MS ACCESS. БД как модель информационной структуры. Проектирование БД

База данных — организованная совокупность данных в рамках некоторой предметной области.

Например:

§ база данных книжного фонда библиотеки;

§ база данных кадрового состава учреждения;

§ база данных законодательных актов в области уголовного права;

§ база данных современной эстрадной песни.

Современным средством хранения и обработки баз данных является компьютер.

База данных — организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного применения.

Базы данных бывают фактографическими и документальными.

К фактографическим БД относитсябаза данных книжного фонда библиотеки, база данных кадрового состава учреждения, т к в фактографических БД содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате. (В БД библиотеки о каждой книге хранятся библиографические сведения: год издания, автор, название и пр. Разумеется, текст книги в ней содержаться не будет. В БД отдела кадров учреждения хранятся анкетные данные сотрудников: фамилия, имя, отчество; год и место рождения).

К документальным БД относятся базы данных законодательных актов в области уголовного права и база данных современной эстрадной песни, т.к. первая из них будет включать в себя тексты законов; вторая — тексты и ноты песен; биографическую и творческую справочную информацию о композиторах, поэтах, исполнителях; звуковые записи и видеоклипы. Следовательно, документальная БД содержит обширную информацию самого разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную.

БД — это только «информационный склад», который не может обслужить запросы пользователя на поиск и обработку информации. Обслуживание пользователя осуществляет информационная система.

Информационная система — это совокупность базы данных и всего комплекса аппаратно-программных средств для ее хранения, изменения и поиска информации, для взаимодействия с пользователем.