Основные задачи, решаемые СЭД

· Регистрация входящей корреспонденции (первичных, повторных документов, ответов на запросы от юридических лиц, приказов, распоряжений, писем вышестоящих организаций, служебных (докладных) записок на имя руководителя от структурных подразделений)

· Регистрация исходящей корреспонденции (ответов на входящие документы, запросов, уведомлений, исходящих служебных (докладных) записок от структурных подразделений на имя руководителя)

· Работа с такими типами документов, как: приказы, распоряжения, договоры, внутренние нормативные документы, финансовые документы, служебные записки, заявления, протоколы и заявки, и т.д. управление которыми автоматизировано от момента инициации и создания проекта документа до момента исполнения, включая процесс согласования и утверждения

· Актуальная информация о ходе работы с документом (статусы документа, история событий)

· Контроль исполнительской дисциплины

· Формирование, представление на экране и печать выходных форм в виде карточек, справок, отчетов, протоколов

· Поиск документов по значениям соответствующих атрибутов

· Набор функций для поддержки работы с организационно-распорядительными документами

· Различные виды статистической отчетности

· Прозрачный механизм заместителей

· Работа с шаблонами документов

· «Подписка» на документы

· Разграничение прав доступа к документам

· Возможность построения матрицы доступа к документам и функциям системы на основании оргструктуры организации

· Надежное хранение документов в структурированном хранилище

· Возможность интеграции с аналогичной системой электронного документооборота или с системами электронного документооборота сторонних организаций, что позволяет создать в организации единое информационно-документационное пространство и автоматизировать бизнес-процессы, охватывающие все подразделения организации.

Date: 2015-05-23; view: 507; Нарушение авторских прав