Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
Анализ информационных потоков отдела информационных технологий администрации МОГП г. Соль-Илецка
|
|
Под информационным потоком понимается совокупность циркулирующих в системе, между системой и внешней средой сообщений, необходимых для управления и контроля операций при осуществлении деятельности предприятия.
Система информационных потоков представляет собой совокупность взаимосвязанных потоков информации, классифицируемых на внутренние, входящие, исходящие [3].
Внутренние информационные потоки – это потоки информации, цикрулирующей внутри организации или подразделения и не выходящей за пределы объекта управления.
Входящие информационные потоки – это потоки информации, поступающие на объект управления из внешней среды.
Исходящие информационные потоки – это потоки информации, поступающие во внешнюю среду с объекта управления.
Систему информационных потоков наглядно представляют в виде схемы информационных потоков [4].
Схема информационных потоков отдела информационных технологий администрации МОГП г. Соль-Илецка представлена на рисунке Г.1.
Сотрудники отдела информационных технологий относятся к внутренней среде и информационные потоки, циркулирующие между ними относятся к внутренним. Описание внутренних, исходящих и входящих потоков с описанием представлено в таблице 1.1.
Таблица 1.1 – Описание информационных потоков
| Номер потока | Тип потока | Описание потока информации |
| Исходящий | Запрос на приобретение оргтехники, документация по характеристикам закупаемой оргтехники | |
| Входящий | Документы по описанию характеристик оргтехники, условия приобретения, сведений о стоимости оргтехники и способах оплаты, счета на оплату, договор на приобретение оргтехники | |
| Исходящий | Запрос на приобретение программного обеспечения, документация по характеристикам закупаемого программного обеспечения, информация по количеству приобретаемых программных средств и необходимым условиям сопровождения | |
| Входящий | Документы по описанию характеристик программного обеспечения, условия приобретения, сведений о стоимости программного обеспечения и способах оплаты, сведений о сроках действия лицензии и условиях сопровождения программных продуктов, счета на оплату, договор на приобретение и сопровождение программного обеспечения | |
| Исходящий | Запрос на ремонт оргтехники с описанием характеристик и видов поломок, сопроводительные документы на оргтехнику | |
| Входящий | Договор на проведение ремонта оргтехники, счёт на оплату, документы по ремонту с указанием проведённых видов работ |
Продолжение таблицы 1.1
| Номер потока | Тип потока | Описание потока информации |
| Внутренний | Задания на проведение ремонта оргтехники, планы по проведению обслуживания оргтехники, данные о поступлениях новой оргтехники | |
| Внутренний | Информация о проведённом ремонте оргтехники с указанием проведённых работ, информация о поломках оргтехники, обоснование необходимости проведения ремонта оргтехники с привлечением сторонних фирм | |
| Внутренний | Задания на установку программного обеспечения, информация по проведению планового обслуживания пользователей, задания по контролю использования программного обеспечения подразделениями администрации | |
| Внутренний | Информация по установке программного обеспечения на компьютеры пользователей, сведения о проведённом обслуживании пользователей и об использовании программного обеспечения, данные о проведённых видах работ | |
| Внутренний | Задания на установку программного обеспечения и проведение плановых видов работ, задания по контролю и анализу использования программного обеспечения, сведения о приобретении новых программ | |
| Внутренний | Сведения о проведённых видах работ по установке и сопровождению программного обеспечения, сводная и детальная информация по контролю и анализу использования программного обеспечения | |
| Внутренний | Информация о списке пользователей с условиями разграничения прав доступа, задания по обеспечению безопасности работы системы, задания на регистрацию пользователей с создание паролей и идентификаторов, задания по модификации и настройке сети и сетевых приложений, задания на проведение технического обслуживания, задания по ремонту и обслуживанию оргтехники | |
| Внутренний | Списки пользователей, сведения по анализу безопасности работы системы, информация по проведению технического обслуживания и ремонту оргтехники, сведения по обнаружению сбоев и неполадок в системе технического обеспечения, предложения по развитию инфраструктуры сети, сводная информация о проведении ремонта оргтехники |
Продолжение таблицы 1.1
| Номер потока | Тип потока | Описание потока информации |
| Исходящий | Информация по наличию оргтехники и программного обеспечения, сведения о проведении плановых работ по ремонту и обслуживанию оргтехники | |
| Входящий | Заявки на ремонт и обслуживание оргтехники, заявки на приобретение оргтехники и программного обеспечения | |
| Внутренний | Сведения по проведению профилактических работ по ремонту и обслуживанию оргтехники, заявки на устранение проблем с вычислительной техникой | |
| Внутренний | Информация о результатах проведения профилактических работ, документация по устранению неполадок с техническим обеспечением, сведения о неисправностях в работе программного обеспечения | |
| Внутренний | Заявки на установку программного обеспечения, сведения об обновлении программного обеспечения, заявки на проведение тестирования или обновления программного обеспечения | |
| Внутренний | Сведения о неполадках в работе технического и программного обеспечения, заявки на доработку программных модулей | |
| Внутренний | Заявки на выявление неисправностей технического обеспечения, сведения о поломках оргтехники, данные о проведении планового обслуживания программ | |
| Внутренний | Информация о выявленных неисправностях оргтехники, сведения о нарушении работоспособности технических средств, информация о проведённом ремонте и обслуживании оргтехники | |
| Внутренний | Указания на разработку и тестирование программных модулей, заявки на консультирование пользователей | |
| Внутренний | Сведения о выполнении работ, документация по обслуживанию программного обеспечения |
Date: 2016-07-18; view: 1078; Нарушение авторских прав