Ведение табеля (журнала) посещаемости

I. Сведения о посещаемости детей дублируются воспитателями в по-групповых. табелях (журналах) посещаемости (приложения 3-4); являющихся основной формой учета причин непосещения детьми ДДУ«Указанные журналы хранятся у медработника детского учреждения и ежедневно с 9.00 до 9.30 часов утра заполняются воспитателями по фактическому присутствию детей. При этом, если ребенок присутствует в ДДУ не полный день, его пребывание засчитывается как полно­дневное.

Журнал ведется по форме "Табеля ежедневной посещаемости детей детском учреждении", утвержденной Министерством финансов СССР апреля 1966 г., № 41-32 (форма № 305 т) с соблюдением единых правил указанных ниже.

2. При ведении по-групповых журналов списочный состав каждой группы продолжается с января по декабрь месяц в одном и том же журнале, а после летнего переформирования изменяется лишь номер группы.

При переносе списочного состава из месяц в месяц должна сохраняться постоянная очередность фамилий детей, с исключением выбывших* При выбытии детей или переходе их в другие группы, должна обязательно делаться пометка в разделе "примечание" та­беля (журнала) посещаемости,

3.Нумерация групп должна вестись через дробь (№ 2/1, № 5/3, № 10 и т.д.), считая нумерацию в числителе - фактической на дан­ный день, а в знаменателе - бывший номер группы до ее переформи­рования в летний период.

4.В табелях посещаемости групп с детьми переходного возрас­ти (до 3-х и более 3-х дет) должна выделяться графа "Возраст ре­бенка на I число месяца", а анализ посещаемости и заболеваемости проводится для всего контингента в целом и для детей в возрасте меньше 3 лет (такая градация введена в отчетные формы № 85К, ут­вержденные приказом ЦСУ СССР 20 апреля 1987 года, № 220).

5. Присутствие ребенка в группе отмечается знаком "+" от­сутствие - "." (точкой) до выяснения причины отсутствия, после чего она легко трансформируется:

- в знак "б", если пропуск связан с заболеванием ребенка» неза­висимо от его этиологической привязки, амбулаторного или стационарного характера лечения и т.д.;

- в знак "о", если ребенок уходит в оформленный заявлением родителей отпуск;

- в знак "д", если ребенок по справке лечебного учреждения нуждается в индивидуальном домашнем уходе (после тяжело­го заболевания и т.д.);

- в знак "к/д" или "к/я" - карантин по контакту дома или по контакту в детском учреждении

- в знак "с", если ребенок направлен на оздоровление в ДДУ сана­торного типа, причем в графе "примечание" указыва­ется с какого по какое число он направлен в сана­торий

- в знак «п» -в случав пропуска по другим причинам.

Поступление ребенка в ДДУ не с начала месяца, как и выбытие его до конца месяца, отмечаются сплошным прочерком по день при­сутствия или со дня отсутствия, с указанием в графе "примечание" причины отсутствия: "прибыл с ___________, выбыл с_____________.