Учет нематериальных активов

К нематериальным активам Общества относятся результаты интеллектуальной деятельности, иные объекты интеллектуальной собственности, не имеющие материально-вещественной структуры, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев и на которые Общество имеет исключительные права.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект, способный выполнять самостоятельные функции при оказании Обществом услуг по страхованию и для управленческих нужд (совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договоров уступки прав и т.п.)

На каждый инвентарный объект Обществом ведется и заполняется на основании соответствующих документов карточка учета нематериальных активов (форма НМА-1).

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету при единовременном выполнение следующих условий:

1) отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

2) возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;

3) использование в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, либо для управленческих нужд Общества;

4) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

5) не предполагается последующая продажа данных активов;

6) способность приносить экономические выгоды в будущем;

7) наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у Общества на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и др.).

Приобретение исключительных прав означает, что Общество получает всю совокупность прав на распоряжение объектом интеллектуальной собственности в любой форме и любым способом и Общество имеет полный контроль над такими объектами.

Если Общество приобретает объект интеллектуальной собственности и из условий договора следует, что Общество получает только ограниченный набор из всех возможных прав при сохранении передающей организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, то затраты на приобретение таких прав в составе нематериальных активов не учитываются. В частности, в составе нематериальных активов не учитывается приобретение бухгалтерских и информационных программ («1С», «Консультант-Плюс» и т.п.) приобретенных по лицензионным договорам.

Во всех случаях, для принятия объекта к бухгалтерскому учету в качестве нематериального актива необходимо наличие оформленных в установленном законодательством РФ порядке охранных документов (патента, свидетельства, другого охранного документа, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.д.).

9.1. Первоначальная стоимость нематериальных активов

Первоначальной стоимостью нематериальных активов признается сумма фактических затрат на их приобретение (создание) и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования, без учета налога на добавленную стоимость.

Порядок определения первоначальной стоимости нематериальных активов аналогичен порядку оценки приобретения основных средств за исключением оценки нематериальных активов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте.

Для оценки нематериальных активов, стоимость которых определена в иностранной валюте, используется курс иностранной валюты, действующий на более раннюю из двух дат:

- дату перечисления предварительной оплаты (аванса) за нематериальный актив (курсовая разница при принятии к учету не возникает);

- дата принятия объекта к учету в составе нематериальных активов (курсовая разница, возникающая при оплате нематериального актива отражается в составе прочих доходов/расходов Общества).

Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации в течение установленного срока их полезного использования.

9.2. Срок полезного использования

Срок полезного использования нематериальных активов определяется Обществом самостоятельно на основании документов, подтверждающих существование самого актива, договоров купли-продажи, уступки, других, исходя из:

а) срока действия патента, свидетельства и других ограничений срока использования объекта нематериальных активов;

б) срока полезного использования, предусмотренного соответствующими договорами.

Предельные сроки действия исключительных прав на нематериальные активы различных видов определяются Обществом в соответствии с ограничениями, установленными ГК РФ.

Если срок действия полезного использования нематериального актива определить невозможно, то такой актив является нематериальным активом с неопределенным сроком полезного использования, амортизация по которым не начисляется.

Амортизация начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, до полного погашения стоимости либо списания объекта с бухгалтерского учета. В течение срока полезного использования начисление амортизационных отчислений не приостанавливается.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам производятся линейным способом, т.е. годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на счете 05 «Амортизация нематериальных активов».

9.3. Списание нематериальных активов

Списание нематериальных активов осуществляется в связи с прекращением их использования для целей основной деятельности Общества (выполнения работ, оказания услуг) либо для управленческих нужд организации, безвозмездной передачей, прекращением срока действия права, уступкой (передачей) исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности либо по другим основаниям.

Доходы и расходы от списания нематериальных активов относятся на финансовые результаты деятельности Общества в качестве прочих доходов (расходов).

При выбытии нематериального актива, сумма начисленной по нему амортизации списывается со счета 05 «Амортизация нематериального актива» в кредит счета 04 «Нематериальные активы». Остаточная стоимость, полученная путем прямого уменьшения стоимости актива, списывается со счета 04 на счет 91.

Аналитический учет нематериальных активов ведется пообъектно.