Редактирование данных

Для редактирования введенных данных (например, для исправления ошибки), нужно сделать активной ячейку и нажать клавишу F2 (или сделать двойной щелчок в выделенной ячейке). В ячейке появится курсор. Измените данные и нажмите ENTER.
Если данные не вмещаются в ячейку, то размеры ячейки можно изменить. Для этого необходимо поместить указатель мыши на границе заголовка столбца (между буквами латинского алфавита). При этом указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки, разделенной полосой: Затем нажимаете левую кнопку мыши и перемещаете указатель вправо до тех пор, пока ширина ячейки не достигнет необходимого размера. Аналогично, подведя указатель мыши к границе заголовков строк, можно изменить высоту строки.
Если данные в ячейке необходимо расположить в несколько строк, нажмите в конце строки левый Alt + Enter и продолжайте ввод данных в следующую строку. Комбинацией левый Alt + Enter вы переводите строку внутри ячейки.

3. Средства для ускорения ввода данных: Автозавершение и Выбор из списка.

Автозавершение при вводе.

При помощи этой функции можно выполнять автоматический ввод повторяющихся текстовых данных. После ввода в ячейку текста Excel запоминает его и при следующем введении после набора первых букв слова предлагает вариант для завершения ввода. Для завершения ввода необходимо нажать Enter.

Доступ к этой команде можно также получить выбрав из контекстного меню пункт Выбрать из раскрывающегося списка. Функция автозавершения работает только с непрерывной последовательностью ячеек.

Date: 2015-05-22; view: 1495; Нарушение авторских прав