Анализ затрат и себестоимости

+Важным показателем, характеризующим работу предприятия, является себестоимость продукции, работ и услуг. Объектами анализа себестоимости являются следующие показатели:

- полная себестоимость продукции в целом и по элементам затрат;

- затраты на рубль продукции;

- себестоимость отдельных изделий;

- отдельные статьи затрат;

- затраты по центрам ответственности.

Источниками информации для анализа себестоимости продукции являются:

- отчет о затратах на производство и реализацию продукции предприятия;

- плановые и отчетные калькуляции себестоимости продукции;

- данные синтетического и аналитического учета затрат и т.д.

Учет себестоимости ведется по элементам затрат и статьям расходов.

Элементы затрат:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на соц. нужды;

- амортизация ОС;

- прочие затраты.

Группировка затрат по элементам необходима для того, чтобы изучить материалоемкость, трудоемкость, энергоемкость, фондоемкость и установить влияние технического прогресса на структуру затрат.

Группировка затрат по статьям калькуляции указывает, куда, на какие цели и в каких размерах израсходованы ресурсы. Она необходима для исчисления себестоимости отдельных видов изделий в многономенклатурном производстве, установления центров сосредоточения затрат и поиска резервов их сокращения.

Основные статьи калькуляции:

- сырье и материалы;

- полуфабрикаты;

- топливо и энергия;

- основная и дополнительная зарплата;

- отчисления на соц. и мед. страхование;

- расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

- общепроизводственные расходы;

- общехозяйственные расходы;

- коммерческие расходы;

- прочие расходы.

Следует также различать следующие виды затрат:

- прямые и косвенные;

- явные и неявные;

- постоянные и переменные.

Прямые затраты связаны с производством определенных видов продукции (сырье, материалы и т.д.). Они прямо относятся на тот или другой объект калькуляции. Косвенные затраты связаны с производством нескольких видов продукции и распределяются по объектам калькуляции пропорционально соответствующей базе (затраты на содержание ОС, общехозяйственные расходы и т.д.).

К явным относятся издержки, принимающие форму прямых платежей поставщикам факторов производства и промежуточных изделий (зарплата, выплаты банкам, транспортные расходы). Неявные издержки – это альтернативные издержки использования ресурсов, принадлежащих владельцам фирмы или находящихся в собственности фирмы как юридического лица.

Переменные затраты зависят от объема производства и продажи продукции. В основном это прямые затраты ресурсов на производство и реализацию продукции. Постоянные затраты не зависят от динамики объема производства и продажи продукции. Это амортизация, арендная плата, расходы, связанные с управлением и организацией производства и т.д.

Предприятию более выгодно, если на единицу продукции приходится меньшая сумма постоянных затрат, что возможно при достижении максимума объема производства продукции на имеющихся производственных мощностях.

Анализ себестоимости продукции обычно начинается с изучения полной себестоимости продукции в целом и по основным элементам затрат.

Общая сумма затрат может измениться из-за:

- объема выпуска продукции в целом по предприятию;

- ее структуры;

- уровня переменных затрат на единицу продукции;

- суммы постоянных расходов на весь выпуск продукции.

Себестоимость продукции зависит от уровня ресурсоемкости производства (трудоемкости, материалоемкости, фондоемкости, энергоемкости) и изменения цен на потребленные ресурсы в связи с инфляцией.

Важный обобщающий показатель себестоимости продукции – затраты на рубль продукции, который выгоден тем, что может рассчитываться в любой отрасли производства и наглядно показывает прямую связь между себестоимостью и прибылью. Определяется он отношением общей суммы затрат на производство и реализацию продукции к стоимости произведенной продукции в действующих ценах.

Затраты на рубль продукции непосредственно зависят от изменения общей суммы затрат на производство и реализацию продукции и от изменения стоимости произведенной продукции. На общую сумму затрат оказывают влияние объем производства продукции, ее структура, изменения переменных и постоянных затрат, которые в свою очередь могут увеличиваться или уменьшаться за счет уровня ресурсоемкости продукции и цен на потребленные ресурсы.

Для более глубокого изучения причин изменения себестоимости анализируют отчетные калькуляции по отдельным изделиям, сравнивают фактический уровень затрат на единицу продукции с плановым и данными прошлых лет в целом и по статьям затрат.

Как правило, наибольший удельный вес в себестоимости промышленной продукции занимают затраты на сырье и материалы. Общая сумма затрат по этой статье зависит от объема производства продукции, ее структуры и изменения удельных материальных затрат на отдельные изделия. Последние, в свою очередь, зависят от количества расходованных материалов на единицу продукции и средней цены единицы материалов.

Прямые трудовые затраты занимают значительный удельный вес в себестоимость продукции и оказывают значительное влияние на формирование ее уровня. Поэтому анализ динамики зарплаты на рубль продукции, ее доли в себестоимости продукции, изучение факторов, определяющих ее величину, и поиск резервов экономии средств по данной статье затрат имеют большое значение.

Косвенные затраты в себестоимости продукции представлены следующими комплексными статьями:

- расходы на содержание и эксплуатацию оборудования (амортизация, затраты на ремонт, эксплуатацию, расходы по внутризаводскому перемещению грузов, износ инструментов и др.);

- общепроизводственные и общехозяйственные расходы;

- коммерческие расходы (затраты по отгрузке продукции покупателям, расходы на тару и упаковочный материал, рекламу, изучение рынков сбыта и т.д.).

Для анализа общепроизводственных и общехозяйственных расходов используют данные аналитического учета.

В заключение анализа косвенных затрат подсчитываются резервы возможного их сокращения и разрабатываются конкретные рекомендации по их освоению.

Основными источниками резервов снижения себестоимости промышленной продукции являются:

- увеличение объема ее производства за счет более полного использования производственной мощности предприятия;

- сокращение затрат на ее производство за счет повышения уровня производительности труда, экономного использования сырья, материалов, электроэнергии, топлива, оборудования, сокращения непроизводительных расходов, производственного брака и т.д.

Резервы увеличения производства продукции выявляются в процессе анализа выполнения производственной программы. При увеличении объема производства возрастают только переменные затраты (зарплата, материальные расходы и т.д.), сумма же постоянных расходов, как правило, не изменяется, в результате снижается себестоимость изделия.

Резервы сокращения затрат устанавливаются по каждой статье расходов за счет конкретных инновационных мероприятий (внедрение новой более прогрессивной техники и технологии производства, улучшение организации труда и т.д.), которые будут способствовать экономии зарплаты, сырья, материалов, энергии и т.д. +