Основные правила оформления таблиц

3. 1. 1. 1. Заголовки таблиц

Нумерационный заголовок нужен для того, чтобы упростить связь таблицы с текстом. Если бы таблица не имела порядкового номера, пришлось бы при ссылке либо повторять её тематический заголовок, либо указывать номер страницы, на которой таблица находится, а при нескольких таблицах на странице ещё и место каждой (например, 2-я сверху). Наиболее распространённая форма заголовка – слово «Таблица» (без кавычек) и номер арабскими цифрами (без знака номера перед ними и без точки на конце). Система нумерации может быть сквозной через всю работу (Таблица 1, Таблица 2 и т.д.) и поглавной индексационной (Таблица 1.1, Таблица 1.2 и т.д. в первой главе; Таблица 2.1, Таблица 2.2 и т.д. во второй главе и т.д.). Поглавная индексационная нумерация целесообразна, когда и другие элементы, например, иллюстрации, также имеют индексационные ряды. В приложениях таблицы можно нумеровать римскими цифрами, чтобы отличить их от таблиц в основном тексте (Таблица I, Таблица II, Таблица III и т.д.). Нумерационный заголовок выравнивают по правому краю.

Если таблица единственная в работе, то её не нумеруют и нумерационный заголовок не помещают; у этой таблицы остаётся только тематический заголовок.

Продолжение таблицы. Если таблица не помещается на одной странице, то необходимо на следующих страницах помещать нумерационный заголовок в следующем виде: если таблица заканчивается на следующей странице, то нумерационный заголовок должен выглядеть так: «Окончание табл. 5» (без кавычек); если же она занимает несколько страниц, то на следующих, кроме последней, она должна быть озаглавлена «Продолжение табл. 5» (без кавычек); на последней же должно быть «Окончание табл. 5» (без кавычек) с выравниванием по правому краю. Головку таблицы при этом повторяют целиком.

Тематический заголовок определяет тему и содержание таблицы. Он нужен для того, чтобы читатель мог ориентироваться в содержании таблицы, не обращаясь к основному тексту. Ставят тематический заголовок над таблицей под её нумерационным заголовком, выделяют шрифтом (обычно полужирного начертания), без знака препинания в конце. Основные требования к этому заголовку – точность, соответствие назначению и содержанию таблицы, выразительность и краткость.

Тематический заголовок может быть опущен, если таблица носит вспомогательный характер (даты отбора проб, характеристика фаз вегетации при фиксации, таблица приготовления буферных смесей и т.п.) и нужна только по ходу чтения основного текста, т.е. лишена самостоятельного значения.

3. 1. 1. 2. Головка таблицы

В зависимости от сложности головки таблицы могут быть: 1) одноярусными:

и 2) многоярусными:

Заполнение ячейки головки над боковиком. Оставлять эту ячейку пустой нежелательно, так как заголовок помогает лучше понять содержимое боковика, сделать лаконичнее его заголовки и уменьшить его площадь.

Например:

Порядок размещения элементов одного заголовка следующий:

1. Словесное определение показателя. — 2. Буквенное обозначение. — 3. Обозначение единицы. — 4. Указание об ограничении (от, до, не более, не менее). Например:

Между словесным определением и буквенным обозначением запятая не ставится; остальные элементы отделяются друг от друга запятой. Точка в конце заголовка не ставится.

Грамматическая форма заголовков граф. Рекомендуется во всех случаях, если это возможно, ставить заголовок в именительном падеже единственного числа, без произвольного сокращения слов. Например:

Множественное число ставят только тогда, когда среди текстовых показателей графы есть такие, которые поставлены во множественном числе, или когда слово в единственном числе не употребляется. Например:

Написание заголовков с прописной или строчной буквы. В одноярусной головке все заголовки пишутся с прописной буквы. В двух- и многоярусной головке заголовки верхнего яруса пишутся с прописной буквы, а заголовки последующих ярусов – со строчной, если они грамматически подчинены стоящему над ним заголовку верхнего яруса (табл. 2), и с прописной, если грамматически они ему не подчинены (табл. 3).

Нумерация строк и граф таблицы. Графа «Номер по порядку» допустима в случаях, когда в тексте имеются ссылки на номера строк; рекомендуемое обозначение – № п/п (без точки).

Нумерация граф применяется тогда, когда на графы надо делать ссылки в тексте. Неприменима в качестве замены заголовков граф в продолжении таблицы на последующих страницах.

Заголовки «В том числе», «Итого», «Всего». Заголовок «В том числе» обязателен в случаях, если в строках даны не все слагаемые графы с суммарными данными, а лишь некоторые из этих слагаемых. Заголовок «Итого» употребляют, когда графа содержит частные суммарные данные, а заголовок «Всего» – когда она включает общие суммарные данные (табл. 4).

3. 1. 1. 3. Боковик таблицы

Заголовки боковика, как и головки, должны быть предельно лаконичны, поэтому все общие слова выносят в заголовок над боковиком, т.е. в головку.

Заголовки боковика подразделяют на одноступенные (без подчинённых подзаголовков, табл. 1) и многоступенные.

Таблица 4