Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности

• При заполнении учетных регистров могут быть сделаны ошибки. Ошибки могут быть локальные — искажение информации только в одном учетном регистре (например, неправильно поставлена дата), и транзитные — если ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров (например, искажение записи любой суммы в журнале регистрации операций ведет к ошибкам на счетах, в оборотной ведомости и балансе).
  Ошибки могут быть в тексте операции, тогда они приведут к неправильной проводке, и в числах (наиболее распространенные).
  Часто бухгалтер, записав сумму в дебет одного счета, забывает записать ее в кредит другого счета или наоборот. Бывает, что, записав сумму в журнал, он забывает разнести ее по счетам. Иногда, заполнив регистры синтетического учета, бухгалтер забывает об аналитическом учете.
  Для исправления ошибок обычно используют следующие способы.
  1. корректурный (неправильная запись зачеркивается и сверху ставится правильная запись).
  2. дополнительной записи (делается дополнительная корреспонденция счетов, которая корректирует неправильную запись)
  3. сторнировочной записи, или "красное сторно"(имеется ввиду обратные записи на предмет уничтожения неправильной записи). При этом способе ошибочная сумма повторяется красными чернилами — это означает, что она вычитается из предыдущей. Затем пишут правильную сумму, но уже обычными чернилами. Так исправляют обычно транзитные ошибки. Может быть сделана и дополнится проводка, которая корректирует неправильную запись..

23. Понятие формы бух. Учета

Строение учетных регистров, применяемых в бухгалтерском учете, их взаимосвязь, последователь-I ность и способы записи в них хозяйственных опера­ций определяются формой бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета - это совокупность •• учетных регистров для отражения хозяйственныгх I операций в определенной последовательности и

• группировке соответствующими-приемами записей. Формы 'бухгалтерского учета непрерывно развива­ЮТСЯ.

В связи с организацией огромного количества малых предприятий получила развитие упрощен­ная форма бухгалтерского учета на малых предпри­ятиях.

Форма бухгалтерского учета выбирается организа­цией самостоятельно, и в течение отчетного периода принятая форма учета не должна изменяться.

Существуют следующие формы бухгалтерского

учета:

- журнал-главная;

- мемориально-ордерная;

- журнально-ордерная;

- автоматизированная.

Признаками, отличающими одну форму бухгалтер­ского учета от другой, являются:

- назначение, содержание и внешний вид приме­няемых учетных регистров;

24.