Порядок составления и оформления договоров

7.1 Договор как документ, создаваемый от имени двух и более организаций, оформляется без бланка. Договора, как правило, совершаются в простой письменной форме в виде единого документа, подписанного сторонами.

7.2 В исключительных случаях возможно заключение договора путем обмена письмами, телеграммами или с помощью факсимильной связи. Заключение договора путем обмена текстами посредством факсимильной связи допускается в целях оперативности с обязательным последующим обменом оригиналами.

7.3 Не допускается указание ассортимента (вида) товаров (работ, услуг) в приложениях (спецификации, ассортиментные перечни и т.д) к договору, за исключением случаев, когда приложения поименованы в договоре и приложены к проекту договора при его визировании. В случае необходимости в дополнительной закупке товаров (работ, услуг), она оформляется дополнительным соглашением к договору.

7.4 Договорные отношения могут оформляться путем выписки счет-фактуры в соответствии с требованиями действующего законодательства.

7.5 К заключаемым в обществе договорам, вне зависимости от вида, предъявляются общие требования к реквизитам и тексту договора. Договор должен содержать:

- Место и дату подписания договора. Как правило, дата и место подписания договора указывается в начале, сразу после заголовка договора;

- Наименование сторон. Название сторон должно быть предельно точным, полным и приводиться в том виде, как оно дается в Уставе (Положении), свидетельстве о государственной регистрации соответствующей стороны. Возможно указание в скобках сокращенного наименования;

- Указание лиц, уполномоченных подписать и действительно подписывающих договор от имени сторон. Сведения о вышеуказанных лицах приводятся со ссылкой на документы, подтверждающие эти полномочия (например: устав, положение, доверенность и т.д.). В случае подписания договоров на основании доверенности копия ее обязательно прилагается к договору;

- Предмет договора;

- Стоимость договора. Стоимость указывается цифрами и прописью с указанием валюты договора;

- Срок действия договора;

- Порядок расчетов;

- Требования к качеству товаров, работ или услуг;

- Требования к представлению сертификата соответствия, сертификата качества, удостоверения о государственной гигиенической регистрации, паспорта безопасности поставляемых веществ и материалов и других документов, в которых указаны состав, опасные свойства и правила обращения с ними (если необходимо в соответствии с законодательством Республики Беларусь);

- Порядок рассмотрения споров;

- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон;

- Подписи сторон, удостоверенные печатью.

Каждый заключаемый договор должен содержать как вышеперечисленные обязательные для всех видов договоров условия (общие реквизиты), так и реквизиты, определяемые законодательством как обязательные для данного вида договоров - специальные реквизиты.

Каждый заключаемый обществом договор на закупку товаров, работ, услуг должен, как правило, содержать сведения об источнике финансирования.

7.6 Законодательством предусмотрены следующие специальные реквизиты для договоров купли-продажи, поставки, мены:

- Наименование товара;

- Количество или порядок его определения. Номенклатура (ассортимент) указываются в тексте договора либо в дополнительных соглашениях к нему;

- Цена единицы товара или порядок ее определения;

- Валюта платежа;

- Условия расчета;

- Базис поставки и условия транспортировки;

-Требования, предъявляемые к качеству товара, таре и упаковке. Договор должен содержать ссылку на документ, определяющий требования, предъявляемые к качеству товара, тары и упаковки: ТНПА (ГОСТ, СТБ, ТУ и др.); согласованные образцы; чертежи и т.п. Качество товара должно подтверждаться сертификатами соответствия (при необходимости), паспортами качества, предоставляемыми вместе с товаром;

- Сроки исполнения обязательств;

- Цель приобретения товара;

- Наличие предусмотренных законодательством обязательных приложений к договорам: надлежащим образом заверенных копий лицензий на осуществление розничной торговли, статистических, грузовых таможенных деклараций.

7.7 ВЭК должен содержать следующие обязательные реквизиты:

- Дату и место заключения договора;

- Предмет договора (наименование товара, работ, услуг, его количество, ассортимент, качество и комплектность);

- Количество, качество и цену товара, работ, услуг;

- Условия расчета и поставки;

- Валюту платежа;

- Сроки поставки, сдачи и приемки товаров;

- Ответственность сторон;

- Порядок разрешения споров, применимое право и суд, рассматривающий спор;

- Названия, юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

7.8 Специальные реквизиты для иных видов договоров определяются Гражданским кодексом Республики Беларусь.

7.9 Все договора, предусматривающие выполнение работ (оказание услуг) на территории ОАО «____» представителем(ями) контрагента, должны предусматривать обязанность контрагентов по обеспечению соблюдения их представителем(ями) всех правил техники безопасности, пожарной безопасности, охраны труда, санитарных норм, установленных в РБ и непосредственно обществом, а также пропускного режима общества.

7.10 При заключении договоров ответственным исполнителем проверяется правоспособность партнера по сделке:

- запрашивается у контрагента копия свидетельства о государственной регистрации, а в отношении хозяйственных обществ и иных коммерческих организаций также выписка из устава;

- копия доверенности, подтверждающая полномочия должностного лица, подписывающего договор.

Копии вышеперечисленных документов прилагаются к договору.