Договора

Перейдите в модуль Управлениедоговорами.

Модуль решает следующие задачи:

· Заключение договоров и учет расчетов по ним. Договоры могут носить как конкретный, так и рамочный характер.

· Планирование движения товаров, услуг и платежей по заявкам потребителей формированием календарных планов к договорам.

· Формирование наряд-заказов на отгрузку товаров.

· Расчет потребности в единицах подвижного состава и транспортных средствах.

· Отгрузка товаров железнодорожным или автомобильным транспортом с формированием сопроводительных документов. При этом определяются приоритеты отгрузок, формируются распоряжения на отгрузку, накладные на отпуск.

· Формирование отчетности и проведение окончательных расчетов. На завершающем этапе, на основании товарно-сопроводительных документов осуществляется учет выполнения наряд-заказов, формируются расчетно-платежные документы для оплаты контрагентами услуг по транспортировке, анализируется состояние взаиморасчетов с помощью актов сверки или механизма привязки товарно-сопроводительных и расчетно-платежных документов к договорам

Данный модуль предполагает следующий вариант ведения долгосрочных договоров, связанных со снабжением и сбытом:

à на длительный период заключается договор, в котором определяются рамочные условия приема, отгрузки и оплаты, а также обобщенная спецификация;

à на основании определенных в договоре условий может формироваться соглашение, на определенный период уточняющее взаимоотношения сторон;

à в привязке к договору и соглашению формируются календарные планы приемов, отгрузок и платежей;

à на основании календарного плана отгрузок формируются наряд-заказы отгрузок филиалам или грузоотправителям;

à наряд-заказы по одному филиалу (грузоотправителю) объединяются в распоряжения на отгрузку;

à по наряд-заказам, включенным в распоряжения на отгрузку, формируются накладные на отгрузку;

à на основании календарного плана платежей и/или по накладным формируются счета на оплату;

Заключим договор на снабжение с поставщиком. Сформируем календарный план покупок и оплат.

Через пункт Документы \Договоры получите окно договоров =Договоры=. Добавьте ([F7]Добавить, \Договор, =Выбор вида договора\соглашения=, купля-продажа (раскрыть двойным щелчком мыши) \купля, [Enter]Выбор) новый договор (рис 3.1).

Рис 3.1. Договор

Входящий № - 11\К,

Дата ввода - ТД\ТМ\ТГ

Статус - оформляемый,

Вид - купля,

Договор - 0011\К,

Дата ввода - ТД\ТМ\ТГ

Тип - рублевый,

На период - с 01\01\ТГ по 31\12\ТГ,

Покупатель - Ваша организация,

Продавец - ООО «Белое солнце»,

Через кнопку [Спецификация] и окно = Товарная спецификация = внесите список МЦ, предполагаемых к закупке (Рис 3.2).

Рис 3.2. Товарная спецификация

Схема управления Х802 300 штук по 210 рублей,

Картридж Lexmark 16 300 штук по 500 рублей,

Корпус принтера 300 штук по 400 рублей,

Шнур электрический 300 штук по 40 рублей,

При закрытии окна = Товарная спецификация = пересчитайте сумму договора.

Через кнопку [Расширенная информация] в окне =Расширенная информация по документу= задайте, что налоги входят в цену товаров, а на нижней панели отнесите этот договор к группе 011, Белое солнце. Закройте окно.

Через кнопку [План] получите доступ к окну =Календарный план=. Добавьте ([F7]Новая, \Движение МЦ, Услуг) пункт календарного плана (ПКП) на движение МЦ и услуг (рис 3.3).

Рис 3.3. Пункт календарного плана на движение товара

Перейдите в нижнюю панель окна =Условия отгрузки/поставки…=. В столбце Наименование попытайтесь выбрать МЦ [F3]Выбор. Появится окно =Выбор спецификации документа. В этом окне отметьте все МЦ ([+]Все) и нажмите кнопку [Enter]Выбор. Спецификация договора полностью перенесется в спецификацию ПКП. В окне =Условия отгрузки…= в нижней панели исправьте количества по всем четырем МЦ на 100.

Переведем ПКП в статус исполняемых. Это позволит формировать ДО. Для исполняемого документа изменение его содержания не разрешается. Поэтому изменение статуса документа на исполняемый проводится только после заполнения документа. Перейдите в поле Статус в верхней части окна (рис 3.3) и нажмите F3. В окне =Выбор статуса…= отметьте исполняемый и нажмите клавишу Enter. В окне =Изменения статуса = нажмите Enter. Принять изменения – [Да]. Закройте окно =Условия отгрузки…=.

Добавьте ([F7]Новая, \Движение финансов) еще пункт календарного плана по движению финансов (рис 3.4) с параметрами:

Статус - оформляемый,

Внутренний № - 02,

Дата ввода - ТД\ТМ\ТГ,

Вид платежей - по факту,

На сумму - 115000 рублей,

В т.ч. налоги - 19167 рублей,

В течение - 3 дней,

После выполнения - через F3 N01 от ТД/ТМ/ТГ.

Проверьте данные и задайте:

Статус - исполняемый.

Закройте 3 окна, в списке окна =Договоры= увидите созданный договор. В столбце Документ белый прямоугольник означает оформляемый договор, зеленый кружок – исполняемый. Наш договор - оформляемый.

Проверьте содержание созданного договора № 0011\К, его спецификацию и план. Их изменение будет невозможно после перевода договора в статус «исполняемый». Переведите договор в статус «исполняемый».

Аналогично договору № 0011\К на закупку создайте договор № 0012\П на продажу со следующими характеристиками:

Статус - оформляемый,

Входящий № - 12\П,

Дата ввода - ТД\ ТМ\ТГ

Вид - продажа,

Договор - 0012\П,

Дата ввода - ТД\ТМ\ ТГ

Тип - рублевый,

На период - с 01\01\ТГ по 31\12\ТГ,

Продавец - Ваша организация,

Покупатель - ООО «Колос»,

Рис 3.4. Пункт календарного плана на движение финансов

Через кнопку [Спецификация] получите окно =Товарная спецификация= для МЦ, предполагаемых к продаже.

Попытайтесь выбрать наименование МЦ (столбец Продукция).

При внесении товара в спецификацию договора на продажу этот товар должен присутствовать в каком-либо прайс-листе. Оформлять прайс-листы мы научимся в следующем разделе пособия. Сейчас в окне =Выберите прайс-лист= укажите прайс На товары, нажмите Enter[Выбор]. В окне =Выберите МЦ= перейдите в среднюю панель со списком МЦ, нажмите кнопку F7[Добавить] и добавьте в прайс На товары МЦ Принтер LowNewCity001 с ценой 1700 рублей. В окне =Выберите МЦ= укажите МЦ Принтер LowNewCity001 и нажмите клавишу Enter. Принтер появится в спецификации. Задайте количество, равное 100.

При закрытии окна = Товарная спецификация = пересчитайте сумму договора.

Через кнопку [Расширенная информация] в окне Расширенная информация по документу= задайте, что налоги входят в цену товаров, а в нижней панели отнесите этот договор к группе 012, Колос2.

Через кнопку [План] получите доступ к окну =Календарный план=. Добавьте ([F7]Новая, \Движение МЦ, Услуг) пункт календарного плана на движение МЦ и услуг. Задайте в окне =Условия отгрузки/поставки…= следующие поля:

Статус - оформляемый,

Внутренний № - 01,

Дата ввода - ТД\ ТМ\ТГ

Пункт отправления - Склады Иванова (добавить при отсутствии),

Пункт назначения - ООО «Колос».

Перейдите в нижнюю панель окна =Условия отгрузки/поставки…=. В столбце Наименование попытайтесь выбрать МЦ [F3]Выбор. Появится окно =Выбор спецификации документа. В этом окне отметьте все МЦ ([+]Все) и нажмите кнопку [Enter]Выбор. Спецификация договора полностью перенесется в спецификацию ПКП. В окне =Условия …= в нижней панели исправьте количества по всем МЦ на 30.

Переведите ПКП в статус исполняемых. Закройте окно.

Добавьте ([F7]Новая, \Движение финансов) еще пункт календарного плана по движению финансов.

· Статус - оформляемый,

· Внутренний № - 02,

· Дата ввода - ТД\ТМ\ТГ,

· Вид платежей - по факту,

· На сумму - 51000 рублей,

· В т.ч. налоги - 8500 рублей,

· В течение - 3 дней,

· После выполнения - через выбор N01 от ТД/ТМ/Т Гг.

Теперь задайте Статус - исполняемый.

В окне =Календарный план= убедитесь, что план договора на продажу имеет 2 исполняемых этапа.

Проверьте содержание созданного договора № 0012\П, его спецификацию и план. Их изменение будет невозможно после перевода договора в статус «исполняемый». Переведите договор № 0012\П в статус «исполняемый». Закройте окна договоров.

Для исполняемых договоров на продажу имеют смысл документы наряд-заказы и распоряжения на отгрузку. Создадим их.

Через пункт Документы \Наряд-заказы добавьте ([F7]Добавить) новый наряд-заказ (Рис 3.5). В окне =Редактирование наряд-заказа= задайте поля:

· Номер - 000002,

· От - ТД\ТМ\ТГ,

· Тип - обычный,

· Статус - оформляемый,

· Договор - выбрать договор 0012\П, ПКП на движение МЦ № 01, Копировать спецификацию из календарного плана – [Да]. В нижней панели появится информация о принтере.

· Пункт погрузки - Склады Иванова.

Рис 3.5. Заказ-наряд на отгрузку

В режиме и окне расширенной информации наряд-заказа наберите:

Подразделение - Склад готовой продукции,

Подписан, ФИО - Кузнецова Любовь Анатольевна,

Ответственный, ФИО - Кузнецова Любовь Анатольевна,

Пункт погрузки - Склады Иванова,

Пункт разгрузки - ООО "Колос".

Вернитесь в окно =Редактирование наряд-заказа= и задайте статус- исполняемый. Закройте окна наряд-заказов.

Через пункт Документы \Распоряжения на отгрузку добавьте [F7]Добавить новое распоряжение на отгрузку (Рис 3.6). В окне =Редактирование распоряжение на отгрузку = задайте поля:

Распоряжение № - 000002,

От - ТД\ТМ\ТГ,

Статус - оформляемый,

Контрагент - ООО "Колос",

Подразделение - Склад готовой продукции,

Пункт погрузки - Склады Иванова,

Рис 3.6. Распоряжение на отгрузку

В средней панели в столбце Номер Н-З выберите только что созданный наряд-заказ № 000002 договора 0012\П. В нижней панели увидите информацию о МЦ.

Задайте распоряжению статус исполняемый. Исполняемые распоряжения в окне =Распоряжения на отгрузку= отмечаются зеленым кружком.

Используем заключенные договора для формирования первичных документов.

Выполните пункт Операции \.Пакетное формирование \ДО по договорам, соглашениям. В окне =Фильтр договоров= задайте поля:

С, По - интервал должен пересекаться со сроком действия договора,

Без заголовка - ООО "Белое солнце",

Показать все исполняемые договора - V,

Рассматривать ПКП - все,

Дата формируемых ДО - задать явно ТД\ТМ\ТГ.

Нажать кнопку [Да]. Выбрать ПКП на финансы договора № 11\К. Формировать ДО – [Да]. Появится отчет о формировании одного ДО. Закройте подчиненные окна. Через пункт Документы \ДО на закупку проверьте в окне =Основания на закупку= наличие ДО на сумму 115000 рублей для ООО «Белое солнце». Выберите его, нажмите Enter и убедитесь в правильности содержания. Закройте окна.

Выполните пункт Операции \.Пакетное формирование \накладных по распоряжениям на отгрузку. В окне =Фильтр распоряжений= задайте поля:

С, По - интервал должен пересекаться со сроком действия распоряжений,

Без заголовка - все пункты,

Нажать кнопку [Да]. Выбрать распоряжение № 000002. Сформировать накладные – [Да]. Выбрать последний курс валюты. Появится отчет о формировании одного ДО. Закройте окна. В модуле Управление сбытом, через пункт Документы \Накладные на отпуск проверьте в окне =Список накладных на отпуск= наличие в конце накладной на сумму 51000 рублей для ООО «Колос». Выберите ее, нажмите Enter и убедитесь в правильности содержания. Закройте окна.