Ввод данных в таблицу

Самым простым способом ввода данных в таблицу является

использование режима таблицы. Рассмотрим последовательность необходимых для этого действий.

1. Откройте созданную вами базу данных. Если ее названия нет в ниж­ней части меню Файл, выполните команду Файл | Открыть базу дан­ных и в открывшемся окне диалога «Открытие файла базы данных» найдите созданную вами базу данных и откройте ее.

2. В окне диалога «База данных» нажмите на крайний слева ярлычок «Таблицы», если он еще не выбран. Вы перейдете на вкладку «Таблицы» и увидите список созданных вами таблиц.

3. Установите курсор мыши на название таблицы, в которую собираетесь вводить данные. Затем дважды нажмите кнопку мыши или нажмите кнопку Открыть окна базы данных. Ваша таблица откроется в режиме таблицы, и вы можете приступить к вводу данных.

Нажмите клавишу Таb для перехода на следующее поле, с которого вы и начнете ввод информации.

Введите информацию в данное поле. Нажмите Таb еще раз, чтобы перейти на следующее поле.

Продолжайте ввод информации в строке, нажимая Таb для перехода в следующее поле и вводя в нем новые данные. Не придавайте значе­ния тому, что в некоторые поля вам нечего ввести. Оставьте их пус­тыми и вновь нажмите Таb.

Продолжайте ввод информации в строке, нажимая Таb для перехода в следующее поле и вводя в нем новые данные. Не придавайте значе­ния тому, что в некоторые поля вам нечего ввести. Оставьте их пус­тыми и вновь нажмите Таb.

Обратите внимание на пиктограммы, появляющиеся в области выбора записи (слева от первого поля) вашей таблицы. Они меняются при изменении состояния записи. После того как вы закончили ввод записи и нажали Таb, в области выбора следующей записи появляется указатель (черный треугольник). Этот символ показывает, в какой записи вы находитесь в данный момент. Как только вы начнете ввод информации или редактирование, этот сим­вол изменится на карандаш. Это означает, что сейчас вы заняты редактированием и сделанные вами изменения все еще не сохранены. Символ звездочка появляется в новой пустой записи в конце таблицы.