Общие сведения о задачах администрации МО ГП г. Соль-Илецка

В деятельность администрации МОГП г. Соль-Илецк включается решение множества задач экономического и социального характера. Основными экономико-информационными задачами администрации являются:

– сбор и анализ информации о социально-экономическом положении городского поселения г. Соль-Илецк;

– ведение учёта муниципальной собственности;

– учёт ремонта и обслуживания оргтехники администрации;

– кадровый, бухгалтерский, управленческий учёт деятельности организации;

– учёт, контроль и обработка информации о муниципальных учреждениях городского поселения;

– планирование застройки территорий городского поселения;

– учёт показателей обеспечения городского поселения топливными, энергетическими, газовыми и тепловыми ресурсами;

– учёт и анализ показателей социально-культурного обслуживания населения;

– анализ организации транспортного обслуживания населения и планирование организации и обслуживания;

– учёт показателей жилищного хозяйства, коммунально-бытового и торгового обслуживания;

– учёт и контроль состояния исторических памятников культуры.

Основной целью администрации МО ГП г. Соль-Илецк является улучшение качества жизни населения за счёт сбора, обработки, анализа информации и принятия на их основе управленческих решений, направленных на стабилизацию социально-экономического положения муниципального образования городского поселения г. Соль-Илецк. Основная цель достигается решением множества частных задач, которые в свою очередь разбиваются на подзадачи.

Наиболее важной задачей с точки зрения информационного менеджмента является задача учёта ремонта и обслуживания оргтехники администрации. Так как от полноценного решения данной задачи зависит функционирование всей администрации целом. Надёжное хранение и использование оргтехники позволяет сотрудникам организации вести учёт социально-экономических показателей, кадровый, бухгалтерский и другие виды учёта, формировать отчётность по различным направлениям деятельности и предоставлять её в соответствующие органы [2].

Задача учёта ремонта и обслуживания оргтехники администрации городского поселения г. Соль-Илецк раскладывается на следующие подзадачи:

– сбор первичной информации о наличии оргтехники;

– учёт оргтехники в целом по организации и по подразделениям;

– анализ работоспособности и безопасности информационных ресурсов;

– контроль использования оргтехники по назначению;

– сбор заявок на ремонт оргтехники, анализ выполнимости ремонта собственными средствами, проведение ремонта;

– обслуживание оргтехники для обеспечения бесперебойной работы;

– сбор и обработка информации об используемом программном обеспечении;

– учёт программного обеспечения в разрезе подразделений;

– контроль использования лицензионного программного обеспечения и его обновления;

– поддержка принятия решений по формированию списка необходимого программного и технического обеспечения;

– формирование отчётности по использованию оргтехники и программного обеспечения;

– формирование отчётности по учёту ремонта и обслуживания оргтехники.

Схема декомпозиции зада отдела информационных технологий представлена на рисунке В.1.