Дополнительные форматы

Используются для ввода и хранения данных типа номеров телефона, почтовых индексов, табельных номеров и т.п.

• По умолчанию в Excel принят Общий формат.
• Для задания другого формата необходимо
• использовать специальные символы при вводе (будут описаны ниже)
• использовать диалоговое окно Форматирование ячеек. Для этого необходимо:
• выделить ячейку или диапазон ячеек, числовые значения которых нужно отформатировать,
• выполнить команду Сервис → Формат ячеек, выбрать вкладку Число,
• в списке Числовые форматы выбрать необходимый числовой формат, при этом в поле Образец будет показано число в данном формате,
• задать некоторые параметры данного формата, если вас не устраивают установленные по умолчанию (например, изменить число десятичных знаков после запятой).
• Для удаления числового формата (восстановления принятого по умолчанию формата Общий) необходимо выполнить команду Правка → Очистить → Форматы.
• Установку некоторых числовых форматов можно выполнить с помощью панели инструментов Форматирование.

Задание

В ячейках из диапазонов С8:Е8, G3: G7 установить числовой формат, с отображением 1 знака после запятой.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Откройте в папке Мои документы книгу Количество пропусков.

2. В нижней строке таблицы подсчитайте количество пропусков за каждый месяц.

3. В правом крайнем столбце подсчитайте количество пропусков за год каждого ученика.

4. Сохраните документ.

Контрольные вопросы

1. Что такое отображаемые и хранимые значения?
2. Что означают символы #####, появляющиеся в ячейке?
3. Какой формат используется в Excel по умолчанию?
4. Каким образом можно задать необходимый формат для отображения числа?
5. Когда обычно используется экспоненциальный формат?
6. Для чего используется процентный формат, какие его особенности?
7. Для чего используется денежный формат, какие его особенности?
8. Как задать формат при вводе числа?
9. Как ввести простую дробь (например, 1/3) в ячейку?
10. Как представить десятичное число, введенное в ячейку, в виде простой дроби?
11. Для чего используется формула в таблице? Перечислите правила ввода формул.
12. Какие элементы может содержать формула?
13. Как воспользоваться встроенными в Excel функциями?