Главная Случайная страница


Полезное:

Как сделать разговор полезным и приятным Как сделать объемную звезду своими руками Как сделать то, что делать не хочется? Как сделать погремушку Как сделать неотразимый комплимент Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами Как сделать идею коммерческой Как сделать хорошую растяжку ног? Как сделать наш разум здоровым? Как сделать, чтобы люди обманывали меньше Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили? Как сделать лучше себе и другим людям Как сделать свидание интересным?

Категории:

АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника






Анализ информационных потоков отдела информационных технологий администрации МОГП г. Соль-Илецка





 

Под информационным потоком понимается совокупность циркулирующих в системе, между системой и внешней средой сообщений, необходимых для управления и контроля операций при осуществлении деятельности предприятия.

Система информационных потоков представляет собой совокупность взаимосвязанных потоков информации, классифицируемых на внутренние, входящие, исходящие [3].

Внутренние информационные потоки – это потоки информации, цикрулирующей внутри организации или подразделения и не выходящей за пределы объекта управления.

Входящие информационные потоки – это потоки информации, поступающие на объект управления из внешней среды.

Исходящие информационные потоки – это потоки информации, поступающие во внешнюю среду с объекта управления.

Систему информационных потоков наглядно представляют в виде схемы информационных потоков [4].

Схема информационных потоков отдела информационных технологий администрации МОГП г. Соль-Илецка представлена на рисунке Г.1.

Сотрудники отдела информационных технологий относятся к внутренней среде и информационные потоки, циркулирующие между ними относятся к внутренним. Описание внутренних, исходящих и входящих потоков с описанием представлено в таблице 1.1.

 

Таблица 1.1 – Описание информационных потоков

Номер потока Тип потока Описание потока информации
Исходящий Запрос на приобретение оргтехники, документация по характеристикам закупаемой оргтехники
Входящий Документы по описанию характеристик оргтехники, условия приобретения, сведений о стоимости оргтехники и способах оплаты, счета на оплату, договор на приобретение оргтехники
Исходящий Запрос на приобретение программного обеспечения, документация по характеристикам закупаемого программного обеспечения, информация по количеству приобретаемых программных средств и необходимым условиям сопровождения
Входящий Документы по описанию характеристик программного обеспечения, условия приобретения, сведений о стоимости программного обеспечения и способах оплаты, сведений о сроках действия лицензии и условиях сопровождения программных продуктов, счета на оплату, договор на приобретение и сопровождение программного обеспечения
Исходящий Запрос на ремонт оргтехники с описанием характеристик и видов поломок, сопроводительные документы на оргтехнику
Входящий Договор на проведение ремонта оргтехники, счёт на оплату, документы по ремонту с указанием проведённых видов работ

 



Продолжение таблицы 1.1

Номер потока Тип потока Описание потока информации
Внутренний Задания на проведение ремонта оргтехники, планы по проведению обслуживания оргтехники, данные о поступлениях новой оргтехники
Внутренний Информация о проведённом ремонте оргтехники с указанием проведённых работ, информация о поломках оргтехники, обоснование необходимости проведения ремонта оргтехники с привлечением сторонних фирм
Внутренний Задания на установку программного обеспечения, информация по проведению планового обслуживания пользователей, задания по контролю использования программного обеспечения подразделениями администрации
Внутренний Информация по установке программного обеспечения на компьютеры пользователей, сведения о проведённом обслуживании пользователей и об использовании программного обеспечения, данные о проведённых видах работ
Внутренний Задания на установку программного обеспечения и проведение плановых видов работ, задания по контролю и анализу использования программного обеспечения, сведения о приобретении новых программ
Внутренний Сведения о проведённых видах работ по установке и сопровождению программного обеспечения, сводная и детальная информация по контролю и анализу использования программного обеспечения
Внутренний Информация о списке пользователей с условиями разграничения прав доступа, задания по обеспечению безопасности работы системы, задания на регистрацию пользователей с создание паролей и идентификаторов, задания по модификации и настройке сети и сетевых приложений, задания на проведение технического обслуживания, задания по ремонту и обслуживанию оргтехники
Внутренний Списки пользователей, сведения по анализу безопасности работы системы, информация по проведению технического обслуживания и ремонту оргтехники, сведения по обнаружению сбоев и неполадок в системе технического обеспечения, предложения по развитию инфраструктуры сети, сводная информация о проведении ремонта оргтехники

Продолжение таблицы 1.1

Номер потока Тип потока Описание потока информации
Исходящий Информация по наличию оргтехники и программного обеспечения, сведения о проведении плановых работ по ремонту и обслуживанию оргтехники
Входящий Заявки на ремонт и обслуживание оргтехники, заявки на приобретение оргтехники и программного обеспечения
Внутренний Сведения по проведению профилактических работ по ремонту и обслуживанию оргтехники, заявки на устранение проблем с вычислительной техникой
Внутренний Информация о результатах проведения профилактических работ, документация по устранению неполадок с техническим обеспечением, сведения о неисправностях в работе программного обеспечения
Внутренний Заявки на установку программного обеспечения, сведения об обновлении программного обеспечения, заявки на проведение тестирования или обновления программного обеспечения
Внутренний Сведения о неполадках в работе технического и программного обеспечения, заявки на доработку программных модулей
Внутренний Заявки на выявление неисправностей технического обеспечения, сведения о поломках оргтехники, данные о проведении планового обслуживания программ
Внутренний Информация о выявленных неисправностях оргтехники, сведения о нарушении работоспособности технических средств, информация о проведённом ремонте и обслуживании оргтехники
Внутренний Указания на разработку и тестирование программных модулей, заявки на консультирование пользователей
Внутренний Сведения о выполнении работ, документация по обслуживанию программного обеспечения

 








Date: 2016-07-18; view: 314; Нарушение авторских прав

mydocx.ru - 2015-2019 year. (0.006 sec.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав - Пожаловаться на публикацию