Документальне оформлення інвентаризації

В процесі інвентаризації, яка відбувається шляхом підрахунку,

зважування, обмірювання, визначають фактичну наявність об’єктів

інвентаризації, дані про які фіксуються в певних документах.

Інвентаризаційний опис –первинний документ,в якому фіксуєтьсянайменування і кількість цінностей, а за необхідністю – їхній стан.

Інвентаризаційні описи складають у декількох примірниках, в яких матеріально-відповідальна особа ставить свій підпис про матеріальну відповідальність за перелічені в ньому цінності.

Дані інвентаризаційних описів порівнюють з даними бухгалтерського обліку і складають порівняльні відомості, де визначають результати інвентаризації.

Порівняльна відомість –заключний документ з відображенням кінцевихрезультатів інвентаризації, що визначає розбіжності між обліковими і фактичними залишками.

В порівняльну відомість заносяться лише ті позиції, які мають розбіжності між даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів. Внаслідок такого порівняння:

- фактичний залишок може бути менше облікового, тобто нестача;

- фактичний залишок може бути більше облікового, тобто надлишок.

Нестача може виникнути за рахунок природного убутку.

Під природним убутком розуміється зменшення ваги або кількості

(обсягу) одиниць запасів, що виникають в процесах постачання, реалізації або зберігання внаслідок фізико-хімічних особливостей ТМЦ. Природний убуток є наслідком процесів усушки, утруски, випаровування, розпилення,

вивітрювання, витікання.

Списання нестач за рахунок природного убутку здійснюється за наявності наступних умов:

а) якщо виявлена нестача цінностей після проведення інвентаризації;

б) коли існують норми природного убутку на відсутні цінності;

в) у випадках непричетності матеріально-відповідальної особи до утворення нестачі.

Різновидом інвентаризаційних різниць можуть бути пересортування, що виникають внаслідок взаємної заміни подібних ТМЦ. Застосовується до ТМЦ,

що відображаються на рахунках 20, 21, 22, 25, 27, 28 у випадках виконання наступних вимог:

а) в результаті інвентаризації виявлені надлишки і нестачі ТМЦ одного найменування і відповідної кількості;

б) виявлені надлишки і нестачі утворилися в інвентаризаційному періоді в однієї матеріально-відповідальної особи, діяльність якої перевіряється.

Свої висновки і пропозиції щодо врегулювання інвентаризаційних різниць комісія оформляє протоколом, який подається на затвердження керівнику підприємства. Протокол інвентаризаційної комісії має бути розглянутий і затверджений в 5-тиденний термін.

За наявності розбіжностей видається наказ про причини і винуватців відхилень та усунення виявлених розбіжностей в річній звітності.

Затверджені результати інвентаризації відображають в бухгалтерському обліку в тому місяці, в якому закінчено інвентаризацію, але не пізніше грудня звітного року. Порядок відображення результатів інвентаризації наступний:

- надлишки майна підлягають оприбуткуванню та зарахуванню до доходів діяльності або збільшення фінансування;

- нестача цінностей у межах затверджених норм природного убутку списується за рішенням керівника на валові витрати або зменшення фінансування;

- понаднормові нестачі цінностей та готової продукції, а також втрати від псування відносять до винних осіб за цінами розрахунку розміру шкоди;

- понаднормові нестачі цінностей та готової продукції, якщо винні не встановлені, зараховують на збитки або зменшення фінансування.

Date: 2016-05-24; view: 463; Нарушение авторских прав