Организаторы Форума

5.1. Учредителем Форума является комитет по молодёжной политике Ростовской области.

5.2. Организатором Форума выступает ГАУ РО «Агентство развития молодёжных инициатив» (далее – ГАУ РО «АРМИ»).

ГАУ РО «АРМИ»:

- осуществляет закупку материалов и услуг, необходимых для организации и проведения Форума, в том числе информационных, печатных, раздаточных материалов, призов, сувенирной продукции;

- организует подготовку и проведение Форума, координирует работу органов местного самоуправления муниципальных образований Ростовской области;

- готовит материалы, необходимые для организации и проведения Форума, осуществляет подготовку и направление материалов в целях организации и проведения Форума;

5.3. Руководство подготовкой и проведением Форума осуществляется дирекцией Форума.

5.4. Состав дирекции, директор и заместитель директора Форума, назначается приказом председателя комитета по молодежной политике Ростовской области.

5.5. Решением дирекции формируются организационные структуры Форума:

5.5.1. Техническая служба:

- состав - до 10 человек;

- занимается техническим обеспечением на территории проведения Форума (установка различного реквизита на территории форума, установка и подключение звуковой аппаратуры, расстановка стульев, столов, различного оборудования и т.д.).

5.5.2. Служба протокола:

- состав - до 10 человек;

- занимается встречей и сопровождением гостей Форума, владеет полной информацией программы и расписания Форума.

5.5.3. Группа контроля:

- состав - до 15 человек;

- обеспечивает контроль за соблюдением правил Форума, учебного расписания Форума.

5.5.4. Информационная служба:

- состав - до 6 человек;

- занимается информационным сопровождением до начала и во время проведения Форума, взаимодействует со СМИ, ведет страницы в социальных сетях, осуществляет фото и видео съемку, репортажи и радио эфиры на территории Форума.

5.5.5. Штаб Форума:

- состав - до 15 человек;

- занимается организационной поддержкой, занимается регистрацией участников в день заезда на Форум, осуществляет работу штаба форума и т.д.

5.6. Все члены дирекции, служб и направлений обеспечиваются организатором необходимой атрибутикой в едином стиле Форума.

Date: 2015-06-11; view: 536; Нарушение авторских прав