Облік вибуття основних засобів

Вибуття об'єктів основних засобів (списання з балансу) відбувається внаслідок їх продажу, ліквідації, безоплатної передачі, внеску до статутного капіталу, обміну при бартерних операціях, нестачі або невідповідності критеріям визнання активом.

Фінансовий результат від вибуття об'єктів основних засобів визначається як різниця між доходом від вибуття і собівартістю (за вирахуванням непрямих податків і витрат, пов'язаних з вибуттям) і залишковою вартістю основних засобів.

У разі часткової ліквідації об'єкта основних засобів його первинна (переоцінена) вартість та знос зменшуються відповідно на суму первинної (переоціненої) вартості та зносу ліквідованої частини об'єкта.

Вибуття основних засобів на ТОВ «Поліграф-Сервіс» відбувається у таких випадках: безкоштовна їх передача іншим підприємствам, ліквідація внаслідок непридатності для подальшої експлуатації через стихійне лихо (пожежа, повінь), реалізацію, заміну застарілого обладнання машин новими, продуктивнішими в разі нестачі.

Для оформлення операцій з вибуття основних засобів (крім автотранспортних засобів) ТОВ «Поліграф-Сервіс» при повному або частковому їх списанні основних засобів застосовує “Акт на списання основних засобів” (форма № 03-3). В ньому вказується причина вибуття, первинна вартість об'єкта, що вибуває, сума нарахованого зносу, залишкова вартість, витрати, пов'язані з вибуттям, (реалізацією, ліквідацією), а також сума одержаного доходу (Дод. П).

Акт складається у двох примірниках комісією, призначеною керівником підприємства, установи, організації, затверджується керівником підприємства (організації) або особою, на те уповноваженою. Перший примірник акта передають до бухгалтерії, другий залишається у особи, відповідальної за зберігання основних засобів та є підставою для здачі на склад запчастин, що залишилися в результаті їх списання, а також матеріалів, металобрухту і т.п.

Витрати по списанню, а також вартість матеріальних цінностей, що надійшли від зносу та розборки будинків, споруд, демонтажу обладнання і т.п. відображають в акті в розділі “Розрахунок результатів списання об’єктів”.

Для визначення об'єктів, які підлягають списанню, та оформлення необхідної документації на списання основних засобів за наказом керівника підприємства або власника створюють комісії. Вони здійснюють безпосередній огляд об'єкта, встановлюють причини списання, визначають можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів об'єкта, який списують, складають акти на списання основних засобів і подають їх (відповідно) на розгляд правлінню, керівнику чи власнику підприємства. При цьому комісія використовує відповідні документи: технічні паспорти, акти аварії машин та ін.

Якщо основні засоби списують через стихійне лихо, передчасне зношення, аварії, то до актів додають копії документів, де вказані причини списання із зазначенням заходів, яких вжито щодо винуватця [28].

Після затвердження актів основні засоби розбирають і списують. Всі матеріальні цінності, одержані від ліквідації об'єктів, оприбутковують за цінами можливого їх використання або реалізації.

Оформлені та затверджені в установленому порядку акти на списання основних засобів передають у бухгалтерію підприємства, де на їх основі провадять списання об'єктів.

На ТОВ «Поліграф-Сервіс» об'єкти, що вибули, списують за первісною вартістю за кредитом рахунку 10 “Основні засоби” або 11 “Інші необоротні матеріальні активи” за дебетом рахунків 13 “Знос (амортизація) необоротних активів” - на суму зносу об'єкта, який вибуває, і дебету рахунку 97 “Інші витрати” - на залишкову вартість об'єкта. Витрати, пов'язані з вибуттям основних засобів, відносять у дебет рахунку 97, а доходи, одержані від вибуття основних засобів, показують за кредитом рахунку 74 “Інші доходи”.

Для обліку господарських операцій, пов´язаних з надходженням основних засобів, складають відповідну кореспонденцію рахунків (табл. 3.1)

Таблиця 3.1

Основна кореспонденція рахунків з обліку вибуття основних засобів на ТОВ «Поліграф-Сервіс» за квітень 2016р

Кожне підприємство прагне раціональніше використовувати наявні основні засоби. Якщо основні засоби йому мало потрібні, неефективно використовуються, то це призводить до замороження коштів, зниження фондовіддачі. Підприємство має право списувати з балансу морально застаріле, зношене і не придатне для дальшого використання устаткування, транспортні засоби, інвентар та інструмент, якщо відновлення цього майна не можливе, економічно не вигідне або воно не може бути реалізоване.