостоятельно) для закрепления навыков оформления документов, вооружения навыками составления эффективных алгоритмов работы по документационному обеспечению управленческой деятельности. Для этого используются программы: WINWORD, Macrosoft Excel, справочные правовые системы Консультант Плюс и ГАРАНТ.

Приложение 1

ДЕЛОВАЯ ИГРА

«СОЗДАЙ СВОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ»[1]

Важнейшей составной частью любой практической деятельности является документирование событий, фактов и процессов этой деятельности, то есть подготовка и оформление соответствующих документов. В деятельности руководителей работа с документами имеет особое значение, потому что управленческий труд по сравнению с другими видами труда имеет ряд особенностей:

1. по характеру труда – это преимущественно умственный, творческий труд, в котором постановка целей, разработка способов и приемов их достижения, а также организация совместной деятельности составляют главный смысл и содержание;

2. предметом труда является информация, преобразуя которую руководители принимают решения, необходимые для изменения состояния управляемого объекта;

3. орудием труда выступают прежде всего средства работы с информацией;

4. результатом труда являются управленческие решения, зафиксированные в документах;

5. эффективность труда оценивается, в том числе, по исполнению разработанных документов и результативности контроля за их исполнением.

В реальных условиях действующего предприятия документы выполняют самые разнообразные функции, в том числе учетно-отчетные, контрольные, правовые, исторического свидетельства и другие, служат ценным источником новой информации. Усвоение молодым специалистом на практике правил подготовки документов и приобретение навыков работы с ними - длительный процесс, связанный с массой трудностей и непроизвольных ошибок Активные методы обучения этот процесс существенно сокращают. Этому же служит и предлагаемая деловая игра «Создай свое предприятие».

Цель деловой игры - ускоренное освоение студентами, будущими менеджерами торговых предприятий, практических навыков создания и оформления важнейших документов в процессе изучения дисциплины «Документационное обеспечение управления».

Реализация данной цели предполагает решение ряда задач.

Обучающие задачи:

1. разработка комплекта отредактированных документов и их оформление в соответствии с действующими нормативными и нормативно-методическими документами Госстандарта и Росархива;

2. закрепление навыков документирования по темам 3-8;

3. актуализация знаний студентов по дисциплинам "Правоведение", "Русский язык и культура речи", "Программные средства офисного назначения", "Менеджмент", "Управленческие решения", "Управление персоналом" и ряда других.

Функциональные задачи:

1. вовлечение студентов в коллективный труд с персональной ответственностью, закрепление навыков командного взаимодействия;

2. игра в условиях, значительно приближенных к реальным, позволяет преодолеть противоречия между условностями традиционного обучения и реальными условиями будущей профессиональной деятельности, между коллективным характером профессионального труда и индивидуальным характером усвоения знаний каждым студентом;

3. в связи с наличием в рамках деловой игры системы операционных игр, студенты закрепляют навыки рецензирования результатов работы других людей и навыки конструктивной «обратной связи».

Проблемная ситуация:

учреждение несколькими студентами условного торгового предприятия, документирование его регистрации и производственно-хозяйственной деятельности.