Облік надходження основних засобів

Підприємство стає власником основних засобів внаслідок їх придбання за кошти, обміну на інші активи, одержання від учасників як внеску до статутного капіталу, безоплатного отримання або самостійного виготовлення.

Обліковують основні засоби за кожним інвентарним об'єктом. Для індивідуального обліку об'єкти нумерують, тобто присвоюють їм інвентарні номери.

Інвентарний номер наносять на об'єкт фарбою, прикріплюють у вигляді металевого жетона або іншим способом. Номер, присвоєний об'єкту, як правило, зберігається за ним протягом всього періоду перебування в господарстві. Його вказують у всіх первинних документах з обліку наявності, руху та ремонту основних засобів. Інвентарний номер об'єкта, що вибув, не присвоюють іншому об'єкту.

Надходження основних засобів обов'язково повинно бути відображено в тому чи іншому первинному документі.

Підприємство ТОВ «Поліграф-Сервіс» для оприбуткування основних засобів використовує такі типові форми документів:

- 03-1 “Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів”;

- 03-2 “Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів”;

- 03-3 “Акт на списання основних засобів”;

- 03-6 “Інвентарна картка обліку основних засобів”;

- 03-9 “Інвентарний список основних засобів ”.

Для оформлення зарахування до складу основних засобів окремих об’єктів, та обліку введення їх в експлуатацію застосовується “Акт приймання передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів” (форма № 03-1).

При оформлені приймання основних засобів на ТОВ «Поліграф-Сервіс» акт складається в одному примірнику на кожний окремий об’єкт приймальною комісією, призначеною розпорядженням (наказом) керівника підприємства (організації). Акт після його оформлення з прикладеною технічною документацією, що відноситься до даного об’єкта, передається до бухгалтерії підприємства, підписується головним бухгалтером та затверджується керівником підприємства (організації) або особами, на те уповноваженими (Дод. Л).

В акті вказують найменування об’єкта основних засобів, рік спорудження або дату випуску, коротку характеристику об’єкта, його первісну вартість, присвоєний інвентарний номер, місце використання та інші відомості, необхідні для синтетичного та аналітичного обліку основних засобів.

Для обліку всіх видів основних засобів, що надійшли в експлуатацію, у бухгалтерії ТОВ «Поліграф-Сервіс» застосовується “Інвентарна картка обліку основних засобів” (форма № 03-6). Форма містить дані про технічні особливості об'єкта, норми амортизаційних відрахувань та ін.

В розділі “Коротка індивідуальна характеристика об’єкта” записуються тільки основні якісні та кількісні показники об’єкта, а також найважливіші прибудови, пристосування та приналежності, що відносяться до нього, обмежуючись двома-трьома найбільш важливими для даного об’єкта якісними показниками виключаючи дублювання даних, що є на підприємстві, технічної документації на даний об’єкт (Дод. М).

Треба зазначити, що надання об’єкту основних засобів інвентарного номера здійснюється як правило спираючись на номер бухгалтерського рахунку і субрахунку, на якому обліковується об’єкт. Наприклад, візьмемо лемінатор конвертний NPH, який за інформацію вищенаведених документів даного пункту було оприбутковано до складу основних засобів на ТОВ «Поліграф-Сервіс». Як бачимо, його інвентарний номер (105) ці перші три цифри (номер рахунку і субрахунку — 105), але якщо були і наступні цифри вони вказували на номер даного об’єкта основних засобів у сукупності йому подібних.

Для пооб’єктного обліку основних засобів за місцем їх знаходження (експлуатації) по матеріально-відповідальних особах на ТОВ «Поліграф-Сервіс» ведуть “Інвентарний список основних засобів” (форма № 03-9).

Типова форма “Інвентарний список основних засобів” (форма № 03-9), яка ведеться за місцем їх знаходження, експлуатації, наведена у додатку Н.

При документальному оформленні господарських операцій та пов'язаних з ними змін на підприємстві відбувається рух облікової інформації між первинною документацією, регістрами синтетичного й аналітичного обліку та звітністю.

На ТОВ «Поліграф-Сервіс» синтетичній облік основних засобів ведеться на рахунку 10 «Основні засоби», який призначений для обліку й узагальнення інформації про наявність і рух як власних основних засобів, так і одержаних за умов фінансового лізингу, а також орендованих цілісних майнових комплексів,

По дебету рахунка 10 «Основні засоби» відображаються:

— надходження основних засобів (придбаних, створених, безоплатно отриманих), зарахованих на баланс підприємства;

— сума витрат, яка пов’язана з поліпшенням об'єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що приводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об'єкта;

— сума дооцінки вартості об'єкта основних засобів

— сума створеного забезпечення.

По кредиту рахунка 10 «Основні засоби» відображаються:

— вибуття основних засобів внаслідок реалізації, ліквідації, безоплатної передачі іншим підприємствам;

— часткова ліквідація;

— сума уцінки вартості основних засобів.

Рахунок 10 «Основні засоби» ведеться за субрахунками (рис.2.1).

Рис.

2.1 Характеристика субрахунків рахунка 10 «Основні засоби»

Для обліку витрат на придбання або створення матеріальних і нематеріальних необоротних активів ТОВ «Поліграф-Сервіс» використовує 15 рахунок «Капітальні інвестиції».

За дебетом рахунку 15 «Капітальні інвестиції» відображається збільшення зазнаних витрат на придбання або створення матеріальних та нематеріальних необоротних активів, за кредитом - їх зменшення (введення в дію, прийняття в експлуатацію придбаних або створених нематеріальних активів тощо)

Рахунок 15 “Капітальні інвестиції” має такі субрахунки (рис.2.2).

Рис. 2.2 Характеристика субрахунків рахунка рахунка 15 «Капітальні інвестиції»

Аналітичний облік капітальних інвестицій ведеться за видами основних засобів, інших необоротних матеріальнихактивів, а також окремими об’єктами капітальних вкладень (інвентарними об’єктами). Визначена за даними аналітичного обліку первісна вартість об'єкта списується в дебет відповідного рахунка з обліку необоротних активів

Підставою для списання первісної вартості об'єкта з кредиту рахунку "Капітальні інвестиції" є акт приймання-передачі, складений комісією, що визначена наказом керівника підприємства, і затверджений останнім [20].

Для обліку господарських операцій, пов´язаних з надходженням основних засобів, складають відповідну кореспонденцію рахунків (табл. 2.1).

Таблиця 2.1.

Основна кореспонденція рахунків з обліку надходження основних засобів на ТОВ «Поліграф-Сервіс» за січень 2013р.

Капітал матеріалізований в основні засоби або, точніше, в матеріальну-технічну базу підприємства відіграє важливу роль. Адже виробничий процес в індустріальних та постіндустріальних державах неможливо уявити без такої складової, як основні засоби — технічну базу підприємства. Саме вони визначають сучасний рівень виробництва та його ефективність. Механізація та автоматизація виробничих процесів вивільняє людей від важкої рутинної роботи,здешевлює виробництво продукції, підвищує її якість.