Порядок доставки участников до места проведения и Заезд на Форум

8.1. Доставка участников к месту проведения Форума осуществляется направляющей стороной. Перевозки организованных групп несовершеннолетних выполняются только при наличии сопровождающих лиц (специалисты органов по работе с молодёжью муниципальных образований Ростовской области, координаторы комитета по молодёжной политике Ростовской области и другие уполномоченные лица из состава работников местных администрации и образовательных учреждений).

8.2. Ответственность за жизнь, здоровье и имущество несовершеннолетних на время проведения Форума возлагается на сопровождающих лиц.

8.3. Доставка несовершеннолетних осуществляются на основании приказа управления/отдела образования, либо постановления администрации района/города, либо другого нормативного акта с пофамильным списком участников и отражением в нем сопровождающего лица (с указанием паспортных данных, телефона). Заверенная копия указанного документа передается при регистрации для участия в Форуме.

8.4. Транспортные расходы по проезду на Форум и обратно компенсируют участники, либо направляющие стороны.

8.5. Заезд участников осуществляется с 09:00 до 16:00 года по графику, согласованному дирекцией Форума. Отъезд осуществляется до 15:00.

8.6. Проживание и питание сопровождающих осуществляется исключительно за счет отправляющей стороны (командировочные расходы, договор с проводящей Форум организацией).

ПРИМЕРНОЕ РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ФОРУМА

I день

10:00-16:00 – Заезд участников по графику, регистрация, расселение, инструктаж, ознакомление с расписанием образовательной программы, экскурсия по Форуму.

18:00-19:30 – Ужин.

19:00-20:00 – Совещание с руководителями делегаций.

20:00-21:00 – Творческие мероприятия.

21:00 – Общий сбор. Открытие Форума.

23:00 – Подготовка ко сну. Режим тишины.

00:00 – Отбой.