Общесистемная настройка

Общесистемная настройка позволяет задать параметры настройки, общие для всех пользователей, работающих с системой. Работая с модулем Настройка, следует выполнить команду меню Настройка \Настройка. Диалоговое окно =Настройка= показано на рис. 1.21.

Прочитайте названия разделов в левой панели окна настроек. Вы узнаете о сферах управления типовым предприятием. В правой панели находятся параметры выделенного раздела. Разделы имеют вложенную структуру и могут иметь подразделы. Вложенность раскрывается по клавише Enter или двойным щелчком мыши. Разделы и подразделы могут иметь собственные параметры настройки.

Рис 1.21. Окно общесистемной настройки

Для работы системы с учетом специфики Вашего предприятия: необходимо провести настройку системных параметров. Некоторые параметры несущественно влияют на работу программы, их можно изменять в процессе эксплуатации неоднократно. Другие параметры определяют весь вид учета на предприятии. Их желательно настроить до начала работы в системе и в течение года не менять.

Поля параметров разделов настройки задайте со следующими значениями.

Настройка

Отчетный период бухгалтерского контура – 1-е число текущего месяца;

Базовая валюта – доллар США (по F3);

Наименование организации – Наименование Вашей организации;

Расчетный счет – выбирается по F3 из списка счетов Вашего предприятия;

Валютный счет – выбирается по F3 из списка счетов Вашего предприятия;

Руководитель, Главный бухгалтер, Кассир – задайте свои ФИО и ФИО людей Вашего окружения.

\Оперативный контур

Налоговый учет – да;

Контролировать уникальность номеров ДО на продажу – да.

\Оперативный контур \Складской учет

Методика списания – средние цены по разрезу;

Учетная цена при оприходовании – без налогов.

Раздельное формирование приходных и расходных ордеров по накл. на внутреннее перемещение – нет.

\Оперативный контур \Прайс-листы

Порядок расчета цены в прайсе – сначала наценка, затем налог.

\Оперативный контур \Производство

Методика расчета цены для списания – текущая по подразделениям,

Отпуск в производство при превышении лимита – да;

Отпуск только по накладным, сформированным по ДО – нет;

Контроль наличия сырья при списании – да;

\Оперативный контур \Налоги, счета-фактуры

НДС – НДС;

Основная ставка НДС – 20;

Дополнительная ставка НДС – 10;

Налог-акциз – Акциз;

Налог с продаж – Налог с продаж;

Работа со счетами-фактурами (налоговыми накладными) – да;

Метод учета реализации – по отгрузке.

\Оперативный контур \Управление договорами

Запрет превышения накладными и актами суммы по договору – нет;

Контролировать в документах-основаниях наличие ссылки на договор – да.

\Бухгалтерский контур

Возможность привязки ДО к платежным документам – да;

Контроль корреспонденции счетов – нет контроля;

Ведется несколько касс – нет;

Ведется несколько Р/с – нет;

Ведется несколько типов бухсправок – нет.

\Бухгалтерский Контур \Типовые проводки

Формирование типовых проводок – в рублях;

Разрешать привязку ТХО в док-х оперативного контура – да.

\Бухгалтерский Контур \Пользовательские

Модификации данных при наличии проводок – разрешать;

Текущий план счетов – План счетов 2001 г.;

Запрет редактирования полей в проводках – нет.

\Бухгалтерский Контур \Аналитика по счетам

Контроль аналитики по счету – отсутствует;

Контролировать наличие значений аналитики на всех ур – нет.

\Бухгалтерский контур\Работа с ДО и документами учета НДС

=Работа с ДО и счетами-фактурами=:

Распределять сумму платежа – вручную;

Рассчитывать налоги – вручную;

Формировать документы для учета НДС – вручную;

Учитывать при расчете задолженности по ДО оформляемые фин. документы – нет.

\Управление финансами \Платежный календарь \Формирование заявок и обязательств

Автоматически формировать финансовые обязательства предприятия при создании ДО – нет;

Автоматически формировать финансовые обязательства контрагентов при создании ДО – нет;

\Управление персоналом

Дата отчетного периода – 1-е число текущего года;

Перерасчет тарифных ставок – от единой ставки.

\Управление персоналом \Заработная плата

Просматривать рабочую корзину при входе в модуль – да.

\Управление персоналом \Заработная плата \Доступ к подразделениям

Показывать склады – да.

Учитывать фильтр по подразделению при предварительной разноске – нет,

\Управление персоналом \Заработная плата \Табель учета рабочего времени \Доступ к бухгалтерской информации

Везде – да.

\Управление персоналом \Заработная плата \Режимы расчетов

Приоритет формирования дебета по начислениям - лицевые счета.

\Управление персоналом \Заработная плата \Взносы и налоги на ФОТ \Профсоюзные взносы

Процент взносов – 1.0.

\Управление персоналом \Заработная плата \Формирование проводок

Формировать раздельно по подразделениям – да.

Подстановка подразделений в дебетовую часть – да.

Подстановка подразделений в кредитовую часть – да.

\Пользователь

Дескриптор – латинская транслитерация трех первых букв своей фамилии, например KIS;

Фамилия Имя Отчество – свои ФИО;

Разрешать модификацию этой настройки из интерфейсов – нет;

Текущий склад – пустота.

\Пользователь \Фильтр дат для интерфейсов/отчетов

Использовать этот фильтр в интерфейсах– нет.

\Документы

Доступ к документам – все права.

Доступ к ТХО – все права.

Автоматический запрос группы при создании ДО– нет,

МОЛ по умолчанию – пустота.

Заводская(контрактная) цена, скидка/надбавка в док-х – да,

\Интерфейсы выбора

Автоматический выбор МОЛ в документах – нет;

Предупреждение при выборе собственной организации – да;

Фильтр по складу при выборе МОЛ – нет.

\Доступ к таблицам \Запретить модификацию

Везде – нет.

\Работа с матценностями, услугами

Контроль уникальности наименования МЦ – запрет ввода;

Оприходовать по фиксированной (заводской) цене – нет;

Предупреждать, что у МЦ не указана группа налогов – да.

\Планирование \Складской учет

Методика выполнения автоматической разноски – LIFO.

\Нормирование \Права доступа

к спецификациям – Редактирование;

к маршрутным картам – Редактирование;

к извещениям – Редактирование.

\Нормирование \ Параметры поиска документов

Поиск конструкторской спецификации – да;

Поиск производственной спецификации – да;

Приоритет поиска – Констр. спец. – Произв. спец.