Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Создание базы данных с помощью мастераДля создания новой базы данных с помощью мастера выполните следующие действия: 1. Выполните команду Файл | Создать базу данных. 2. В открывшемся окне диалога «Создание» выберите ярлык «Базы данных». На экране появится список баз данных, предлагаемых мастером. 3. Выберите из списка наиболее подходящий вам образец базы данных и запустите на выполнение мастер создания базы данных, нажав кнопку ОК. 4. В окне диалога «Файл новой базы данных» из раскрывающегося списка Папка выберите папку, в которую предполагаете поместить создаваемую базу данных, а в поле Имя файла введите ее имя. Затем нажмите кнопку Создать. 5. В следующем окне диалога мастер сообщает, какую информацию будет содержать создаваемая им база данных. В нижней части этого окна диалога находятся следующие кнопки: • Отмена — прекращает работу мастера • Назад — позволяет вернуться к предыдущему шагу в работе мастера • Далее — позволяет перейти к следующему шагу в работе мастера • Готово — запускает мастер на создание базы данных с установленными параметрами 6. Для продолжения работы нажмите кнопку Далее. 7.Открывшееся окно диалога содержит два списка. Первый из них — список таблиц базы данных, а второй — список полей выбранной таблицы. В этом списке отмечены поля, которые будут включены в таблицу. Обычно отмечены почти все поля таблиц, за исключением полей, которые используются достаточно редко. Устанавливая или снимая флажки для полей, вы можете выбрать поля таблицы. После того как выбрали поля таблиц, нажмите кнопку Далее. 8. В следующем окне диалога выберите из предлагаемых образцов вид оформления экрана и нажмите кнопку Далее. 9. На следующем шаге работы мастера можно определить вид создаваемых для базы данных отчетов. После выбора подходящего вам вида нажмите кнопку Далее. 10. Открывшееся затем окно диалога мастера создания базы данных позволяет задать ее заголовок и рисунок (например, торговый знак фирмы), который будет появляться во всех отчетах. 11. Если вы решили использовать рисунок, установите флажок Да. В этом случае становится доступна кнопка Рисунок, нажатие на которую открывает окно диалога «Выбор рисунка» для указания заранее созданного файла с рисунком. Нажмите кнопку Далее для выполнения дальнейших установок. 12. Нажав кнопку Готово в последнем окне диалога, вы запускаете мастер на построение базы данных с установленными параметрами. Используя кнопку Назад, вы можете вернуться на любой из предыдущих шагов и изменить параметры базы данных После нажатия кнопки Готово мастер переходит к созданию базы Данных, состоящей из таблиц с заданными вами полями, простейших форм ввода и просмотра информации, а также простейших отчетов. После завершения процесса создания базы данных вы сразу же можете воспользоваться готовой базой данных: вводить в таблицы данные, просматривать их и распечатывать. Если варианты предложенных баз данных вас не устраивают, то можно создать пустую базу данных и добавить в нее таблицы, запросы, формы и отчеты. Таблица состоит из строк и столбцов и имеет уникальное имя в базе данных. В каждой из таблиц содержится информация о каких-либо объектах одного типа. В таблицах хранится информация, которую вы можете выбрать по достаточно сложному критерию, сформировать отчет и представить ее в графическом виде. Итак, вы приступаете к созданию таблиц базы данных, в которые впоследствии будет вводиться информация. В дальнейшем данные в таблице могут дополняться новыми данными, редактироваться или исключаться из таблицы. Вы можете просматривать данные в таблицах или упорядочивать их по некоторым признакам. Информация, содержащаяся в таблицах, может быть использована для составления отчетов. Кроме того, вы можете дать графическую интерпретацию информации, содержащейся в базе данных. Структура таблиц Рассмотрим последовательность ваших действий при создании таблицы в новой базе данных: 1. Откройте окно созданной вами базы данных и перейдите на вкладку «Таблицы». 2. Нажмите кнопку Создать в окне базы данных. 3. Откроется окно диалога «Новая таблица», в правой части которого находится список вариантов дальнейшей работы:
4. Выберите в этом окне диалога подходящий вам вариант создания таблицы и нажмите кнопку ОК. 5. Создайте структуру таблицы с помощью выбранного средства. 6. Для того чтобы связать таблицу с содержащейся в ней информацией, каждой таблице присваивается имя. Задайте имя таблицы в окне диалога «Сохранение» и нажмите кнопку ОК.
|