Определение бизнеса, участники

Бизнес — инициативная экономическая деятельность, осуществляемая за счет собственных или заемных средств на свой риск и под свою ответственность, ставящая главными целями получение дохода и развитие собственного дела.

Участниками бизнеса выступают следующие группы людей:

1 группа. Собственно предприниматели, то есть лица, осуществляющие инициативную деятельность на свой страх и риск, под свою экономическую и юридическую ответственность, а также коллективы предпринимателей, образующих союзы, ассоциации и т.п.

Деловой интерес участников бизнеса первой группы? получение доходов? реализуется через производство и продажу продукции (товаров и услуг). В процессе своей деятельности они вступают во взаимные деловые отношения, а также в отношения с другими участниками бизнеса, образуя в итоге сферу предпринимательского бизнеса. Последний включает три компонента: производство продукции, коммерцию (торговлю) и коммерческое посредничество.

Бизнес нельзя сводить лишь к коммерции (торговле) и коммерческому посредничеству. Бизнес? это прежде всего производство, составляющее основу любой экономики. Нельзя также отождествлять коммерцию, посредничество со спекуляцией. В любой стране с развитой рыночной экономикой спекуляция есть не что иное, как форма коммерческих действий, при которой потребитель оказывается лишен возможности выбора и вынужден приобретать товары и услуги по завышенным ценам.

2 группа. Индивидуальные и коллективные потребители продукции, предлагаемой предпринимателями, а также коллективы потребителей, образующих свои союзы, ассоциации и т.п.

Деловой интерес участников бизнеса этой группы? приобретение товаров и услуг? реализуется посредством налаживания контактов с производителями и продавцами продукции на основе взаимной выгоды.

Если для предпринимателей выгодой является доход, то для потребителей? товар или услуга, удовлетворяющие их потребности. Реализуя свои потребительские интересы, эта группа участников образует сферу потребительского бизнеса.

3 группа. Работники, осуществляющие трудовую деятельность по найму, на контрактной или иной основе, а также их профессиональные союзы.

Деловой интерес участников бизнеса третьей группы? извлечение доходов? реализуется посредством работы в фирме, организации, на предприятии на контрактной или иной основе. Если для предпринимателей выгодой в сделках является конечный доход фирмы, то для наемных работников? личный доход, получаемый в результате выполняемой работы. Реализуя свои интересы, данная группа участников образует сферу трудового бизнеса.

4 группа. Государственные органы, учреждения и организации, когда они выступают непосредственными участниками сделок (предоставление правительственных заказов предпринимателям, определение цен, состава и объемов льгот при их выполнении и др.). В этом случае государственные органы являются равноправными партнерами других участников бизнеса.

Условия успешной организации бизнес-планирования

Для успешной организации бизнес-планирования в коммерческой организации необходимо наличие четырех обязательных условий (компонентов), которые тесно связаны между собой и составляют инфраструктуру процесса бизнес-планирования коммерческой организации.

Во-первых, коммерческая организация должна располагать соответствующей методологической и методической базой разработки, контроля и анализа исполнения бизнес-плана, а работники финансово-экономических служб должны быть достаточно квалифицированны, чтобы уметь применять эту методологию на практике. Методологическая и методическая база составления, контроля и исполнения бизнес-плана образует аналитический блок (или компонент) процесса финансового планирования.

Во-вторых, для того чтобы разрабатывать финансовые планы, нужна внутренняя информация о деятельности предприятия и внешняя информация.

Основой информационного блока (компонента) процесса бизнес-планирования являются:

1) экономическая информация (прогноз процентных ставок, прогноз темпов инфляции и т. д.);

2) учетная информация (информация бухгалтерского учета (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, приложения к балансу) и управленческого учета);

3) сообщения финансовых органов, информация учреждений банковской системы, информация товарных, валютных бирж и прочая финансовая информация;

4) политическая информация и т. д.

Кроме того, функционирование системы бизнес-планирования осуществляется в рамках действующего нормативно-правового обеспечения, к которому относятся законы, указы Президента РФ, послания Правительства РФ, приказы и распоряжения отраслевых министерств, уставные документы, инструкции и др.

В-третьих, процесс бизнес-планирования всегда реализуется через соответствующие организационную структуру и систему управления, составляющие организационный блок процесса. Понятие организационной структуры включает в себя количество и функции служб аппарата управления, в чьи обязанности входят разработка, контроль и анализ бизнес-плана коммерческой организации, совокупность структурных подразделений, которые ответственны за исполнение бизнес-плана.

В-четвертых, в процессе финансового планирования и контроля происходит регистрация и обработка больших массивов информации. Программно-технические средства, используемые в процессе финансового планирования и контроля, составляют программно-технический блок системы финансового планирования.

Стадии процесса бизнес-планирования

Бизнес-планирование – это упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработкой бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением.

Можно выделить следующие основные стадии процесса бизнес-планирования:

1) подготовительную стадию;

2) стадию разработки бизнес-плана;

3) стадию продвижения бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности;

4) стадию реализации бизнес-плана.

Ключевыми моментом подготовительной стадии бизнес-планирования является формирование перспективной бизнес-идеи. Бизнес-идея – это идея нового продукта или услуги, технического, организационного или экономического решения и др. Источниками новых идей могут быть:

1) отзыв потребителей;

2) продукция, выпускаемая конкурентами;

3) мнение работников отдела маркетинга;

4) публикации федерального правительства о патентах;

5) проводимые научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.

Презентация бизнес-плана – это краткое изложение основных положений бизнес-плана на переговорах с инвесторами и потенциальными партнерами. Компания и ее продукция, рынок – клиенты и конкуренты, маркетинговая стратегия, первоочередные финансовые задачи, команда, которая будет осуществлять этот план (ключевой управленческий персонал), необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены, размер, условия и сроки реализации инвестиции – это перечень основных освещаемых вопросов на презентации бизнес-проекта.

Для повышения эффективности презентации копию бизнес-плана потенциальным инвесторам и партнерам высылают заранее, чтобы они имели возможность прочесть его до начала переговоров. Во время презентации необходимо использовать наглядный материал (образцы продукции, фотографии, графики, схемы и т. д.). Презентация должна проходить в форме диалога, а не лекции. Лучше, если презентацию проводит лично руководитель предприятия с привлечением специалистов.

Презентация предшествует началу переговоров с потенциальными инвесторами и партнерами по реализации бизнес-проекта. В ходе переговоров происходит согласования условий и оформление договорных отношений. По результатам переговоров вносятся соответствующие коррективы в бизнес-план. Началу переговоров с инвесторами предшествует этап аудита бизнес-плана.

Процедура аудита бизнес-плана внешними инвесторами проводится по определенной схеме, включающей, как правило, шесть этапов:

1) оценку характеристик компании-заявителя, анализ отрасли его деятельности. Прежде всего устанавливается, относится ли отрасль, где этот проект будет реализовываться, к числу приоритетных для инвестора. Далее определяется положение фирмы-просителя на фоне своей отрасли;

2) анализ условий инвестиционного соглашения (форму заимствования и возврата кредита, залог, гарантию возврата кредитных средств);

3) анализ последнего баланса (определение степени финансовой устойчивости и ликвидности, оценку активов и обязательств, проверку достаточности собственного оборотного капитала, расчет уровня коэффициента покрытия). Обязательно определяется соотношение «заемный капитал – собственный капитал». В мировой практике обычно избегают давать средства фирмам, у которых это соотношение превысило 4, а если фирма небольшая, то и при величине данного показателя, равной 3;

4) оценку руководящей команды компании-заявителя;

5) выявление особенностей проекта;

6) общий анализ бизнес-плана.

Только после завершения работы по пяти первым этапам и получения вывода о целесообразности дальнейшего рассмотрения проекта переходят к шестому этапу – общему глубокому изучению бизнес-плана. Завершается аудит бизнес-плана принятием или отклонением решения об его инвестировании.

Этап реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инвестировании до начальной стадии практической реализации проекта, включая коммерческое производство.

Реализовать бизнес-план – означает выполнить все рабочие задачи в фирме и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию.

Планирование реализации бизнес-проекта и составление бюджета включают следующие основные задачи:

1) определение типа рабочих задач в фирме и вне ее;

2) определение логической последовательности событий в рабочих задачах;

3) подготовку графика реализации задач;

4) определение ресурсов для решения задач;

5) подготовку бюджета реализации и потоков средств, которые обеспечат финансирование бизнес-плана;

6) документирование всех данных реализации бизнес-проекта.

Таким образом, план реализации содержит график, объединяющий в последовательную схему действий различные стадии реализации бизнес-плана:

1) финансовое планирование;

2) организационное оформление;

3) приобретение и передачу технологий;

4) подготовку заявочных документов;

5) представление предложений;

6) переговоры и заключение контрактов;

7) приобретение земли;

8) строительные работы;

9) установку оборудования;

10) закупку материалов и сырья;

11) предпроизводственный маркетинг;

12) обучение и назначение на должность;

13) запуск и начало производства;

14) поддержание и развитие производства.

Завершается аудит бизнес-плана принятием или отклонением решения об его инвестировании.

Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

1) гибкости, означающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;

2) непрерывности, предусматривающей скользящий характер планирования;

3) коммуникативности, под которой понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);

4) интерактивности, подразумевающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;

5) многовариантности, предусматривающей выбор наилучшего из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;

6) участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации;

7) адекватности отражения реальных проблем и самооценки в процессе планирования.

Основные принципы бизнес-планирования

Задачи и преимущества бизнес-плана

Бизнес-план фирмы обеспечивает решение следующих основных задач [104]:?

установление перспективных направлений предпринимательской деятельности фирмы, а также выбор экономически наиболее выгодных целевых рынков и определение возможного места фирмы на них;?

обоснование долговременных и краткосрочных целей фирмы, стратегии и тактики их осуществления;?

выбор состава товаров и услуг (а также их параметров), которые будут предложены фирмой потребителям; оценка производственных затрат по их созданию, а также торговых издержек по их реализации;?

выявление уровня профессионального соответствия имеющихся кадров современным требования рынка, а также оценка экономической целесообразности используемых видов мотивации их труда;?

определение состава и содержания маркетинговых мероприятий фирмы по изучению целевого рынка, проведению рекламы, фор мированию спроса, продвижению товаров, стимулированию объема продаж, организации каналов сбыта, выбору наиболее целесообразных методов ценообразования и т. д.;?

прогнозирование наиболее вероятных трудностей (разного рода проблем), которые могут препятствовать практическому выполнению задач и достижению основных и локальных целей, предусмотренных в бизнес-плане.

Основные преимущества бизнес-планирования заключаются в том, что оно:

» побуждает менеджеров глубоко и всесторонне изучить принципиально важные направления деятельности фирмы на достаточно отдаленную перспективу (3-10 лет);

» позволяет обеспечить более четкую координацию всеми ртдела- ми и службами предпринимаемых усилий по достижению поставленных конечных экономических и финансовых целей, а также социальных и экологических задач;?

обеспечивает установление желаемых числовых значений основных (результирующих) показателей производственно-сбытовой, экономической, инвестиционной и финансовой деятельности фирмы;?

делает фирму достаточно хорошо подготовленной к наиболее ве-

_роятным внезапным изменениям рыночной ситуации (например

рыночной конъюнктуры);?

способствует более четкому формулированию функциональных обязанностей и определению степени ответственности всех руководящих менеджеров фирмы;?

дисциплинирует исполнителей, побуждает всех участников объективно взглянуть на собственные бизнес-проекты, намерения, замыслы, предложения и достоверно их оценить;?

позволяет интегрировать собственные идеи с идеями других инвесторов (финансистов, банкиров);?

служит достаточно хорошей научно-практической базой для реализации всех последующих коммерческих и предпринимательских идей;?

обеспечивает руководство фирмы системой практических рекомендаций, обоснованных необходимыми расчетами, а также позволяет четко сформулировать подлежащие решению задачи на ближайшее время и достаточно отдаленную перспективу;?

способствует повышению квалификации аппарата управления за счет более углубленного представления о ситуациях, с которыми может столкнуться фирма в будущей своей предпринимательской, коммерческой деятельности;?

помогает выявить состав групп потенциальных потребителей продукции (услуг) в результате проведения предварительных маркетинговых исследований и выработать наиболее эффективную стратегию проведения конкурентной борьбы;?

снижает вероятность наступления процедуры реального банкротства фирмы, так как заранее предупреждается наступление катастрофических последствий вследствие исключения грубых ошибок в экономико-финансовых расчетах и их обоснованиях (с этой целью рассчитываются кризис-прогнозные показатели, отражающие возможность наступления ситуации, предусматривающей необходимость осуществления Процедуры банкротства);?

предоставляет возможность повысить уровень управляемости фирмой в экстремальной ситуации;?

позволяет оперативно выявлять внутренние резервы производства и р последующем эффективно их использовать.

Типология бизнес-планов

виды бизнес-планов по объектам бизнеса
Существует также разделение бизнес-планов и по объектам бизнеса. Такие бизнес-планы, согласно приведенной ниже классификации, разрабатываются в различных вариантах в зависимости от назначения: по предприятию в целом (новому или действующему), по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения).

Области применения бизнес-плана

Конкретными областями применения бизнес-плана являются следующие

разработка системы внутризаводского бизнес-планирования (адресаты — соответствующие функциональные отделы и подразделения фирмы);?

разработка и реализация плана увеличения объема производства и сбыта готовой продукции (адресаты — руководство фирмы, инвесторы);?

разработка й реализация мероприятий, связанных с повышением конкурентоспособности производимого товара (услуги), а также фирмы (адресаты — партнеры, инвесторы);?

разработка стратегии увеличения собственной доли фирмы на целевом рынке (сегменте рынка) (адресаты — руководство фирмы, инвесторы);?

разработка комплекса мероприятий по проведению или повышению эффективности рекламной кампании фирмы (адресат — руководство фирмы);?

обоснование новой, более совершенной структуры управления фирмой (адресат — руководство фирмы);?

разработка и реализация выхода фирмы на рынок (в том числе внешний) с новой продукцией, услугой (адресаты — партнеры, инвесторы);?

разработка и реализация инвестиционных проектов (адресаты — инвесторы);?

подготовка всесторонне обоснованных заявок с целью получения банковских кредитов на развитие фирмы (адресаты — коммерческие банки);?

организация и осуществление совместных с иностранными компаниями производств и совместных предприятий (адресаты — партнеры);?

подготовка и осуществление мероприятий, направленных на отсрочку принятия решений о несостоятельности (банкротстве) предприятий (адресат — Федеральное управление по несостоятельности и банкротству);?

разработка и обоснование мероприятий по созданию финансовопромышленных групп (адресаты — Госкомпром, участники финансово-промышленных групп);?

организация и проведение инвестиционных конкурсов (торгов) по продаже акций приватизируемых предприятий (адресаты — организаторы конкурсов, торгов, инвесторы);

подготовка и осуществление факторинговых операций (адресаты — финансовые институты, осуществляющие факторинговые операции);?

подготовка и осуществление операций финансового лизинга (адресаты — фирмы, осуществляющие лизинговые операции);?

подготовка и осуществление операций по приобретению акций акционерных обществ на фондовом рынке (адресаты — участники рынка);?

обоснование предложений по приватизации государственных предприятий (адресат — Госкомимущество);?

перепрофилирование существующей фирмы (осуществляемое, например, на основе конверсии), выбор новых видов, направлений и способов осуществления коммерческих операций (адресаты — инвесторы);?

обоснование проспектов эмиссии ценных бумаг (акций и облигаций) приватизируемых и частных фирм (адресаты — покупатели ценных бумаг);?

открытие нового предпринимательского дела, определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее коммерческой деятельности (адресаты — партнеры, инвесторы);?

разработка и обоснование комплекса мероприятий по обеспечению успешного функционирования и дальнейшего развития государственного или негосударственного образовательного учреждения (адресаты — инвесторы, покупатели образовательных услуг);?

обоснование увеличения до определенного уровня стоимости компании (стоимости бизнеса) (адресаты — руководство компании).

Принципы разработки бизнес-плана

Главными принципами, которыми следует руководствоваться при разработке бизнес-планов, являются принципы: непрерывности;многовариантности; множества реализуемых целей; количественной оценки целей развития предприятия; научности; оптимальности; сба - лансированности; системности и быстрого (гибкого) реагирования [88, 100, 104].

Принцип непрерывности означает, что работы по составлению различных планов должны вестись постоянно, без перерывов. Для обеспечения реальности планов в них следует оперативно вносить необходимые изменения, которые могут быть обусловлены всевозможными возмущениями в макро- и микросреде.

Принцип многовариантности отражает потребность в получении не одного, а совокупности планов. Из множества полученных планов предпочтение должно быть отдано наилучшему из них для конкретных условий производства и сбыта.

Принцип множественности подлежащих реализации целей обеспечивает как возможность выбора в конкретной рыночной ситуации оп* ределенного количества доминирующих целей, так и решения оптимизационных задач на основе многоцелевого подхода.

Принцип количественной оценки целей развития фирмы означает потребность представлять в цифровом выражении планируемые к достижению цели функционирования производства и сбыта готовой продукции (услуги). При отсутствии таковых невозможно формализовать планово-экономическую задачу, т. е. разработать адекватную реальным условиям корректную и практически реализуемую экономикоматематическую модель.

Принцип научности означает необходимость построения различных видов планов на основе экономических и финансовых расчетов, которые базировались бы на правильно выбранных элементах системы планирования, достаточно точных исходных данных и прогрессивных нормах и нормативах.

Принцип сбалансированности отражает потребность получения системы тесно взаимоувязанных и согласованных различных видов планов, которые основывались бы на реально располагаемых трудовых, производственных и финансовых ресурсах.

Принцип оптимальности заключается в необходимости нахождения и реализации наилучших решений по экстремальным плановоэкономическим задачам.

Принцип системности обусловливает потребность проектирования всех элементов системы планирования в тесном единстве и взаимообусловленности.

Принцип преемственности состоит в том, что числовые оценки экономических, финансовых и инвестиционных показателей, получаемых в результате разработки бизнес-плана, должны полностью соответствовать стратегическому плану развития фирмы.

Принцип быстрого (гибкого) реагирования предполагает необходимость оперативного внесения соответствующих коррективов в планы производственно-хозяйственной и инвестиционной деятельности предприятия, обусловленных происшедшими изменениями в микро- и макросреде.

Стратегическая ориентация бизнес-планирования характери­зуется подходами, приведенными ниже.

Решающая деловая инициатива - правильное инвестиционное решение. Во время политических, экономических, технологичес­ких и экологических перемен выживание и успех в бизнесе, более чем когда-либо, зависят от принятия верных решений. Инвести­ционное решение является одной из главных деловых инициатив, с которой будут выступать предприниматели и менеджеры, так как инвестиции связывают финансовые ресурсы на относитель­но долгий период. Но как правильно определить порядок инвес­тирования? С точки зрения дела всякое инвестирование, позволяющее достичь основных экономических целей, на которые оно предназначалось, может считаться правильным. Важно понимать, что основными целями бизнес-проектов являются не максимизация объемов выпуска и минимизация выходных затрат, не техничес­кая эффективность проекта и максимизация дохода, а оптимальное сочетание этих факторов, что и должно быть целью долго­срочного бизнес-планирования. Ориентация управления на такую оптимальную комбинацию подразумевает, что принципиальная цель, состоящая в минимизации риска, должна в основном опре­делять приемлемую стратегию в нестабильном окружении. Как менеджеры или инвесторы определят наилучшие направления действий? Концепция стратегической ориентации требует от пла­новиков и принимающих решения лиц понимания того, что нахо­дится за процессом перемен, выявления и развития тех навыков, которые существенны для выживания в конкурентном окружении.

Изменения в окружении бизнес-проекта. Всякое предприятие или инвестиционный бизнес-проект следует понимать как интегральную часть социально-экономической и экологической системы. Хотя характеристики (в особенности цели и требования) проекта зависят от системы, являющейся верхним звеном по отношению к предприятию, бизнес-проект сам тоже будет влиять на систему. Эта более высокая система обычно называется об­щим корпоративным, или инвестиционным, окружением, состо­ящим из двух взаимосвязанных элементов: социально-экономи­ческой и природной (или экологической) среды, что отражено на рис. 4.1.

В рамках общего корпоративного инвестиционного окруже­ния предприятие или анализируемый бизнес-проект могут рассматриваться как экономическое и социальное образование, поставленное в качестве посредника между потребителями и ресур­сами. Как часть этого окружения предприятие действует в рамках свободного рынка, конкурируя с прочими производителями в борьбе за ресурсы и потребителей. Взаимозависимость между предприятием и окружением имеет два последствия:

1) предприятие должно приспосабливаться к изменениям окружения там и тогда, где и когда необходимо;

2) предприятие должно пытаться влиять на подобные измене­ния и управлять ими. Учитывая эти последствия, инвестицион­ные бизнес проекты следует разрабатывать с учетом будущих изменений окружающей среды. Значит, для исследования осуще­ствимости бизнес-проекта недостаточно оценивать текущее со­стояние окружающей среды, необходимо также анализировать и понимать природу активных сил, скрывающуюся за процессом перемен. В этих целях, прежде чем принимать инвестиционное решение, следует определить и отследить потенциально важные или определяющие факторы изменения окружающей среды.

Развитие навыков. Для того чтобы выжить в конкурентной среде, предприятию необходим некоторый набор навыков, вы­деляющий его среди конкурентов. Это позволит предприятию получить преимущества перед конкурентами и в перспективе до­биться лучших результатов. Предприятиям следует совершенство­вать этот набор навыков, в том числе улучшать проектирование товара, сокращать производственные затраты, улучшать управ­ление каналами сбыта, уменьшать время реализации и т.д. Биз­нес-план должен определить те центральные навыки, которые трудно будет воспроизвести конкурентам и которые обеспечат долгосрочный деловой успех.

Важность и польза стратегии. Процесс принятия стратегичес­ких решений направлен на достижение и поддержание оптималь­ного положения предприятия в конкурирующем окружении. Для этого могут быть определены кратко и среднесрочные плано­вые цели, а также средства их достижения. Центральная (корпо­ративная) стратегия предприятия позволяет направлять его дея­тельность в таких областях, как маркетинг, производство, НИОКР, инвестиции, и определяет соответствующие функцио­нальные стратегии в маркетинге, производстве, НИОКР, инве­стициях и пр. Для достижения наилучших результатов необходи­мо централизовать координацию деятельности предприятия. Поэтому для инвесторов и проводников бизнес-проекта важно прежде всего сформулировать его общие цели, а затем опреде­лить ближайшие цели для того, чтобы иметь возможность выб­рать правильную центральную стратегию.