Главная Случайная страница


Полезное:

Как сделать разговор полезным и приятным Как сделать объемную звезду своими руками Как сделать то, что делать не хочется? Как сделать погремушку Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами Как сделать идею коммерческой Как сделать хорошую растяжку ног? Как сделать наш разум здоровым? Как сделать, чтобы люди обманывали меньше Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили? Как сделать лучше себе и другим людям Как сделать свидание интересным?


Категории:

АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника






Интегрированные информационные системы поддержки принятия решений





Процесс принятия решения – это процесс выбора оптимального (удовлетворительного) решения среди альтернативных вариантов. Система поддержки принятия решений – это соединение комплекса программных средств, имитационных, статистических и аналитических моделей процессов и ра­бот по проекту для подготовки решений по его реализации.

Целью информационной системы поддержки принятия решений является орга­низация и управление принятием решений при разработке и реализации проектов на основе современных технологий обработки информации. Основными функция­ми этих систем являются:

1) сбор, передача и хранение данных;

2) содержательная обработка данных в процессе решения функциональных задач управления проектами;

3) представление информации в форме, удобной для принятия решений;

4) доведение принятых решений до исполнителей.

Интегрированная информационная система управления проектами:

1) объединяет данные из различных подразделений и организаций, относящихся к конкретному проекту;

2) обеспечивает хранение, сбор и анализ управленческой информации относитель­но степени достижения целей проекта;

3) создается для каждого проекта и является временной, так как проект пред­ставляет собой одноразовое предприятие;

4) должна обеспечивать алгоритмы разрешения конфликтующих требований, воз­никающих по ходу обеспечения проекта;

5) должна обеспечивать поддержку деловых взаимоотношений между исполните­лями, временно объединенными в команду;

6) является динамической системой, которая изменяется в зависимости от стадии проекта;

7) является открытой системой, так как проект не является полностью независимым от бизнес-окружения и текущей деятельности предприятия.

Структуру интегрированной информационной системы поддержки принятия решений во многом определяет структура принятых в рамках проекта и организа­ции процессов управления. Как уже отмечалось выше, она может быть структурирована по этапам проектного цикла, функциям, уровням управления.

Как уже говорилось ранее (см. подвопрос 2.2), основными функциональными элементами интегрированной информационной системы поддержки принятия решений на стадии выполнения проекта являются:

1) модуль календарно-сетевого планирования и контроля работ проекта;

2) модуль ведения бухгалтерии проекта;

3) модуль финансового контроля и прогнозирования.

Важнейшим компонентом интегрированных информационных систем поддерж­ки принятия решений являются системы управления базами данных (СУБД). Их основными функциями являются поддержка целостности, защищенности, архива­ции и синхронизации данных в условиях многопользовательской работы.

Программное обеспечение календарного планирования

Первые программы для управления проектами были разработаны в 1970-х годах. В основе данных систем лежали алгоритмы сетевого планирования и расчета временных параметров проекта по МКП. Первые системы позволяли представить проект в виде сети, рассчитать ранние и поздние даты начала и окончания работ проекта и отобразить работы на временной оси в виде диаграммы Ганта. Позже в системы были добавлены возможности ресурсного и сто­имостного планирования, средства контроля за ходом выполнения работ.

Использование систем долгое время ограничивалось традиционными областями –крупными строительными, инженерными или оборонными проектами и требовало профессиональных знаний. Однако, в конце прошлого – начале текущего века ситуация в области использования ПО для календарного планирования резко изменилась. Благодаря повышению мощности и снижению стоимости персональных компьютеров, а также, при участии таких корпораций, как Microcoft и Symantec, буквально заваливших рынок дешевыми систе­мами для управления проектами, программное обеспечение и методи­ки управления, доступные раньше только состоятельным организациям, пришли на рабочие столы и вошли в повседневную практику менеджеров и сотрудников средних и малых компаний. А наиболее мощные из систем для персональных компьютеров, такие как Primavera и Artemis, позволили управлять проектами в таких областях, где раньше управление без использования больших ЭВМ и не мыслилось.

В настоящее время на рынке представлено значительное количе­ство универсальных программных пакетов для персональных компьютеров, автоматизирующих функции планирования и контроля календарного графика выполнения работ.

Как правило, современные системы календарного планирования, распространяемые на рынке, обеспечивают основной набор функци­ональных возможностей, которые включают в себя:

1) средства проектирования структуры работ проекта;

2) средства планирования по МКП;

3) средства ресурсного планирования (описание, назначение и оп­тимизация загрузки ресурсов);

4) некоторые возможности стоимостного анализа;

5) средства контроля за ходом исполнения проекта;

6) средства создания отчетов и графических диаграмм.

Набор базовых функциональных возможностей систем данного класса представлен в таблице 6.2.

Таблица 6.2. Базовые функциональные возможности системы календарного планирования

Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик - Описания глобальных параметров планирования проекта - Описание логической структуры комплекса работ - Многоуровневое представление проекта - Назначение временных параметров планирования за­дач - Поддержка календаря проекта
Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и за­трат отдельным работам проекта - Ведение списка наличных ресурсов, номенклатуры материалов и статей затрат - Поддержка календарей ресурсов - Назначение ресурсов работам - Календарное планирование при ограниченных ресур­сах
Средства контроля за хо­дом выполнения проекта - Фиксация плановых параметров расписания проекта в базе данных - Ввод фактических показателей состояния задач - Ввод фактических объемов работ и использования ресурсов - Сравнение плановых и фактических показателей и прогнозирование хода предстоящих работ
Графические средства представления структуры проекта, средства создания различных отчетов по про­екту - Диаграмма Гантта (часто совмещенная с электронной таблицей и позволяющая отображать различную дополнительную информацию) - PERT диаграмма (сетевая диаграмма) - Создание отчетов, необходимых для планирования и контроля

Различия между пакетами заключаются в поддерживаемых ими вычислительных платформах, мощности, наличии дополнительных средств, и в качестве реализации предоставляемых ими функций.

Оценка мощности пакета включает в себя тестирование качества работы системы (скорость вычислений, печати, изменения экранов) и качество представления информации по проекту (диаграммы Гантта и РERT), а также оценку полноты, мощности и гибкости функций, необходимых для разработки плана и оперативного управления. При оценке мощности системы для управления проектами обычно оцениваются следующие основные функциональные возможности:

1) средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик:

- поддержка календаря проекта (максимальный размер календаря, наиболее поздняя дата, максимальное количество праздников в одном календаре, возможность задавать рабочие дни недели и различные рабочие дни для различных недель, возможность зада­вать обычные рабочие часы);

- ограничения, накладываемые на работы проекта (типы работы («как можно раньше», «как можно позже», работы с фиксирован­ной датой начала/окончания), возможность планирования выпол­нения работ по индивидуальным календарям);

- возможности назначения временных характеристик (максималь­ная длительность отдельной задачи, максимальная длительность проекта, единицы времени, доступные в системе, задачи-вехи, вычисляемые резервы времени (полный, свободный), возмож­ность системы автоматически присваивать длительность отдель­ным задачам, возможность привязки длительностей задач к объему назначенных ресурсов);

- связи между задачами (максимальное количество предшествую­щих и последующих задач, допустимые типы связей, допустимые типы задержек/перекрытий);

- максимально допустимое количество задач в проекте, длина имени задачи, возможности кодирования, возможность автома­тического пересчета, многоуровневое представление проекта;

2) средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта:

- информация о ресурсах (максимальное количество ресурсов на проект, возможность описания различных типов ресурсов (скла­дируемые и нескладируемые, статьи затрат, номенклатура мате­риалов), поддержка ресурсов с фиксированной стоимостью и ресурсов, стоимость которых зависит от длительности их исполь­зования, поддержка информации о требуемых и доступных объе­мах ресурса, возможность задания нормального и максимального объемов ресурса, возможность задания переменного объема ре­сурса, возможность задания индивидуальных календарей ресур­сов);

- назначение ресурсов задачам (максимальное количество ресурсов на задачу, возможность задания частичного использования ресур­сов, возможность задания задержек при использовании ресурса);

- календарное планирование при ограниченных ресурсах (выделе­ние перегруженных ресурсов и использующих их задач, разреше­ние ресурсных конфликтов, автоматическое/командное выравнивание ресурсов, выбор ресурсов для выравнивания, вы­равнивание с учетом приоритетов задач, выравнивание с учетом ограничений по времени или с учетом ограничения на ресурс, оптимальность полученных планов);

3) средства контроля за ходом выполнения проекта:

- средства отслеживания состояния задач проекта (фиксация плана расписания проекта, средства поддержки фактических показате­лей состояния задач (процент завершения));

- средства контроля за фактическим использованием ресурсов (бюджетное количество и стоимость ресурса, фактическое коли­чество и стоимость ресурса, количество и стоимость ресурсов, требуемых для завершения работы);

- средства стоимостного анализа состояния проекта и анализа на основе выполненных объемов работ;

4) удобные графические средства представления структуры проекта (диаграмма Гантта, сетевая диаграмма, иерархическая диаграмма про­екта), а также средства создания различных отчетов по проекту:

- диаграмма Ганта (отображение критического пути, расчетных и фактических дат начала и окончания работ, резервов работ, возможность изменения временной шкалы, отображение текущей даты, отображение составных задач, отображение дополнительной информации);

- PERT-диаграмма (отображение критического пути, расчетных и фактических дат начала и окончания работ, длительности, резер­вов работ, отображение многоуровневости детализации задач, возможность задания различных типов сетевой диаграммы, ручное и автоматическое размещение работ и связей, определение допол­нительной информации);

- средства создания отчетов (отчеты по состоянию выполнения расписания, отчеты по ресурсам и по назначению ресурсов, профили загрузки ресурсов, отчеты по затратам (могут включать стоимость отдельных задач, детализацию стоимости задач по ресурсам, стоимость ресурса по задачам, запланированную и фактическую стоимость), отчеты по денежным потокам, отчеты для анализа фактического состояния выполнения задач проекта и сравнения с запланированным).

Кроме того, следующие дополнительные возможности должны быть рассмотрены при выборе пакета планирования:

1) сортировка данных (максимальноеколичество критериев, сор­тировка по кодам задач и датам);

2) критерии отбора данных (исключающий и выделяющий отбор);

3) возможности печати (типы принтеров, плоттеры, многостранич­ный отчет);

4) средства обмена данными (поддержка технологии клиент/сервер, стандартов SQL (Structured Query Language – стандартный, структурированный язык построения запросов к базам данных) и ODBC (Open Data Base Connectivity) – стандарт доступа к базам данных различных Форматов), интеграция с ресурсами Web, им­порт/экспорт (ASCII (формат структурированного, текстового файла.), dBase, Lotus, другие системы для управле­ния проектами);

5) работа в сети;

6) работа с несколькими проектами (многопроектное планирова­ние, объединение проектов, связь проектов, максимальное коли­чество связанных проектов, совместное ресурсное планирование);

7) языки программирования и разработки макроопределений.

Важными для пользователя являются простота изучения и исполь­зования системы, а также качество дополнительной консультационной поддержки данной системы на рынке.

На сегодняшний день на рынке представлен широкий набор программных средств для управления проектами.

Date: 2015-05-18; view: 1565; Нарушение авторских прав; Помощь в написании работы --> СЮДА...



mydocx.ru - 2015-2024 year. (0.005 sec.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав - Пожаловаться на публикацию