Організація проведення інвентаризації

Інвентаризаційна робота на підприємствах здійснюється постійнодіючою інвентаризаційною комісією,призначеною наказом керівника,і

відображеною в обліковій політиці підприємства.

Голова комісії –керівник(заступник керівника)підприємства;

Члени комісії –головний бухгалтер,керівники відділів,головні фахівці.

Функції постійно діючої комісії:

- профілактична робота із забезпечення зберігання майна;

- організація проведення інвентаризацій та інструктаж членів робочої

комісії;

- здійснення контрольних (вибіркових) перевірок правильності проведення інвентаризацій;

- контроль за збереженням майна і веденням складського обліку;

- розгляд письмових пояснень осіб, винних у нестачі і псуванні цінностей.

Для безпосереднього проведення інвентаризації створюються робочі

інвентаризаційні комісії, які повинні забезпечити:

- безпосереднє проведення інвентаризації активів, зобов'язань, джерел утворення майна;

- своєчасність і якість проведення інвентаризації, визначення її результатів, що відображаються в протоколі разом з пропозиціями щодо нестач,

пересортування, псування цінностей.

Робочі комісії очолюють представники керівника підприємства. Не допускається призначення головою робочої інвентаризаційної комісії матеріально-відповідальних осіб або тих самих осіб 2 роки підряд.

Тривалість і терміни інвентаризації обговорені в наказі. До початку інвентаризації робоча комісія має одержати від матеріально-відповідальних осіб розписку щодо передачі в бухгалтерію всіх прибуткових і видаткових документів, та про відсутність неоприбуткованих або невиданих матеріальних цінностей. Результати інвентаризації бажано мати на 1-ше число місяця.

Загальна методика проведення інвентаризації складається з декількох стадій:

1) Організаційна стадія включає:

- вибір об'єкта інвентаризації;

- формування робочої інвентаризаційної комісії;

- інструктаж членів робочої інвентаризаційної комісії. 2) Підготовча стадія включає:

- огляд місць зберігання ТМЦ;

- перевірку останнього звіту і документів про рух цінностей;

- одержання розписки від матеріально-відповідальних осіб;

- перевірку вагового господарства;

- підготовку активів для перевірки їх наявності.

3) Технологічна стадія включає:

- перевірку наявності об'єктів інвентаризації;

- оцінку стану об'єктів інвентаризації;

- складання інвентаризаційних описів. 4) Результативна стадія включає:

- складання порівняльних відомостей за тими позиціями, де є відхилення;

- виконання розрахунків та зарахування пересортувань з відображенням

в порівняльних відомостях;

- виконання розрахунків щодо списання сум природного убутку і відображення їх у порівняльних відомостях;

- визначення кінцевих результатів інвентаризації;

- прийняття рішень за результатами інвентаризації;

- відображення результатів інвентаризації в обліку (надлишки, нестачі,

природний убуток).