Форматирование ячеек и данных

После ввода в ячейку данных, Excel автоматически старается определить их тип и присвоить ячейке соответствующий формат – форму представления данных. Важно назначить правильный формат ячейки, чтобы, например, ячейка могла участвовать в вычислениях (быть не текстовой).

В Excel имеется набор стандартных форматов ячеек, которые могут применяться во всех книгах (рис. 6.1). Активизировать его можно, выбрав Главная→Число→Числовой формат, либо по контекстному меню для выделенной ячейки на вкладке Число окна Формат ячеек.

Изначально все ячейки таблицы имеют формат Общий. Использование форматов влияет на то, как будет отображаться содержимое в ячейках:

Ø общий – числа отображаются в виде целых чисел, десятичных дробей, если число слишком большое, то в виде экспоненциального;

Ø числовой – стандартный числовой формат;

Ø финансовый и денежный – число округляется до 2 знаков после запятой, после числа ставится знак денежной единицы, денежный формат позволяет отображать отрицательные суммы без знака «минус» и другим цветом;

Ø краткая дата и длинный формат даты – позволяет выбрать один из форматов дат;

Ø время – предоставляет на выбор несколько форматов времени;

Ø процентный – число (от 0 до 1) в ячейке умножается на 100, округляется до целого и записывается со знаком %;

Ø дробный – используется для отображения чисел в виде не десятичной, а обыкновенной дроби;

Ø экспоненциальный – предназначен для отображения чисел в виде произведения двух составляющих: числа от 0 до 10 и степени числа 10 (положительной или отрицательной);

Ø текстовый – при установке этого формата любое введенное значение будет восприниматься как текстовое;

Ø дополнительный – включает в себя форматы Почтовый индекс, Индекс+4, Номер телефона, Табельный номер;

все форматы – позволяет создавать новые форматы в виде пользовательского шаблона.