VII. Методические рекомендации по СРСП

В соответствии с рабочей программой дисциплины студенты должны выполнить задания для самостоятельной работы под руководством преподавателя. СРСП рекомендуется выполнять на диске и в распечатанном виде. На титульном листе тетради следует указать:

- наименование учебной дисциплины;

- курс, номер учебной группы;

- фамилию, имя, отчество автора;

СРСП предусматривает выполнение студентом девяти заданий. Задания ставят своей целью планирование и выполнение на персональном компьютере типовых операций манипулирования данными в среде табличного процессора MS Excel, одной из функций которого является реализация механизма системы управления базами данных (СУБД), называемых в табличном процессоре списками.

Выбор вариантов заданий производится студентом из соответствующих таблиц по последней цифре номера его зачетной книжки.

ЗАДАНИЯ НА СРСП

Первые два задания требуют от студента изложения теоретического материала. Задания, начиная с третьего, связаны с манипулированием данными в готовой учебной базе данных о работниках предприятия торговли - универсама. База данных (БД) создана в среде табличного процессора MS Excel и хранится на винчестерах компьютеров в учебных классах кафедры информатики на логическом диске, в папке и в виде файла, имена которых объявляются преподавателем на практических занятиях.

Учебная БД (см.Приложение) содержит поля (столбцы) исходных данных, поясняемые в таблице 1.

Таблица 1. Наименования полей базы данных о работниках универсама

Примечание.
Пол кодируется буквами м или ж. Семейное положение может быть представлено текстовыми значениями: холост, женат, разведен, вдовец, замужем, незамужем, разведена, вдова. Должности: директор, бухгалтер, зав.секцией, зам.зав.секцией, продавец 1кат., продавец 2кат., продавец 3кат., уборщица, грузчик и прочее.

ТЕМА №1. Теория баз данных

Цель занятия: Закрепить знания по теме.

Задание: Раскрыть суть приведенных в таблице 2 понятий, средств и технологий.

Таблица 2. Варианты индивидуальных заданий

ТЕМА №2. Средства и технологии, применяемые в глобальной компьютерной сети Internet

Цель занятия: Рассмотреть средства и технологии, применяемые в глобальной компьютерной сети Internet.

Задание: Описать средства и технологии, применяемые в глобальной компьютерной сети Internet, которые приведены в таблице 3.

Таблица 3. Варианты индивидуальных заданий

ТЕМА №3. Описание структуры БД

Цель занятия: Закрепить навыи работы с базами данных.

Задание: Описать структуру существующей БД отдела кадров с данными о работниках универсама, созданную в среде табличного процессора MS Excel. При этом указать число полей, записей в БД и тип (формат) данных для каждого из полей (текстовый, числовой, денежный/финансовый или дата), заполнив копию таблицы 4.

Задание общее для всех вариантов.

Таблица 4 Описание структуры базы данных о работниках универсама

Диапазон ячеек, занимаемых БД - A1: I80.

Число полей в БД - _____.

Число записей в БД - _____.

ТЕМА №4. Двухуровневая сортировка БД

Цель занятия: Закрепить навыки по сортировке базы данных.

Задание: Провести двухуровневую сортировку БД согласно критериям в таблице 5. При этом на первом этапе провести сортировку согласно первичному критерию, а на втором этапе для записей, имеющих одинаковые значения первичного критерия, предусмотреть сортировку согласно вторичному критерию. Подробно по шагам описать действия пользователя с представлением в виде рисунка диалогового окна Сортировка диапазона (см. ниже пример выполнения задания 4).

Таблица 5. Варианты индивидуальных заданий

ТЕМА №5. Операция автофильтра

Цель занятия: Научить студентов использовать операцию автофильтра при работе с базами данных.

Задание: Используя операцию автофильтра, провести выборку записей из БД согласно приведенным в таблице 6 критериям фильтрации. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунка диалоговое окно пользовательского автофильтра (см. ниже пример выполнения задания 5).

Таблица 6. Варианты индивидуальных заданий

ТЕМА №6. Многошаговая операция автофильтра

Цель занятия: Закрепить навыки работы с автофильтром.

Задание: Используя многошаговую операцию автофильтра, провести выборку записей из БД согласно приведенным в таблице 7 критериям фильтрации. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунков диалоговые окна применяемых пользовательских автофильтров (см. ниже примеры выполнения заданий 5 и 6).

Таблица 7. Варианты индивидуальных заданий

ТЕМА №7. Операция расширенного фильтра

Цель занятия: Закрепить навыки работы с расширенным фильтром.

Задание: Используя операцию расширенного фильтра, выполнить одношаговую фильтрацию согласно критериям задания 6. Соответствующий блок критериев расположить над таблицей БД. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунков используемую часть такого блока и диалоговое окно расширенного фильтра (см. ниже пример выполнения задания 7).

ТЕМА №8. Запросы к базе данных

Цель занятия: Закрепить знания по созданию запросов к БД.

Задание: Реализовать запрос к БД, используя функции категории Работа с базой данных. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунка используемую часть блока критериев и привести соответствующую расчетную формулу (см. ниже пример выполнения задания 8). Варианты запросов приведены в таблице 8.

Таблица 8. Варианты индивидуальных заданий

ТЕМА №9. Перекрестные запросы

Цель занятия: Закрепить навыки создания перекрестных запросов.

Задание: Реализовать перекрестный запрос к БД, используя операцию построения сводной таблицы. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунка диалоговое окно шага 3 из 4 Мастера сводных таблиц (см. ниже пример выполнения задания 9). Варианты запросов приведены в таблице 9.

Таблица 9. Варианты индивидуальных заданий

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ СРСП

1. Задания 1 и 2 выполняются в объеме 8-10 страниц рукописного текста по каждому из заданий. Варианты задания 1, связанные с рассмотрением офисных приложений, в частности, СУБД, рекомендуется излагать применительно к СУБД MS Access. При этом не следует ограничиваться только списком литературы, приведенной в конце методических указаний. Могут быть использованы материалы из популярных журналов компьютерной тематики. Приветствуется поиск необходимой информации и в компьютерной сети Internet.

2. Выполнение заданий 4-9 сводится к составлению сценариев запросов к БД. Такие сценарии должны содержать подробное описание действий пользователя по выделению соответствующих диапазонов ячеек, выбору пунктов инструментального меню, заполнению полей диалоговых окон и прочее (см. примеры выполнения заданий). Подготовленные таким образом материалы должны обеспечить оперативное выполнение заданий на практических занятиях в компьютерных классах кафедры информатики.

3. Приветствуется вариант предварительного выполнения заданий 4-9 на компьютерах вне стен университета. В этом случае в контрольную работу могли бы быть также включены распечатки с результатами запросов к учебной БД. Сама БД может быть предоставлена посредством копирования соответствующего файла на дискету студента.

4. В виде исключения допускается первая сдача контрольной работы с выполнением лишь заданий 1-3. В процессе же практических занятий студенты должны тщательно запротоколировать реализацию запросов к БД, после чего оперативно дополнить работу соответствующими сценариями. Однако, следует иметь в виду, что время на такое дополнение может быть ограничено всего лишь несколькими днями.

5. Задания 5-9 предполагают реализацию запросов к БД, связанных с поиском и обработкой данных, которые соответствуют заданным условиям-критериям поиска. Такие запросы в среде табличного процессора MS Excel могут выполняться различными способами:

· с использованием Формы, создаваемой при выборе пунктов инструментального меню Данные/Форма..., в которой следует щелкнуть мышью по кнопке Критерии. Далее надо ввести в соответствующее поле формы искомое значение, а для текстовых значений - хотя бы начальный уникальный фрагмент. Результатом поиска является отображаемая в форме первая от начала БД запись, в которой обнаружено совпадение с введенным искомым значением. Щелчками по кнопкам Следующая или Предыдущая, можно перейти к очередной или предыдущей такой записи;

· посредством использования операции Автофильтра (см. ниже примеры выполнения заданий 5 и 6);

· посредством выполнения операции Расширенного фильтра, который использует формируемый предварительно блок критериев поиска (см. ниже пример выполнения задания 7);

· с использованием функций категории Работа с базой данных, которые применяют механизм расширенной фильтрации с последующей обработкой ее результатов (см. ниже пример выполнения задания 8);

· путем построения сводной таблицы посредством диалога с Мастером сводных таблиц (см. ниже пример выполнения задания 9);

· с использованием пунктов инструментального меню Правка/Найти..., что применительно к таблице БД можно считать наименее эффективным.

6. В заданиях 7 и 8 требуется сформировать блок критериев, заполнив его заданными условиями выборки искомых записей. С этой целью предварительно необходимо зарезервировать диапазон ячеек для размещения блока критериев посредством вставки пустых строк над таблицей БД. Затем следует скопировать строку с наименованиями полей БД в первую строку блока критериев, например, с использованием папки обмена. Далее следует ввести, начиная со второй строки блока критериев, конкретные условия выборки записей. При этом следует иметь в виду, что комбинированный критерий фильтрации формируется из частных критериев в отдельных ячейках блока по правилу: объединение в строке – логической операцией И, в столбце – логической операцией ИЛИ. Полученные таким образом блоки критериев следует представить в контрольной работе в виде соответствующих рисунков.

7. Задание 8 предполагает использование функций категории Работа с базой данных, которые применяют механизм расширенной фильтрации с последующей обработкой ее результатов:

БДСУМ - суммирование значений в указанном столбце;

БСЧЁТ - подсчет числа значений в указанном столбце, который должен содержать не текстовые значения;

ДМАКС - нахождение максимального значения в указанном столбце;

ДМИН - нахождение минимального значения в указанном столбце;

ДСРЗНАЧ - вычисление среднеарифметического значения в указанном столбце.

Все вышеперечисленные функции имеют три аргумента:

· диапазон ячеек, занимаемых исходной БД;

· ячейка с именем поля-столбца, по которому после фильтрации производится суммирование, подсчет числа значений, поиск максимума и прочее;

· диапазон ячеек блока критериев фильтрации.

Следует иметь в виду, что при использовании функции БСЧЁТ в качестве имени поля, по которому производится подсчет числа записей, прошедших фильтрацию, следует указать поле не текстового типа, например, арифметического (см. ниже пример выполнения задания 8).

8. Перекрестный запрос к БД из задания 9 реализуется посредством диалога с Мастером сводных таблиц, состоящего из четырех шагов:

шаг 1 - подтверждение создания таблицы на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel;

шаг 2 - выделения диапазона ячеек, занимаемых БД;

шаг 3 - разметка сводной таблицы посредством перетаскивания имен полей в соответствующие области создаваемой таблицы;

шаг 4 - выбор варианта расположения сводной таблицы (см. ниже пример выполнения задания 9).

ПРИМЕРЫ ВЫПОЛНЕНИЯ СРСП

ТЕМА №4. Провести двухуровневую сортировку БД, используя критерии: первичный - по убыванию количества детей; вторичный - по алфавиту групп семейного положения.