Реклама на выставке. Выставочная площадь

При выборе места, наилучшим образом отвечающего целям и финансовым возможностям, руководствуйтесь здравым смыслом, но обязательно помните, что, как правило, за что платишь, то и получаешь. Можно достичь гораздо большего, затратив чуть больше, хотя на небольшой выставке местоположение стенда неважно, поскольку за время пребывания посетители могут обойти всю выставочную площадь несколько раз.

Однако до принятия решения об участии следует выяснить примерные затраты на сооружение и оборудование стенда. В наши дни многие организаторы предоставляют участникам готовые стендовые блоки какой-то одной, стандартной конструкции. Вы как экспонент отвечаете только за содержимое блока, включая экспозицию, мебель и освещение. Даже название фирмы может быть уже написано за вас на вывеске над стендом, иногда стандартным цветом и шрифтом.

На большинстве выставок изготовление и строительство стендов, оборудование электропроводки и тому подобных устройств должны выполняться специалистами соответствующих профсоюзов, и привлечение сторонних работников может легко привести к забастовке. Так что по этому деликатному вопросу поищите указаний в печатных материалах организаторов и выясните реальное положение вещей, прежде чем планировать какие-либо самостоятельные меры, призванные сэкономить деньги. То, что планируете, почти наверняка нельзя делать.

Перед арендой стенда важно также выяснить все прочие обстоятельства, которые могут повлиять на ваши намерения. Например, некоторым экспонатам может потребоваться дополнительное электроснабжение, может понадобиться вода или газ, а возможно, оборудование такое тяжелое, что придется укреплять пол. На большинство этих вопросов ответят печатные материалы организаторов, а если нет, обязательно сделайте соответствующие запросы, прежде чем подписывать контракт.

Если организаторы не предоставляют блоков-модулей или нужно оборудовать внутри блока большую площадь, потребуется прибегнуть к услугам подрядчика выставки. Однако сначала нужно составить перечень всего, что потребуется на стенде - от самих экспонатов до таких прозаических вещей, как бачок для мусора или шкаф для личных вещей и бумаг. Очень маленький стенд обычно так сужает дизайнерские возможности, что единственным разумным решением оказывается чисто функциональная конструкция. Поэтому стоит запросить конкурентные предложения по ценам, скажем, от трех подрядчиков, не обращаясь к художнику, поскольку дизайнерским идеям практически нет места. У большинства подрядчиков есть собственные студии, и они с радостью представят одновременно со сметами черновые наброски оформления.

С другой стороны, если площадка и экспонаты позволяют подать экспозицию творчески или при необходимости оборудования большой площади, вероятно, полезно будет привлечь оформителя стендов, а возможно, оформительский опыт имеет либо художник, либо кто-то из коллег. При скромном бюджете обязательно предупредите его, что нужны только услуги по дизайну, а то он может решить, что ему поручается надзор за строительством, который будет стоить довольно дорого. На основе его набросков и спецификации можно запрашивать конкурентные предложения по ценам от подрядчиков, но перед передачей заказа победителю важно выяснить условия работы с ним. Как правило, конструкции и элементы оформления всего лишь сдаются в аренду, так что, если вы подумываете об использовании какого-либо элемента на следующей выставке или в своем демонстрационном зале, договоритесь об этом заранее, до подписания соглашения.

Однако большинство фирм резервирует секции скромных размеров и поэтому должно решать проблему привлекательного и недорогого оформления ограниченной площади. Лучший выход из положения нередко состоит в приобретении собственных компактных выставочных блоков, разные варианты которых предлагают некоторые поставщики.

Современные компактные выставочные секции легко приспособить для конкретных нужд, в будущем при необходимости их можно нарастить, добавив великое множество самых разнообразных деталей. В большинстве случаев они складываются для перевозки в автофургоне, а то и в багажнике легкового автомобиля. В период между выставками их можно хранить, занимая совсем немного места, или установить в холле или в демонстрационном зале.

Добавьте блеска своим экспозициям с помощью точечных источников света и прочих осветительных устройств, но при этом обязательно заблаговременно поинтересуйтесь расположением электровводов, чтобы успеть протянуть и замаскировать необходимые удлинители.

Огромным преимуществом использования портативных выставочных секций является простота их возможного оформления вашим художником задолго до открытия выставки. Можно разместить фотографии и экспонаты, подготовить наборные подписи и шрифтовые заголовки. Все это можно смонтировать, проверить и в любое удобное время переделать.

Если вы намереваетесь вовлекать потребителей в продолжительные беседы и место позволяет, попытайтесь организовать небольшой офис или по крайней мере сделать частичную выгородку, возможно за счет установки соответствующим образом одной-двух высоких перегородок. Запомните также, что чрезвычайно полезными окажутся стулья и небольшой стол, которые встретят горячий отклик у посетителей, возможно ходивших или стоявших в течение часа или более. И наконец, всегда содержите свою экспозицию в чистоте и порядке, регулярно протирайте все тряпкой и позаботьтесь о том, чтобы на стенде всегда кто-то был, кто мог бы встречать и приветствовать как давнишних клиентов, так и новых потенциальных покупателей.

На более крупных выставках при необходимости на стенде обычно можно установить телефон. Однако обязательно заранее выясните, во что это обойдется, и предусмотрите возможность блокировки наборного устройства, когда на стенде никого нет. Полезной окажется и книга регистрации посетителей, в которую записывают имена важных гостей, особенно если впоследствии вы намереваетесь рассылать им прямую почтовую рекламу [1].

Экспозиция (от лат. Exposition - выставление напоказ, изложение), размещение в выставочных и музейных помещениях или на открытом воздухе по определенной системе различных художественных произведений, памятников материальной культуры, исторических документов и т. п. Цель как постоянной, так и временной экспозиции - дать наиболее полное освещение всем экспонатам с точки зрения их художественной и научной ценности, места в историко-художественном процессе, особенностей материала. Экспозиция может быть построена свободно или с учётом маршрута посетителей при осмотре [4].

Реклама помогает акцентировать на главной теме выставки с помощью различных дополнительных объектов, которые являются носителями семантической информации или являющиеся экспликациями (развёрнутыми пояснениями). А так же реклама даёт широкий спектр распределения информации о каком либо объекте по всей выставке с помощью компактных носителей.

1. Официальный сайт фирмы «Study Space» [Электронный ресурс]. – Электрон.дан. – Режим доступа: http://studyspace.ru/effektivnaya-reklama/reklama-na-vyistavkah-5.html#name2, свободный

2. Официальный сайт фирмы «ADV Energy» [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.adv-energy.com.ua/infos/v/315, свободный

3. Официальный сайт фирмы «Ru Design» [Электронный ресурс].– Электрон. дан. Режим доступа: http://www.rudesign.ru/projects/expodesign/expo_01.htm, свободный

4. Официальный сайт фирмы «Энциклопедия» [Электронный ресурс].– Электрон. дан. – Режим доступа: http://dic.academic.ru/dic.nsf/enc_pictures/, свободный

Date: 2015-12-13; view: 365; Нарушение авторских прав