Техническое и программное обеспечение

Техническое обеспечение:

Сервер подписки: Dell PowerEdge 1300

Процессор: Intel Pentium3 450MHz

Память: 256MB

Винчестеры SCSI: 8GB и 17GB

Рабочие станции:

Процессор: Intel Celeron 800MHz

Память: 128MB

Винчестер: 10GB

Принтеры, обеспечивающие высокоскоростную матричную печать.

Автоматизированная система работает по технологии файл-сервер (вспомнить).

Программное обеспечение:

Для работы программы требуется:

15 Мб дискового пространства;

наличие на диске (-ах), используемом для импорта/экспорта файлов, достаточного свободного пространства для записи файлов в течении определенного периода эксплуатации до ручного удаления их;

наличие установленного Paradox версии от 7.0;

наличие установленного BDE версии от 5.11 и выше, которая должны быть соответствующим образом сконфигурированы.

ППП «Подписка» написан с помощью языка программирования в СУБД Paradox, используются экранные формы для ввода и редактирования данных, для анализа информации и управления работой прикладной программой, используются БД и соответствующие им индексные файлы, запросы и отчеты.

На каждом ПК –создаются каталоги:

Priv - (личный каталог), где находятся БД с которыми производится работа на ПК оператора, индексные файлы. А также текстовые файлы, формируемые в процессе работы. Здесь размещаются все справочники, кот. использует программа.

Gor0411 - рабочий каталог, по подписному месяцу. Например, в нашем случае подписка идет за 11 месяц 2004 года. располагаемый на сервере здесь помещается экранные формы, программы, отчеты, различные дополнительные файлы.

Для обеспечения сервисных функций:

Uprav l – в котором находятся БД и форма необходимые для формирования нового месяца

Servis –сервисные функции необходимы для осуществления печати и формирования текстовых файлов.

На сервере кроме этих каталогов:

Ks t- здесь хранятся архив БД в течении полугодия. Создается новый в начале каждого полугодия, т.е. в январе и июле.

Конфигурирование «Подписка-РУПС» осуществляется:

- с помощью пользовательского интерфейса (пункт главного меню “Настройки”)

- с помощью ручного редактирования BDE (Borland Database Engine Configuration Utility, утилиты позволяющей сохранить настройки которые в дальнейшем используются при работе с базами данных в продуктах компании Borland). Утилита BDE имеет внешний вид записной книжки с закладками (Пуск/Программы/Парадокс/BDE)

В настройку системы «Главное меню -> Настройки» включены пункты показанные на рисунке 15.

Рисунок 15 – Диалоговое окно настройки пограммы

6.3 Основные функции программы «Подписка-РУПС»

ППП «Подписка - РУПС» – содержит следующие основные функции:

1. Операции

· Ввод информации из ОС, структурных подразделений РУП «Белпочта»;

· Формирование заказов по подписке;

· Формирование приписанных доставочных карточек;

· Работа с Интернет - подпиской (только для участка обработки заказов города Минска);

· Импорт файлов по изданиям общего каталога, по областным и районным изданиям (файлы от структурных подразделений РУП «Белпочта»);

· Экспорт файлов по изданиям общего каталога, по областным и районным изданиям (заказы по подписке на районные и областные издания);

· Обработка ошибок (при импорте заказов от структурных подразделений);

· Редактирование (принимаемых файлов);

· Контрольно-сортировочные таблицы (КСТ) (формирование КСТ для передачи на экспедирование);

· Файлы (просмотр импортированных/экспортируемых файлов);

· Статистические функции

1. Сводка - есть возможность печати сводки утвержденной формы.

2. Общие тиражи по приему

3. Тиражи по контролируемым изданиям по месту приема

4. Тиражи по контролируемым изданиям по доставке

5. Данные для исполкомов

· Создание архивных копий - при выходе из программы, появляется диалоговое окно, с вопросом: вы не забыли сделать резервную копию за день? Вернемся для этого? И тогда в рабочем окне программы можно выбрать кнопку «Создать копию основной базы данных»;

· Бухгалтерские функции - реестр принятой подписки (по отдельному ГОС и номеру заказу), ведомость расхождений(по ГОС за день, месяц), доходы по принятой в текущем периоде подписки.

2. Выходные документы (см. приложение)

3. Нормативно-справочная информация

- Справочник изданий;

- Справочник цен;

- Справочник предприятий;