Выбытие объектов основных средств

Решение о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления принимает комиссия, которая создается приказом руководителя Общества (директора филиала).

Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется актом на списание (Приложение №8б к настоящей учетной политике). Оформление документации при выбытии объекта основного средства осуществляется комиссией.

Акт на списание объекта основных средств утверждается уполномоченным представителем Общества (директором филиала). Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет.

Списание основных средств, пришедших в негодность, осуществляется на основании первичных документов, заполняемых как по каждому объекту основных средств, так и по каждой группе выбывающих основных средств по утвержденным формам первичных учетных документов. При списании объекта основных средств, стоимостью более 40 000 рублей, используется счет 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств». При этом в дебет указанного счета списывается первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств в корреспонденции с соответствующим субсчетом учета основных средств, а в кредит – сумма накопленной амортизации.

По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта основных средств списывается в дебет счета «Прочие доходы и расходы» в качестве прочих расходов.

При выбытии объектов основных средств стоимостью 40 000 рублей и менее делается запись по кредиту счета 015 на ранее отраженную по дебету этого счета сумму стоимости объекта.

Расходы (доходы), связанные с выбытием объекта основных средств, учитываются на счете 91 “Прочие доходы и расходы” в качестве прочих расходов (доходов).

Аналитический учет основных средств ведется пообъектно, раздельно по следующим признакам классификации:

1) по эксплуатации:

а) эксплуатируемые самостоятельно;

б) сданные в аренду (субаренду);

в) полученные в аренду.

2) по местам нахождения и материально ответственным (ответственным) лицам;

3) по группам (Приложение № 8а к настоящей Учетной политике);

4) по амортизационным группам в соответствии со сроками их полезного использования в порядке, установленном Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002г. № 1.

8.2. Учет доходных вложений в материальные ценности.

Учет наличия и движения вложений Общества в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму и предоставляемые или предназначенные для предоставления Обществом за плату во временное владение и (или) пользование ведется на счете бухгалтерского учета 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

К счету 03 открываются субсчета:

- 03.1 «Материальные ценности в организации»;

- 03.2 «Материальные ценности, предоставленные во временное владение и пользование»;

- 03.3 «Материальные ценности, предоставленные во временное пользование»;

- 03.4 «Прочие доходные вложения»;

- 03.5 «Выбытие материальных ценностей».

Материальные ценности, приобретенные организацией и предназначенные для предоставления за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода, принимаются к бухгалтерскому учету по дебету счета 03 "Доходные вложения в материальные ценности" субсчет «Материальные ценности в организации» по первоначальной стоимости исходя из фактических затрат на их приобретение, включая расходы по доставке, монтажу и установке в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств».

Первоначальная стоимость имущества, учитываемого на счете 03, формируется на счете 08 в порядке аналогичном формированию первоначальной стоимости основных средств.

До передачи в аренду (временное пользование, временное владение и пользование) имущество учитывается на счете 03 субсчет «Материальные ценности в организации».

Передачу имущества во временное пользование (владение) другим организациям, а также возврат такого имущества отражается в учете записью:

Д-т счета 03.2 (03.3) - К-т 03.1, имущество передано во временное пользование (владение и пользование) другой организации;

Д-т счета 03.1 – К-т 03.2 (03.3),имущество возвращено в Общество.

Амортизация имущества, учтенного на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», учитывается по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» субсчет «Амортизация имущества, учитываемого на счете 03» обособленно в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» и формирует прочие расходы Общества.

Для формирования финансового результата от выбытия имущества, учтенного на счете 03, используется счет 03 субсчет «Выбытие материальных ценностей». В дебет списывается первоначальная стоимость имущества, предназначавшегося для передачи во временное пользование (владение), а в кредит – сумма накопленной амортизации по данному объекту.

Остаточная стоимость имущества, предназначавшегося для передачи во временное пользование (владение), сформировавшаяся на счете 03 субсчет «Выбытие материальных ценностей», списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве прочего расхода.

Общество включает стоимость имущества, учтенного на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», в расчет налога на имущество в общеустановленном порядке.