Таблицы в MicrosoftWord

MicrosoftWord предоставляет пользователю возможность разместить информацию на листе в сложном формате, включив ее в ячейки таблицы. Таблица состоит из столбцов и строк. Основной структурный элемент таблицы - ячейка, т. е. фрагмент документа на пересечении столбца и строки. Ячейку таблицы можно считать «микродокументом» - это обычный фрагмент документа, который подчиняется почти всем законам «нормального» текста. Ячейка может состоять из нескольких строк (абзацев), содержать рисунки и рисованные объекты; текст ячейки можно форматировать по обычным правилам (включая выравнивание).

Можно создать новую чистую таблицу и заполнить пустые ячейки либо преобразовать существующие абзацы текста (разде­ленные, например, символами табуляции) в таблицу. Можно так­же создать таблицу на основе существующего источника данных такого, как база данных или электронная таблица. Кстати, таб­личная информация в данной книге оформлена с помощью таб­лиц Word.

Наиболее быстрый путь создания простой таблицы - щелкнуть кнопку «Добавить таблицу» в панели инструментов Стандартная, а затем, перетащив курсор мыши по сетке, указать нужное число строк и столбцов. Можно преобразовать существующий текст в таблицу, для чего сначала нужно выделить его, а затем выбрать в меню Таблица команду Преобразовать в таблицу.

С помощью новой команды Нарисовать таблицу в панели инструментов Стандартная можно легко создать более сложную таблицу, например такую, которая содержит ячейки разной вы­соты или различное количество столбцов на строку, - метод, сход­ный с рисованием таблицы от руки.

Для выделения таблицы, строк или столбцов выберите в меню Таблица команду Выделить, затем выберите вариант (Таблица, Строка, Столбец, Ячейка).

Для выделения элементов в таблице можно использовать и другие способы:

Для обращения к ячейке таблицы применяется способ имено­вания: строки нумеруются цифрами (1,2,3,...); столбцы нумеруются буквами (A,B,C,D,E,F,...).

Над числовым содержимым ячеек таблицы возможно выпол­нение простейших вычислений. Запись формулы начинается со знака «=». Для записи формулы в ячейку выделите ячейку, в ко­торую будет помещен результат. Выберите команду Формула в меню Таблица. Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула. В списке Вставить функцию выбери­те функцию. Например, для складывания чисел выберите SUM, затем укажите операнды через запятую (например, Al, B2) или задайте диапазон ячеек-операндов (например, А2: G4).

Основные операции с таблицами в Word рассмотрим на при­мере:

1. Создать таблицу «Ведомость успеваемости Петрова Васи в 1-й четверти»

2.Вставить строку с предметом «Информатика» перед стро­кой предмета «Химия», для чего выделить строку с записью «Хи­мия» и в меню Таблица выбрать команду Добавить строку. Ввес­ти название предмета «Информатика» в новую строку. Изменить ширину столбца с названиями предметов, чтобы название пред­мета «Информатика» умещалось в нем.

3. Вставить столбец для оценок перед столбцом «Средний балл», для чего выделить столбец с записью «Средний балл» и в меню Таблица выбрать команду Добавить столбец.

4. Уменьшить ширину столбцов, для чего, установив указа­тель мыши на правую границу столбца, прижать левую кнопку мыши и оттащить границу столбца левее, тем самым уменьшая ширину столбца. Выполнить для всех столбцов, кроме столбца с названием предметов.

5. Выровнять ширину столбцов с оценками, для чего выде­лить столбцы, в которых будут оценки и средний балл, затем в меню Таблица выбрать команду Выровнять ширину столбцов.

6. Объединить ячейки в верхней строке в столбцах оценок и выровнять текст заголовка Оценки по центру.

7. Объединить 5 левых ячеек в нижней строке.

8. Выровнять все строки по высоте, для чего, выделив все строки в меню Таблица, выбрать команду Выровнять высоту строк.

9. Заполнить ячейки оценок примерными данными:

10. Для расчетов среднего балла по каждому предмету ука­зать ячейку, в меню Таблица выбрать команду Формула. В окне Формула ввести формулу расчета среднего значения диапазона данных =AVERAGE(B2:E2). Аналогично задать формулы для вычисления среднего балла по каждому предмету.

11. Для расчетов среднего балла успеваемости по всем пред­метам задать формулу =AVERAGE(B2:E5)

В результате должна получиться таблица:

Примечание. Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки можно об­новить результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9. Для переключения между режимами отображения кодов по­лей и их значений нажмите Ctrl+F9.

12. Отформатировать таблицу, для чего, выделив таблицу, в меню Таблица выбрать команду Автоформат, а затем в окне Ав­тоформат таблицы, как показано на рис. 1.10, выбирая в поле Форматы вариант форматирования таблицы, в поле Образец просматривать, как будет выглядеть таблица с таким вариантом оформления. Завершите выбор варианта форматирования, нажав клавишу «ОК».

Если нужно удалить из таблицы ячейку, строку или столбец, то нужно выделить удаляемый элемент, затем в меню Таблица выбрать команду Удалить (ячейки, строки, столбцы). При удале­нии ячеек выбрать нужный параметр: со сдвигом влево, со сдви­гом вверх, удалить всю строку, удалить весь столбец.