Изучение форм, бланков заявок на бронирование

Заявки на бронирование:

По телефону(соответственно в устной форме)

По факсу

В турагенстве или фирме используется шаблон заявки по факсу

ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ ТУР УСЛУГ

«»___________ 2010 г.

Информация о турагенте

Заявка

На бронирование

Стоимость тура:_ _________________________________ руб.

Подтверждение и счет просим выставить:___________на e-mail______________по факсу____________

Оплату гарантируем в течение трех банковских дней после выставления счета.

Данная форма заявки на бронирование должна быть представлена на фирменном бланке с печатью организации и подписью ответственного за бронирование сотрудника. В работу принимаются только полностью и разборчиво заполненные заявки! Ответственность за достоверность предоставленных в заявке сведений несет турагент. Заявку Вы можете отправить: на адрес эл.почты [email protected]

по факсу: 8(863) 240-76-68

М.П. __________________________________Подпись________________________________________

Ф.И.О подпись лица ответственного за бронирование

Утверждена Приказом Министерства финансов Российской Федерации от

13 декабря 1993 г. N 121

ФОРМА N 10-Г

Штамп организации с указанием

адреса, номера телефона, даты

и номера документа Рег. N _________________________

Начальнику управления, директору

объединения гостиничного

хозяйства (гостиницы)

"____________________"

т. _________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

ЗАЯВКА

НА БРОНИРОВАНИЕ МЕСТ

Просим разместить в гостинице "____________________" ____________

человек:

1. ___________________________________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество, должность, категория номера)

2. ___________________________________________________________________

3. ___________________________________________________________________

4. ___________________________________________________________________

5. ___________________________________________________________________

6. ___________________________________________________________________

7. ___________________________________________________________________

8. ___________________________________________________________________

9. ___________________________________________________________________

10. __________________________________________________________________

(для иностранных граждан указывается гражданство; к заявке на

размещение более 10 человек прилагается отдельный список)

Заезд "___"___________ 19__ г. в период _____________________________

(0-12 час. или 12-24 час.)

Выезд "___"___________ 19__ г. в период _____________________________

(0-12 час. или 12-24 час.)

Цель приезда и вид оплаты ____________________________________________

(командировка, отдых, проездом, по

безналичному, за наличный расчет)

_______________________________________________________________________

Оплату стоимости бронирования, проживания, доплату за опоздание

гарантируем.

Наш р/с N _____________________________________ в ______________ отд. банка

Должность распорядителя кредитов _____________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер ____________________________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Начальник управления, директор

объединения гостиничного хозяйства ____________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

По интернету

Заполняетсся либо непосредственно на сайте гостиницы либо через Web-сайт системы

По почте

Письма-заявки на размещение могут поступать в гостиницу по почте в виде заказных писем. Их также могут доставлять в отель курьеры.

Требования к оформлению и содержанию данных заявок такие же, как и к заявкам на бронирование, поступающим по факсу. На заявку, присланную по почте, ответ дается в письменном виде и отсылается по почте в течение одного-двух дней.

Большинством отелей разработаны формы заявок на бронирование. Эти формы могут быть высланы потенциальным клиентам при необходимости в размещении. Форма заявки на бронирование может быть также размещена на сайте отеля. Клиентам нужно заполнить графы бланка и переправить его в отель по факсу, почте, e-mail, с курьером.