Двойная запись хозяйственных операций на счетах и корреспонденция счетов

Хозяйственные операции отражаются на счетах бух­галтерского учета по правилу двойной записи.

Двойной записью называется взаимосвязанное отра­жение изменений объектов бухгалтерского учета в дебе­те и кредите счетов в одной и той же сумме.

Двойная запись имеет контрольное значение. Сумма дебетовых оборотов по всем синтетическим счетам за отчетный месяц должна быть равна сумме кредитовых оборотов. Отсутствие равенства свидетельствует об ошиб­ке, допущенной при отражении операций на синтетичес­ких счетах. Операции записываются на счетах по данным первичных документов и со ссылкой на них.

Существуют правила определения корреспонденции бухгалтерских счетов:

1. определяют два взаимодействующих счета;

2. Уясняют, какие это счета по отношению к балансу (активные или пассивные)

3. Выясняют, какие произошли изменения в результате данной хозяйственной операции, и составляют корреспонденцию счетов.

Чтобы отразить каждую операцию на счетах бухгал­терского учета, надо сделать записи в двух счетах, на­пример

1. Получили материалы на 40 000 руб. от поставщика по акцептованному, но еще не оплаченному сче­ту — платежному требованию-поручению. Это оз­начает, что увеличился запас материалов, с одной стороны, и увеличилась задолженность поставщи­ку, с другой, на 40 000 руб.

2. Оплатили с расчетного счета платежное требование-поручение поставщика 40000 руб., что обусловли­вает уменьшение денежных средств на расчетном счете и уменьшение задолженности поставщикам на 40 000 руб.

Чтобы отразить эти две операции на счетах бухгал­терского учета, надо сделать записи в счетах. Запишем в счетах первую из вышеуказанных операций — получе­ние от поставщика материалов по акцептованному счету платежного требования-поручения на сумму 40 000 руб. Эта операция затрагивает два объекта учета и, следова­тельно, должна быть записана на двух счетах. «Материа­лы» и «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Пер­вый является счетом хозяйственных средств — актив­ным, следовательно, увеличение надо записать в дебет, второй — счетом источника средств, т е пассивным, зна­чит, увеличение надо записать по кредиту

По операции № 2 оплата платежного требования-по­ручения поставщика с расчетного счета должна быть записана на двух счетах: «Расчеты с поставщиками и под­рядчиками» и «Расчетные счета». Первый из этих счетов является счетом источника хозяйственных средств, т. е. пассивным, значит, уменьшение надо записать по дебе­ту; второй — счетом хозяйственных средств — актив­ным, следовательно, уменьшение надо записать по кре­диту.

В системе счетов это будет выглядеть так:

«Расчетныйсчет» «Расч. с пост. и подр.» «Материалы»

Дт Кт Дт Кт Дт Кт

1)40000 1)40000

2)40000 2) 40000

Операции отражены на счетах способом двойной за­писи, т.е. одновременной записи одной и той же суммы в дебете одного счета и кредите другого.

В бухгалтер­ском учете кроме двойной записи существует и одинар­ная запись (только по дебету или только по кредиту), от­ражающаяся на забалансовых счетах и учитывающаяся за балансом.

Например, организация-покупатель получила от по­ставщиков товарно-материальные ценности на 20000руб., по которым на законных основаниях отка­залась от оплаты.

Дт. 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» — 20 000 руб.

При возврате поставщику;

Кт. 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» — 20 000 руб.

Взаимосвязь, возникающая между счетами при отра­жении хозяйственной операции, называется корреспон­денцией счетов, а сами счета — корреспондирующими.

Бухгалтерская проводка — это запись, указывающая наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сум­му отраженной хозяйственной операции. Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

Простая бухгалтерская проводка — это запись хо­зяйственной операции по дебету одного и кредиту друго­го счета. Сложная бухгалтерская проводка — это запись по дебету нескольких счетов и кредиту одного счета или по дебету одного счета и кредиту нескольких счетов. Од­нако суммы по дебету и кредиту должны быть равны.