Кто уполномочен подписывать договор

Договор может подписать тот, кто имеет такое право по уставу, по доверенности или по закону. Если договор подписан Генеральным Директором, действующим на основании устава, необходимо запросить у контрагента копию приказа о назначении руководителя и копию устава.

Если в договоре стоит подпись заместителя Генерального Директора, коммерческого директора или другого лица, действующего на основании доверенности, нужно убедиться, что данный человек действительно уполномочен на подписание договоров. Обратите внимание, что право подписи любых документов от имени организации имеет непосредственно Генеральный Директор.

При необходимости в договоре (например, в разделе «Права и обязанности сторон») можно указать лицо, которое будет осуществлять все действия, связанные с исполнением договора, оговорив его право подписывать соответствующие документы (акты выполненных работ, накладные и т. п.). Например, это может выглядеть так: «По всем вопросам, связанным с исполнением данного договора, следует обращаться к А.В. Иванову, менеджеру отдела продаж, действующему на основании доверенности №1 от… (копия доверенности является приложением к данному договору)».

Как заключить договор без юриста:

«Мне бы хотелось дать такие советы Генеральным Директорам. Читая договор, обращайте особое внимание на условия, которые изложены непонятно, имеют двоякое толкование. Не надейтесь на добрые отношения с партнером. Бизнес порой устанавливает свои жесткие законы, поэтому все договоренности отражайте в тексте договора, а при возможности все-таки обращайтесь к юристам. Мы, например, прежде чем заключить сделку, устно согласовываем ее условия. Первое, на что обращаем внимание при чтении текста договора, предложенного партнером, — это насколько точно, полно изложены достигнутые устные договоренности, не предполагают ли формулировки двоякого толкования. Проверьте полномочия партнера.

Если Вы заключаете договор, связанный с лицензируемым видом деятельности (например, с продажей лекарственных средств), необходимо проверить, есть ли у контрагента действующая лицензия на данный вид деятельности. Как правило, стороны представляют друг другу документы, подтверждающие их полномочия (копии уставных документов, свидетельств о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя и т. д.), а также заверенные копии лицензий. Еще один момент, на который хотелось бы обратить внимание: договор составляют в том количестве экземпляров, сколько сторон участвуют в сделке. Причем все экземпляры должны быть идентичны, не содержать исправлений, не отраженных в других экземплярах.

Заключать договоры по телетайпу, факсу, телефону, электронной почте не рекомендуется, так как в случае недобросовестности контрагента весьма сложно доказать факт сделки. Чтобы подтвердить принадлежность электронной почты, номера телефона или факса конкретной организации, придется сделать запрос в организацию, предоставляющую данный вид услуг. При этом необходимо учитывать, что номера телефонной и факсовой линии могут принадлежать иным лицам, например, арендодателям. Так что установить истину в этом вопросе, скорее всего, можно только на стадии судебного разбирательства.»